В этой статье объясняется, как создать и выполнить запрос таблицы в Access. Вы можете воспользоваться запросом на создание таблицы, чтобы скопировать данные в таблицу, архивировать их или сохранить результаты запроса в виде таблицы.
Чтобы изменить или обновить часть данных в существующем наборе записей, например одно или несколько полей, вы можете использовать запрос на обновление. Дополнительные сведения о запросах на обновление см. в статье Создание и выполнение запроса на обновление.
Чтобы добавить записи (строки) в существующую таблицу, вы можете использовать запрос на добавление. Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.
В этой статье
Общие сведения о запросах на создание таблиц
Запрос таблицы make извлекает данные из одной или нескольких таблиц, а затем загружает результирующий набор в новую таблицу. Эта новая таблица может находиться в открытой базе данных или создать ее в другой базе данных.
Как правило, запросы на создание таблицы используются, если нужно скопировать или архивировать данные. Например, предположим, что у вас есть таблица (или несколько таблиц) с данными о продажах, которые используются в отчетах. Суммы продаж не меняются, так как транзакции выполнялись по крайней мере один день назад, а постоянное выполнение запроса для извлечения данных может занимать время, особенно если вы применяете сложный запрос к крупному хранилищу данных. Чтобы снизить рабочую нагрузку и получить удобный архив, вы можете загрузить данные в отдельную таблицу и использовать ее в качестве источника. При этом не забывайте, что данные в новой таблице — это моментальный снимок: они не связаны с исходными таблицами и не подключены к ним.
Создание запроса на создание таблице включает следующие основные этапы:
-
Включите базу данных, если она не подписана или не находится в надежном расположении. В противном случае не удастся выполнять запросы на изменение (добавление, обновление и создание таблиц).
-
В конструкторе запросов создайте запрос на выборку и настройте его так, чтобы он возвращал нужные записи. Вы можете выбрать данные из нескольких таблиц данных и выполнить денормализацию данных. Например, можно поместить данные клиентов, грузоотправителей и поставщиков в одну таблицу, что вы никогда не стали бы делать в рабочей базе данных с нормализованными таблицами. Вы также можете использовать условия в запросе для дальнейшей настройки или ограничения результирующего набора.
Дополнительные сведения о нормализации данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.
-
Преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание таблицы, выберите расположение для новой таблицы и выполните запрос.
Не путайте запрос на создание таблицы с запросом на обновление или на добавление. Используйте запрос на обновление, когда вам нужно добавить или изменить данные в отдельных полях. Запрос на добавление нужен, чтобы добавлять новые записи (строки) в существующий набор записей в существующей таблице.
Создание запроса на создание таблицы
При составлении запроса на создание таблицы следует сначала создать запрос на выборку, а затем преобразовать его в запрос на создание таблицы. В запросе на выборку можно использовать вычисляемые поля и выражения, чтобы он возвращал нужные данные. Ниже описано, как создать и преобразовать запрос. Если нужный запрос на выборку уже создан, переходите непосредственно к инструкциям по преобразованию запроса на выборку и выполнению запроса на создание таблицы.
Создание запроса на выборку
Примечание: Если запрос на выборку, возвращающий нужные данные, уже создан, перейдите к следующему действию.
-
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
-
Дважды щелкните таблицы, из которых требуется извлечь данные. Каждая таблица отображается в верхней части конструктора запросов. Завершив добавление таблиц, нажмите кнопку Закрыть.
-
В каждой таблице дважды щелкните поля, которые вы хотите использовать в запросе. Каждое поле появится в пустой ячейке в строке Поле на бланке. На рисунке показан бланк с несколькими добавленными полями таблицы.
-
При необходимости добавьте выражения в строку Поле.
-
Вы также можете добавить любые условия в строку Условие отбора на бланке.
-
Нажмите кнопку Выполнить
-
Настраивайте поля, выражения или условия и повторно выполняйте запрос, пока он не будет возвращать данные, которые вы хотите поместить в новую таблицу.
Преобразование запроса на выборку
-
Откройте запрос на выборку в Конструкторе или перейдите в Конструктор. Это можно сделать несколькими способами:
-
Если запрос открыт в режиме таблицы, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа запроса и выберите пункт Конструктор.
-
Если запрос закрыт, щелкните его правой кнопкой мыши в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
-
-
На вкладке Конструктор запросов в группе Тип запроса щелкните Создать таблицу.
Откроется диалоговое окно Создание таблицы.
-
В поле Имя таблицы введите имя новой таблицы.
или
Щелкните стрелку вниз и выберите имя существующей таблицы.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Помещение новой таблицы в текущую базу данных
-
Выберите параметр Текущая база данных, если он еще не выбран, и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Выполнить
Примечание: При замене существующей таблицы эта таблица сначала удаляется, при этом запрашивается подтверждение удаления. Нажмите кнопку Да, а затем нажмите кнопку Да еще раз, чтобы создать новую таблицу.
-
-
Помещение новой таблицы в другую базу данных
-
Щелкните элемент В другой базе данных.
-
В поле Имя файла введите расположение и имя файла другой базы данных.
или
Нажмите кнопку Обзор, в новом диалоговом окне Создание таблицы укажите расположение другой базы данных и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть первое диалоговое окно Создание таблицы.
-
Нажмите кнопку Выполнить
Примечание: При замене существующей таблицы эта таблица сначала удаляется, при этом запрашивается подтверждение удаления. Нажмите кнопку Да, а затем нажмите кнопку Да еще раз, чтобы создать новую таблицу.
-
-
Дополнительные сведения об условиях запроса и выражениях
Ранее в статье упоминались условия запроса и выражения. Условие запроса — это правило, служащее для определения записей, которые должен возвращать запрос. Условия используются, если вам нужны не все записи в наборе данных. Такое условие, как "Воронеж" OR "Рязань" OR "Москва", возвращает только записи для этих городов.
Дополнительные сведения об использовании условий см. в статье Примеры условий запроса.
Выражение — это сочетание математических или логических операторов, констант, функций и имен полей, элементов управления и свойств, результатом вычисления которого является одно значение. Выражения используются для получения данных, которые не хранятся непосредственно в таблице. Например, выражение [ЦенаЗаЕдиницу]*[Количество] умножает значение в поле "ЦенаЗаЕдиницу" на значение в поле "Количество". Выражения можно использовать различными способами, и процесс их создания и работы с ними может быть довольно сложным.
Дополнительные сведения о создании и использовании выражений см. в статье Создание выражений.
Предотвращение блокировки запроса режимом отключения
По умолчанию при открытии базы данных, которая не сохранена в надежном расположении или не является доверенной, Access не позволяет выполнять никакие запросы на изменение (запросы на добавление, обновление, удаление и создание таблиц).
Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение:
Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.
Если выводится это сообщение, сделайте следующее:
-
На панели сообщений (сразу под лентой) нажмите кнопку Включить содержимое.
-
Выполните запрос еще раз.
