-
Делитесь интересной информацией. Используйте удобные функции общего доступа в Microsoft 365 для совместной работы с клиентами, партнерами, поставщиками и коллегами.
-
Будьте вежливы. Помните, что вы общаетесь с коллегами, клиентами и партнерами.
-
Соблюдайте осторожность. Используйте закрытые группы для обсуждения тем и обмена материалами, которые не предназначены для всех.
-
Помните о конфиденциальности. При предоставлении доступа к конфиденциальной информации нужно соблюдать политики вашей организации.
ЗАМЕЧАНИ Обратите внимание на то, что доступ, использование и содержимое в среде Microsoft Microsoft 365 может отслеживаться и просматриваться корпорацией Майкрософт для управления производительностью, безопасностью и соответствием требованиям. Дополнительные сведения можно получить в разделе вопросы и ответы.
Общие сведения
Вопрос. Что такое общий сайт или группа с внешним доступом?
A: при настройке внешнего общего доступа к сайту или группе можно предоставить доступ пользователям за пределами Организации. Это означает, что сайт или группа, в том числе все документы и беседы, могут быть легко предоставлены любому пользователю с учетными данными Майкрософт (user1@microsoft.com), а также внешним гостям, у которых есть Рабочая учетная запись или учетная запись получателя (например, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Обратите внимание, что в настоящее время внешние группы Yammer не могут быть общими с общими доменами электронной почты, в том числе live.com, hotmail.com, outlook.com и gmail.com.
Вопрос. Какой информацией можно делиться в группах и в сетях, которые включают внешних гостей?
A: сотрудники Майкрософт должны следовать тем же общим рекомендациям (эта ссылка на внутренние политики Майкрософт не будет работать для гостей) по мере использования для внутренних коммуникаций Microsoft. Участники, не относящиеся к корпорации Майкрософт, должны изучить политики своей организации и правила предоставления информации третьим лицам. Все должны знать пользователей, которые имеют доступ к информации в группах или в сетях.
Вопрос. Безопасна ли среда Microsoft 365?
Ответ. Да. Корпорация Microsoft обеспечивает надежность и стандарты, предоставляемые корпоративными категориями. Защитите данные, разместите их в географически распределенных центрах обработки данных с помощью непрерывного резервного копирования, новейшей технологии шифрования, возможности аварийного восстановления Premier и группы экспертов, контролирующих часы. Тем не менее имейте в виду, что наши данные будут надежны, как только вы их захотите. Неправильное управление безопасностью и группами может оставить данные уязвимыми.
Вопрос. Что делать, если я замечаю, что на сайте происходит что-то не то или кто-то разгласил конфиденциальную информацию?
A: Если вы видите сведения, которые вы собираетесь использовать в общий доступ, вы можете напомнить пользователям о том, что это правила использования или отправить ему личное сообщение с просьбой удалить данные. Если это не решило проблему или вы считаете, что вам срочно нужно удалить контент прямо сейчас, обратитесь к владельцу сайта, владельцу группы или участникам.
Yammer
Вопрос. Кто может использовать внешнюю группу?
A: внешние группы могут быть общедоступными или частными для домашней сети. Чтобы определить ее область, просмотрите баннер в верхней части группы. Вся информация в частной внешней группе доступна только участникам этой группы. Сведения в общедоступной внешней группе доступны для членов группы и других пользователей в сети узла. Никто не может получить доступ к общему доступу в крупном масштабе. Только администраторы внешней группы могут утверждать запросы на участие.
Вопрос. Что такое внешняя сеть Yammer?
A: внешние сети Yammer так же, как и сеть Yammer, которая обычно используется в вашей компании, но внешняя сеть может включать в себя пользователей из любой компании. Microsoft спонсоров — это ряд данных сетей, которые можно использовать для создания сообществ с клиентами и партнерами. Каждая сеть, к которой вы присоединились, будет иметь собственный канал, группы и отношения "Подписаться".
Вопрос. Чем внешние сети отличаются от закрытых групп?
A: каждая сеть может содержать множество групп, некоторые из которых могут быть частными. Вся информация во внешней сети доступна только для членов этой сети. Никто не может получить доступ к общему доступу в крупном масштабе. Однако многие группы во внешней сети могут (и должны!) "общедоступный" означает, что содержимое будет доступно всем пользователям, которые являются членами сети. Это предоставляет клиентам Майкрософт в некоторых сетях возможность общаться друг с другом, но у пользователей могут также быть закрытые беседы с корпорацией Майкрософт, не переключаясь на другую сеть.
Вопрос. Кто может использовать внешнюю сеть?
A: владелец внешней сети может определить, является ли эта сеть общедоступной, то есть кто-то из пользователей Майкрософт и (или) любого из этих доменов может присоединиться без одобрения или "Закрытая" сеть, то есть все участники будут индивидуально утверждены администратором. Администратор сети должен сделать так, чтобы он не был разрешен в сети.
