Совместная работа над документами Visio

Предоставление доступа к документу и совместная работа над ним

1. Откройте документ Visio в классическом приложении и нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу ленты, когда вы будете готовы к совместной работе.

   

2. В диалоговом окне Общий доступ введите электронный адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

   

   Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

3. Нажмите кнопку Отправить.

   Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, Visio предложит вам сделать это.

   

   После сохранения файла в облаке приглашение будет отправлено.

   Примечание: Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье SharePoint files or folders in Microsoft 365.

Просмотр сведений о пользователях, работающих над общим документом

1. Откройте документ в приложении Visio и начните работать в нем. Когда его просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. Visio будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над документом или завершил ее.

   

2. Чтобы просмотреть и добавить примечания, нажмите кнопку Примечания  .

   

   Вы также можете отвечать на примечания и удалять их.

   Если вы хотите узнать, к чему относится примечание в документе, щелкните значок примечания.

   

   Чтобы добавить собственное примечание к фигуре, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить примечание.

3. По окончании работы сохраните файл.

   Если ваши изменения не конфликтуют с изменениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Просмотр предыдущих версий файла документа

Вы можете просмотреть предыдущие версии файла документа Visio. Вы также можете заменить текущую версию файла документа предыдущей версией.

Предоставление общего доступа к схеме другим пользователям с SharePoint или OneDrive

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями, отправив ссылку на нее по электронной почте.

1. Откройте схему в Веб-приложение Visio.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться .

   • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

     

3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Отправить.

Совместное использование с другими пользователями, у которых нет SharePoint или OneDrive

Вы можете поделиться схемой, отправив ссылку. Пользователи могут просматривать его в любом веб-браузере, даже если у них нет Visio классического приложения. Для выполнения описанных ниже действий необходимо, чтобы администратор включил внешний общий доступ для SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения.

1. Откройте схему в Веб-приложение Visio.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться .

   • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Копировать ссылку.

   

Предоставление общего доступа к схеме другим пользователям в Microsoft Teams

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями с помощью Microsoft Teams. 

Если файл доступен в канале Teams:

1. Перейдите на канал Teams и выберитеVisio рисунок, которым вы хотите поделиться.

2. Выполните одно из указанных ниже действий. 

   1. На ленте выберите Копировать ссылку.

      

   2. Выберите дополнительный параметр (...) рядом с именем файла и выберите Копировать ссылку. 

      

3. В диалоговом окне задайте разрешения и выберите Копировать.

   

Если у вас уже есть ссылка на файл из одного из приведенных выше методов, сделайте следующее: 

1. Отправьте ссылку другим пользователям в канале Или чате Teams.

2. После отправки файла другой пользователь, пытающийся открыть файл, может выбрать один из дополнительных параметров и также выбрать Изменить в Teams .

Одновременное редактирование документа

Любой пользователь с разрешениями на редактирование и лицензией наВеб-приложение Visio может совместно создавать файл, которым им предоставлен общий доступ.

1. Откройте ссылку на схему, предоставленную вам.

2. Выберите Изменить схему > Изменить в браузере.

   

3. Внесите изменения, как обычно, без прерывания.

Просмотр расположения других пользователей в документе

Текущие соавторы перечислены рядом с лентой панели инструментов. А индикатор присутствия позволяет увидеть, где другие соавторы работают на холсте. Например, когда соавтор выбирает объект, вы увидите цветную границу в ограничивающем поле объекта:

А когда соавтор выбирает несколько или прерывистых фигур, вы увидите границу присутствия для каждой фигуры и границу выделения в группе. 

Работа с примечаниями

Примечания в схеме можно предоставлять как в режиме редактирования, так и в режиме просмотра. Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. При добавлении комментариев к фигуре они остаются вместе с фигурой, даже если она перемещается. 

В режиме просмотра:

1. Откройте схему для просмотра.

2. Выберите Показать дополнительные команды (...) > Примечания.

   

   Откроется область Примечания.

3. В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других. Используйте обновление данных для загрузки комментариев от других пользователей.

В режиме правки:

1. Выберите фигуру, к которой нужно добавить комментарий, или щелкните пустую область страницы, чтобы добавить комментарий на страницу не будет.

2. Чтобы добавить комментарий, выполните одно из следующих действий:

   • На вкладке Рецензирование выберите Создать комментарий и добавьте комментарий.

     

   • В правом верхнем углу страницы выберите Примечания > Новый комментарий и добавьте комментарий.

     

3. Вы также можете ответить на комментарий или удалить его с помощью следующих двух кнопок:

   

4. Вы можете просматривать комментарии других пользователей на странице или в форме по мере их появления.

Сообщения, с которыми вы можете столкнуться при совместном редактировании

• При редактировании схемы время ожидания сеанса истекает через 10 минут бездействия, чтобы свести к минимуму вероятность конфликта редактирования. Вы можете продолжить редактирование, выбрав Продолжить работу на панели сообщений, которая отображается в этой ситуации:

  

• Иногда при совместном редактировании может оказаться, что последняя операция не была завершена Visio. Это происходит, когда вы и соавтор пытаетесь изменить один и тот же объект конфликтующим образом. Вы можете продолжить работу на той же схеме, но вам потребуется выполнить последнюю операцию снова. Всплывающее сообщение автоматически исчезнет.

  

• В сеансе совместного редактирования, в котором пользователи имеют разные языковые предпочтения,Visio могут отображать только текст фигуры определенного набора элементов на одном языке. Visio использует языковые предпочтения пользователя в сеансе, который сначала перетаскивает фигуру из этого набора элементов на холст. 

  

• Если другой пользователь уже редактирует документ Visio в классическом приложении и вы пытаетесь изменить его в браузере, схема блокируется для редактирования и появится окно сообщения. В таких случаях можно попросить пользователя рабочего стола закрыть файл или следовать инструкциям в окне сообщения.

  

  • Чтобы посмотреть схему, выберите Открыть в режиме чтения.

  • Чтобы сохранить копию схемы обратно в библиотеку SharePoint или папку OneDrive для работы и учебы, выберите Сохранить копию.

Настройка схемы для совместного редактирования

1. Создайте схему Visio в библиотеке SharePoint или запустите схему в Visio, а затем отправьте ее в OneDrive.

2. Предоставьте всем пользователям, которые будут работать над ним, разрешение на его редактирование.

Каждый автор открывает схему с сервера в Visio и начинает создавать, редактировать или просматривать. Уведомление в углу отображается, когда кто-то присоединяется к сеансу или покидает его (что в основном означает, что он открывает схему для редактирования или закрытия). В строке состояния всегда можно увидеть, сколько людей работает на схеме.

Отображение изменений на схеме

Небольшие значки отображаются фигурами, которые были изменены каким-то образом другим пользователем. Вы не заблокированы фигурой со значком, показывающим, что она редактируется. Например, даже если кто-то другой изменяет цвет, вы можете одновременно изменить текст фигуры. Если все члены команды работают над определенными областями, редко возникает проблема, когда два человека одновременно редактируют одно и то же, например изменение текста на одной и той же фигуре. Если это произойдет, последнее изменение остается (пока кто-то не изменит его снова).

При каждом сохранении изменений, внесенных в схему, Visio синхронизирует изменения обратно с сервером. В то же время Visio вносит изменения, внесенные всеми остальными пользователями в вашу копию схемы. Вы можете узнать, когда кто-то еще сохранил изменения на сервере, используя отображаемые значки и уведомление в строке состояния, которое сообщает о доступности обновлений. Часто сохраняйте, чтобы убедиться, что у вас есть последние изменения, внесенные другими авторами, и сделать их доступными.