Собрание Engage — это событие, объединяющее вебинары в Teams со страницей событий и уровнем беседы Engage.
Роли, элементы управления, действия записи и соответствие требованиям регулируются политиками и параметрами вебинара Teams.
Когда следует разместить собрание
Engage собрания лучше всего подходят для интерактивных совместных сессий, на которых группы учатся вместе, задают вопросы друг другу и взаимодействуют в режиме реального времени. Собрания предназначены для взаимодействия "многие ко многим" и не поддерживают односторонние трансляции.
Распространенные варианты использования:
-
Учебные занятия и учебные занятия: учебные курсы, семинары или пошаговые руководства, в которых участники могут задавать вопросы и участвовать во время сеанса.
-
Собрания группы или сообщества: регулярные собрания по частоте, привязанные к определенному сообществу или аудитории
-
Интерактивные лидерские сессии: обсуждения лидеров меньшего или среднего размера, которые определяют приоритет диалога, а не трансляции
-
Сеансы гибридной совместной работы: очно-очное собрание с удаленной аудиторией, которая может участвовать в прямом эфире
Engage собрания не предназначены для крупных трансляций или мероприятий в стиле ратуши. Для сценариев, требующих доставки "один ко многим", ограниченного взаимодействия или очень большой аудитории, рекомендуется использовать широковещательные передачи в Engage.
Если вам не нужен интерактивный интерфейс и вам нужны только структурированные беседы, лучше подходит асинхронное событие.
Как работают собрания Engage
Собрание Engage проходит на двух уровнях:
Собрание (вебинар Teams)
-
Само собрание работает как вебинар Teams.
-
Роли докладчика, организатора и участника следуют ролям вебинара Teams.
-
Политики собраний и вебинаров Teams определяют все элементы управления собраниями, включая участников, поведение микрофона и камеры участников, запись и поведение лобби.
-
Запись, расшифровка и соответствие требованиям соответствуют правилам Teams и расположениям хранения.
Страница событий и веб-канал (Viva Engage)
-
Viva Engage предоставляет целевую страницу события для обнаружения и контекста.
-
Участники могут обращаться к веб-каналу событий с вопросами, комментариями и реакциями.
-
Страница события остается доступной после собрания для получения сведений и ссылок.
Политики и управление
Так как Engage собрания создаются на основе вебинаров Teams, применяются следующие правила:
-
Политики вебинаров Teams определяют, кто может создавать собрания, кто может проводить презентации и какие функции включены.
-
Администратор элементы управления для вебинаров (регистрация, взаимодействие с участниками, внешний доступ, запись) управляются в параметрах администрирования Teams.
Viva Engage не переопределяет политики вебинаров Teams. Она выполняет взаимодействие и обнаружение по политике Teams.
Если создание вебинара в Teams отключено или ограничено, это также влияет на Engage собраний.
Использование Engage собраний и канала событий
Engage собрания включают в себя многофункциональный канал событий, который работает как в Engage, так и в ходе собраний и вебинаров Teams.
Сообщения, ответы и реакции синхронизируются между Engage и Teams.
Участники могут участвовать до, во время и после собрания, независимо от того, находитесь ли они в Viva Engage или внутри собрания Teams.
Рекомендации по Engage собраниям
-
Подтвердите политики вебинара Teams на раннем этапе. Убедитесь, что организаторы и выступающие имеют правильные разрешения.
-
Настройка ожиданий для взаимодействия. Объясните, как будут работать вопросы и взаимодействие.
-
Используйте страницу событий: совместное использование контекста, ссылок и записей в одном месте.
-
План дальнейших действий. Оставьте время и место для ответа на вопросы, не отвеченные после собрания.
Подробнее
Обзор вебинаров Microsoft Teams: Узнайте, как работают вебинары, чем они отличаются от собраний и ратуш, а также какие политики применяются.
Планирование вебинаров Teams: сведения о возможностях вебинара, ролях и модели взаимодействия "многие ко многим" (до 1000 интерактивных участников).
Ограничения и спецификации вебинара Teams. Сведения о емкости, включая ограничение до 1000 одновременных интерактивных участников и поведение только для просмотра переполнения.
