Столбцы из файла данных можно назначить в качестве полей данных фигур для фигур организационной диаграммы.
Столбцы файла данных
Мастер организационных диаграмм использует столбцы (поля) из файла данных для создания полей данных фигур, которые будут связаны с фигурами в организационной диаграмме.
-
Каждая строка в файле данных соответствует одному сотруднику и, следовательно, одному полю или фигуре в организационной диаграмме.
-
Столбцы в файле данных, которые назначаются как поля данных фигуры, становятся полями данных, связанными с каждой фигурой на диаграмме.
-
Значение в ячейке файла данных, где строка сотрудника пересекается со столбцом поля данных фигуры, является значением, которое мастер помещает в поле данных фигуры, связанное с определенной фигурой организационной диаграммы.
Например, предположим, что файл данных содержит строку для сотрудника с именем Ben Smith. Файл данных также содержит столбец для номера телефона. Номер телефона Бена, записанный в ячейке, где строка Бена пересекается со столбцом Номер телефона, — X521. Если в мастере вы назначите номер телефона в качестве поля данных фигуры, поле позиции, представляющее Бена Смита в организационной диаграмме, будет содержать поле данных фигуры номер телефона, а значение в поле будет X521.
Отображаемые поля
Поля данных фигуры — это поля данных, в которые можно вводить значения, связанные с фигурами.
Например, по умолчанию фигуры организационной диаграммы имеют следующие поля данных: Отдел, Телефон, Имя, Название и Электронная почта. При необходимости можно создать дополнительные поля.
Вы можете добавлять значения в поля данных фигур, чтобы организационная диаграмма стала не просто иерархическим описанием организации, но и источником данных о должностях и людях.
