Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Затем, когда вам потребуется выполнить такую задачу, вы сможете вызвать макрос, и он сделает все за вас. 

Word

В Word 2016 для Mac можно создать макрос с сочетанием клавиш, запустить макрос и удалить ненужный макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Чтобы начать создание макроса, на вкладке "Вид" нажмите кнопку "Макрос" и выберите команду "Запись макроса".
  2. Введите имя макроса или примите имя по умолчанию, предлагаемое Word.

    Введите имя макроса в соответствующем поле или примите имя, предложенное приложением Word.
  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, убедитесь в том, что в списке Сохранить макрос в выбран пункт Все документы (Обычный).

  4. Нажмите кнопку Клавиатура, чтобы назначить макросу сочетание клавиш.

    В Word откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры.

  5. Введите сочетание клавиш в поле Нажмите новое сочетание клавиш.

    После нажатия сочетания клавиш в Word отображается команда или макрос, уже назначенный этому сочетанию (если есть).

    При нажатии сочетания клавиш в Word отображается команда или действие, назначенные в данный момент этому сочетанию, если таковые имеются.

  6. Если выбранная комбинация клавиш уже назначена, удалите ее из окна Нажатие нового сочетания клавиш , а затем выберите новую комбинацию клавиш.

    Найдя свободное сочетание клавиш, переходите к следующему шагу.

    Word определяет, что вы нажали сочетание клавиш, еще не назначенное команде или макросу.
  7. Чтобы использовать это сочетание клавиш во всех новых документах, убедитесь в том, что в поле Сохранить изменения в выбран глобальный шаблон Normal.dotm.

    Выберите файл Normal.dotm, чтобы макрос был доступен для использования во вновь создаваемых документах.
  8. Нажмите кнопку Назначить.

  9. Когда вы будете готовы к записи макроса, нажмите кнопку ОК.

  10. Последовательно выберите нужные команды или нажмите нужные клавиши.

    Word записывает щелчки мышью и нажатия клавиш, но не выделение текста мышью. Чтобы выделить текст во время записи макроса, используйте клавиатуру.

  11. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Чтобы остановить запись макроса, выберите команду "Остановить запись" в меню "Макросы".

Запустить макрос можно с помощью назначенного ему сочетания клавиш или из списка Макросы.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Для просмотра и редактирования связанных с документом макросов выберите команду "Макросы".
  2. В списке Имя макроса выберите макрос, который хотите запустить.

  3. Нажмите кнопку Запустить.

    Выбрав макрос в списке "Имя макроса", нажмите "Выполнить", чтобы запустить его.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Для просмотра и редактирования связанных с документом макросов выберите команду "Макросы".
  2. Убедитесь в том, что в списке Макросы в указано расположение макроса, который вы хотите удалить.

    Выберите в списке место расположения макросов, которые хотите просмотреть.

    В списке содержится имя документа, открытого в текущем окне, а также глобальный шаблон и команды Word.

  3. В поле Имя макроса выберите макрос, который нужно удалить, а затем щелкните значок минуса под списком.

    Выберите макрос, который требуется удалить, а затем щелкните значок минуса под списком.
  4. Когда в Word появится подтверждение на удаление макроса, нажмите кнопку Да.

Excel

В Excel 2016 для Mac можно создать макрос с сочетанием клавиш, запустить макрос и удалить ненужный макрос.

При записи макроса все необходимые действия записываются средством записи макроса. Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование, выделение ячеек, строк или столбцов, а также выделение ячеек путем перетаскивания указателя мыши.

Примечание: Команды для записи, создания и удаления макросов, а также другие дополнительные функции также доступны на вкладке Разработчик на ленте. Дополнительные сведения об использовании вкладки Разработчик см. в статье Создание или удаление макроса в Excel 2016 для Mac с помощью вкладки Разработчик.

  1. Выберите Инструменты > Макрос > Запись создать.

    Выберите Инструменты, Макрос, Запись нового макроса

  2. В поле Имя макроса укажите имя макроса.

    Введите имя макроса, расположение и сочетание клавиш.

  3. Чтобы создать сочетание клавиш для макроса, введите букву в поле Option +Cmd .

  4. Выберите расположение макроса в раскрывающемся списке.

    Чтобы сохранить макрос

    Команда

    В документе, в который создается макрос

    Эта книга

    Во всех открытых документах

    Новая книга

    Для непрерывной доступности при использовании Excel

    Личная книга макросов

  5. (Необязательно) Добавьте описание макроса.

  6. Когда вы будете готовы к записи, нажмите кнопку ОК.

  7. Последовательно выберите нужные команды или нажмите нужные клавиши.

  8. Чтобы остановить запись, выберите Сервис > Макрос > Остановить запись. (Этот шаг не будет записан в макросе.)

    Выберите Остановить запись

Чтобы запустить макрос, нажмите назначенное ему сочетание клавиш или запустите макрос из диалогового окна Макросы .

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Макросы.

  2. Во всплывающем меню щелкните Макросы и выберите Эта книга.

  3. Выберите макрос из списка и нажмите кнопку Выполнить.

    Диалоговое окно "Макросы" в Excel для Mac

  1. Выберите Сервис > Макрос > Макросы.

    Выберите Макрос, а затем — Макросы.

  2. Выберите макрос, который нужно удалить, а затем нажмите знак "минус".

    Выберите имя макроса, а затем — знак "минус"

  3. Появится сообщение с подтверждением. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

    Подтверждение удаления

Макрос также можно удалить на вкладке Разработчик .

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Макросы.

  2. Выберите в списке макрос, который требуется удалить, и нажмите кнопку "Удалить".

    Выберите макрос и щелкните знак минуса, чтобы удалить его.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.