Поле "Короткий текст" добавляется в таблицу, когда требуется хранить небольшие объемы текстовых данных, таких как имена, адреса и номера телефонов. В полях "Короткий текст" может храниться до 256 буквенно-цифровых символов. Вы можете отобразить все 256 символов в поле таблицы и в элементе управления в форме или отчете. В отличие от полей длинного текста, форматирование форматированного текста нельзя применять к данным в поле "Короткий текст". Однако можно применять настраиваемые форматы отображения, а также маски ввода, которые управляют способом ввода данных пользователями.
В этой статье
Добавление поля "Короткий текст" в режиме таблицы
Поле "Короткий текст" можно добавить в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите в списке пункт Короткий текст .
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите в списке пункт Короткий текст .
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление поля "Короткий текст" в режиме конструктора
Поле "Короткий текст" можно добавить в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите в списке пункт Короткий текст .
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите в списке пункт Короткий текст .
-
Сохраните изменения.
Установка или изменение свойств поля "Короткий текст"
Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Обязательный или Уникальный, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включая входную маску или субтитры.
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
-
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, щелкнув
Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.
Удаление поля "Короткий текст"
Важно При удалении поля "Короткий текст", содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно. Отменить удаление невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление из режима таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле Короткий текст, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить поле.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление из конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Текст, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши селектор строк и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Справочник по свойству короткого текстового поля
При использовании конструктора для добавления поля Short Text в таблицу можно задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице показаны свойства поля "Короткий текст", описываются действия каждого из них, а также объясняются последствия их настройки или изменения.
|
Свойство |
Использование |
|
Размер поля |
Управляет размером полей короткого текста. Допустимые значения: от 0 до 255. Если оставить это свойство пустым, поле принимает 256 символов. |
|
Форматирование |
Чтобы определить формат отображения, введите настраиваемые символы форматирования. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах, формах и отчетах. |
|
Маска ввода |
Маска ввода определяется, когда необходимо контролировать, как пользователи вводит данные в поле. Дополнительные сведения об использовании масок ввода см. в статье Создание маски ввода для ввода полей или значений управления в определенном формате. |
|
Подпись |
Указывает имя поля "Короткий текст". Это свойство принимает до 2048 символов. Если не указать подпись, Access применит имя поля по умолчанию. |
|
Значение по умолчанию |
Указывает значение, которое автоматически отображается в поле при создании новой записи. Например, в таблице адресов можно задать для поля Город значение по умолчанию для определенного города. При добавлении записи в таблицу пользователи могут либо принять это значение, либо ввести название другого города. Максимальная длина: 255 символов. |
|
Условие на значение |
Задает требования к данным, введенным во всю запись, отдельное поле или элемент управления. Когда пользователь вводит данные, нарушающие правило, можно использовать свойство Текст проверки , чтобы указать результирующее сообщение об ошибке. Максимальная длина: 2048 символов. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле. |
|
Сообщение об ошибке |
Указывает текст в сообщении об ошибке, которое появляется при нарушении пользователем правила проверки. Максимальная длина: 255 символов. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье Создание правила проверки для проверки данных в поле. |
|
Обязательный |
Если для этого свойства задано значение Да, необходимо ввести значение в поле или во всех элементах управления, привязанных к этому полю. Кроме того, значение не может иметь значение NULL. |
|
Пустые строки |
Если для этого свойства задано значение Да, в поле можно ввести строки нулевой длины. Строка нулевой длины не содержит символов. Вы используете его, чтобы указать, что для поля не существует значения. Введите строку нулевой длины, введя две двойные кавычки без пробела между ними ("" ). |
|
Индексированное |
Индекс используется для ускорения запросов, сортировки и группирования операций, выполняемых для больших объемов данных. Вы также можете использовать индексы, чтобы запретить пользователям вводить повторяющиеся значения. Выбор:
|
|
Сжатие Юникод |
Access использует Юникод для представления данных в полях Текст, Длинный текст и Гиперссылка. Так как Юникод использует 2 байта на символ вместо 1, он занимает больше места в хранилище. Чтобы сместить этот эффект и обеспечить оптимальную производительность, Access задает значение по умолчанию для этого свойства Значение Yes для полей Text, Long Text и Hyperlink. Если для свойства задано значение Да, любой символ, первый байт которого равен 0, сжимается при его хранении и распаковки при извлечении. |
|
Режим IME |
Задает редактор метода ввода, средство для использования английских версий Access с файлами, созданными на японском или корейском языках. Значение по умолчанию: нет элемента управления. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
|
Режим предложений IME |
Указывает тип данных, которые можно ввести с помощью редактора метода ввода. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
|
Смарт-теги |
Только в Access 2010 вы указываете один или несколько смарт-тегов для поля и всех элементов управления, привязанных к полю. Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия на основе этого типа. Например, в поле Адрес электронной почты смарт-тег может создать новое почтовое сообщение или добавить адрес в список контактов. Щелкните |
|
Выравнивание текста |
Задает выравнивание для данных в текстовом поле. Выбор:
|
