Проблемы
Размер файла книги Microsoft Excel может неожиданно увеличиться экспоненциально. Кроме того, если все пользователи общей книги сохраняют, а затем закрывают ее, размер книги может не уменьшаться, как это должно быть.Примечание. Файлы Excel 2007 основаны на сочетании XML и сжатия. Типы файлов обычно меньше, чем типы файлов XLS прежних версий. Однако эта проблема может возникнуть в любой из версий Excel, перечисленных в разделе "Применимо к".
Причина
Эта проблема может возникнуть, если Excel неожиданно закрывается. В этом случае пользователи могут быть неправильно отключены от общей книги.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, отключите всех пользователей, которые в настоящее время не используют книгу, сохраните книгу, а затем закройте книгу. Важно! Убедитесь, что пользователи, которых вы хотите отключить, что они больше не работают с книгой. При отключении активного пользователя несохраненные трудоемки этого пользователя будут потеряны. Чтобы отключить пользователей, которые в настоящее время не используют книгу, выполните следующие действия в соответствии с используемой версией Excel.
Excel 2007
-
Откройте общую книгу в Excel 2007.
-
Перейдите на вкладку Рецензирование .
-
В группе Изменения щелкните Общий доступ к книге.
-
На вкладке Правка щелкните имя каждого пользователя, которого вы хотите отключить, а затем нажмите кнопку Удалить пользователя после каждого имени.
Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версий Excel
-
В меню Сервис выберите пункт Общий доступ к книге, а затем откройте вкладку Редактирование .
-
В поле Кто открывает эту книгу , просмотрите список пользователей.
-
Щелкните имя каждого пользователя, которого вы хотите отключить, и нажмите кнопку Удалить пользователя.
Дополнительная информация
Проблема, описанная в этой статье, может возникнуть независимо от того, используется ли параметр Не хранить журнал изменений в Excel. Excel отслеживает любые изменения, необходимые для синхронизации книги между пользователями. Excel сохраняет эти изменения в памяти до тех пор, пока книга не будет сохранена. При сохранении книги Excel сохраняет эти изменения на жестком диске. При неожиданном закрытии Excel имена пользователей могут оставаться в общей книге. Книга отслеживает версию общей книги, с которой пользователь был в последний раз синхронизирован. Книга делает это, чтобы изменения, внесенные после синхронизации, не очищались.Чтобы избежать проблемы, описанной в этой статье, используйте следующие рекомендации.
-
Часто сохраняйте. Чем больше интервал между операциями сохранения, тем больше памяти используется сохраненными записями изменений, которые не были сохранены в файле.
-
Убедитесь, что каждый пользователь ежедневно закрывает общую книгу. Эта процедура помогает предотвратить имена фантомных пользователей. Кроме того, эта процедура позволяет очистить записи изменений, которые находятся в памяти.
-
Периодически найдите и удаляйте все имена пользователей-фантомов, оставшиеся в книге. Затем сохраните и закройте книгу.
