Примечание: Шаги, описанные в этой статье, скоро будут обновлены в соответствии с новым интерфейсом Планировщика (Майкрософт), который в настоящее время развертывается для клиентов. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике. Если вы работаете в среде облачных сообществ для государственных организаций (GCC), GCC High или Министерства обороны (DoD), продолжайте следовать инструкциям в этой статье.
Применимо к Планировщик (Майкрософт)
В Планировщике можно использовать представление Диаграммы, чтобы увидеть, как выполняется ваша работа.
В верхней части плана выберите Диаграммы.
Используйте диаграммы для ответов:
-
Какие задачи просрочены?
-
Какие задачи являются срочными или важными?
-
Как выполняются мои контейнеры?
-
Кто перегружен?
Какие задачи просрочены?
Вы можете увидеть, сколько задач выполняется в конце, на диаграмме Состояние, на которой отображается общее количество задач в плане с разбивкой по количеству задач Не запущено, Выполняется, Запоздано и Завершено. Просто наведите указатель мыши на цветные фрагменты круга, чтобы узнать, сколько задач попадает в какую категорию.
Можно также щелкнуть значок Фильтровать по, чтобы ограничить количество задач, которые вы видите на всех этих диаграммах. Например, можно просмотреть только те задачи, которые запаздывают, выполнив приведенные ниже действия.
Перейдите к значку Фильтровать по, затем выберите Дата выполнения, а затем — Позднее. После выбора все диаграммы будут обновлены, чтобы отобразить только задачи, которые запаздывают.
Какие задачи являются срочными или важными?
На диаграмме Приоритеты показано, какие из ваших задач помечены как срочные, важные, средние или низкие приоритеты.
Если в столбце Urgent отображается слишком много поздних задач, можно использовать средство "Фильтровать по", чтобы отобразить все срочные задачи и определить, назначены ли они одному и тому же лицу или в одном контейнере. Затем используйте эти сведения для балансировки рабочей нагрузки.
Как выполняются мои контейнеры?
На диаграмме "Контейнер" показана линейчатая диаграмма, показывая количество задач в каждом контейнере с цветовой кодировкой по их ходу выполнения. Таким образом, вы можете быстро увидеть, например, какой контейнер содержит наиболее поздние задачи, а какой контейнер завершен.
Вы также можете навести указатель мыши на каждую цветную полосу диаграммы, чтобы увидеть количество задач для каждого состояния.
Кто перегружен?
Хотя вы не можете увидеть, назначено ли кому-то больше работы, чем у него есть время, вы можете увидеть, есть ли у одного человека больше задач, чем у всех остальных. На диаграмме Члены отображается количество задач, которым назначен каждый человек в плане, с цветовой кодировкой по ходу выполнения.
В приведенном выше примере Кэмерон имеет больше поздних (красных) задач, чем другие члены плана. Дэвид и Сесил не имеют так много задач, назначенных им, и Сесил, кажется, на пути к большинству его задач. Может быть, имеет смысл посмотреть, если Сесил может забрать некоторые из работы Кэмерона, чтобы получить план обратно в нужное русло.
Чтобы переназначить работу, можно выбрать панель перегруженного пользователя, чтобы отфильтровать список задач, а затем выбрать задачу, чтобы изменить, кому она назначена. Вы также можетеиспользовать представление Доска для переназначение работы.
В Планировщик используйте представление Диаграммы , чтобы узнать, как выполняется ваша работа.
-
В верхней части плана выберите Диаграммы.
Используйте диаграммы для ответов:
Вы также можете выбрать фильтр , чтобы ограничить количество задач, которые вы видите на всех этих диаграммах, и сгруппировать по , чтобы отсортировать область Задачи .
Какие задачи просрочены?
Вы можете увидеть, сколько задач выполняется в конце, на диаграмме Состояние , в которой перечислены количество задач , которые не запущены, Выполняются, Поздние и Завершены.
Вы также можете просмотреть только последние задачи для вашей команды:
-
В представлении Диаграммы выберите Фильтр, а затем — Поздние. На всех диаграммах будут отображаться только поздние задачи.
Как выполняются мои контейнеры?
На диаграмме "Контейнер " показана линейчатая диаграмма, показывая количество задач в каждом контейнере с цветовой кодировкой по их ходу выполнения. Таким образом, вы можете быстро увидеть, например, какой контейнер содержит наиболее поздние задачи, а какой контейнер завершен.
Вы можете навести указатель мыши на каждую цветную полосу диаграммы, чтобы увидеть количество задач для каждого состояния. В этом примере контейнер Заблокировано содержит одну позднюю задачу.
Какие задачи являются срочными или важными?
Диаграмма приоритета показывает, какие из ваших задач имеют срочный, важный, средний или низкий приоритет.
Если в столбце Urgent отображается слишком много поздних задач, вы можете использовать средство фильтрации , чтобы отобразить все срочные задачи и узнать, назначены ли они одному и тому же лицу или в одном контейнере, и использовать эти сведения для балансировки рабочей нагрузки.
У кого слишком много задач?
Хотя вы не можете увидеть, назначено ли кому-то больше работы, чем у него есть время, вы можете увидеть, есть ли у одного человека больше задач, чем у всех остальных. На гистограммах в представлении Диаграммы отображается количество задач, назначенных каждому пользователю в плане, с цветовой кодировкой по ходу выполнения.
В этом примере у Megan больше поздних задач (красный цвет), чем у других членов плана. Адель и Алекс не так много задач им назначено, и, кажется, они находятся в ногу со своими задачами. Это может иметь смысл посмотреть, если Адель или Алекс может забрать некоторые из работы Меган, чтобы получить план обратно в нужное русло.
Чтобы переназначить задачи, отфильтруйте список задач, выбрав линию перегруженного участника, а затем выберите задачу, чтобы назначить ее другому участнику. Вы также можете переназначать задачи на Доске.
