При добавлении новой компании в Microsoft Dynamics GP или Microsoft Dynamics SL также необходимо создать ее в Microsoft FRx. Эти компании создаются в окне Сведения о компании. Заполнив эти сведения, вы предоставляете Microsoft FRx сведения, которые должны быть у нее для чтения общих данных книги.
ВВЕДЕНИЕ
Чтобы создать компанию в Microsoft FRx, выполните следующие действия:
-
Запустите конструктор отчетов Microsoft FRx.
-
В меню Компания выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Создать.
-
В поле FRX-код компании введите уникальный код, который описывает компанию и соответствует общему имени книги. Не используйте пробелы в этом коде. Первые пять символов этого кода используются для создания имени gl Index для компании.
-
В поле Название компании введите описание, соответствующее общему имени книги. По умолчанию это имя также будет отображаться в отчетах.
-
В списке Система бухгалтерского учета выберите систему бухгалтерского учета.
-
Перейдите на вкладку Сведения о системе FRx.
-
Если вы создали набор спецификаций, основанный на системе бухгалтерского учета, выберите его в списке. В противном случае оберем параметр По умолчанию.
-
В поле Импорт и экспорт выберите стандартный IO_DATA поднаправления.
Вы можете найти другой поднаправленный файл или ввести новый путь для импортируемых и экспортируемых файлов. -
В поле Формат суммы и даты выберите в списке международный формат или оставьте это поле пустым. Если формат не выбран, Microsoft FRx использует параметры компьютера.
Этот параметр применяется только к этой компании и отчетам, связанным с ней. Этот параметр можно переопрепредидить для отдельных единиц отчетности в дереве отчетов. -
В поле Функциональная валюта выберите функциональную валюту для этой компании.
-
В поле Путь к базе данных Тарифы щелкните стрелку обзор и выберите . ФАЙЛ DAX, используемый для этой компании.
-
В поле Описание периода примите стандартное значение Конец месяца. Если периоды не полные месяцы, измените описание по умолчанию на Период окончания. Это описание используется для заголовков столбцов в отчетах FRX.
-
В поле (Описание во множественном числе) оохраняем значение по умолчанию Месяц окончания.
Примечание. Если периоды не полные месяцы, измените значение по умолчанию на Периоды окончания. Текст, который вы вводите в это поле, используется в заголовках отчета. Например, если ввести в этом поле поле Месяцы окончания, в заголовке отчета за квартальный отчетный период за март 2009 г. будет прочитано сообщение "За 3 месяца, окончание 31 марта 2009 г.". -
Щелкните Включить корректировки за последний период, чтобы включить суммы корректировки в последний период отчета.
В Microsoft Dynamics GP или в Microsoft Dynamics SL выполните соответствующую процедуру.
Microsoft Dynamics GP
-
Перейдите на вкладку Сведения о системе.
-
Выберите подключение ODBC в списке Имя источника данных. Как правило, подключением ODBC является подключение ODBC Microsoft Dynamics GP.
В этом списке можно выбрать только ранее определенные источники данных. Если вы не настроили источник данных ODBC, нажмите кнопку Определить, чтобы получить доступ к администратору источника данных ODBC. Или обратитесь к администратору базы данных, чтобы настроить подключение ODBC. Подключение ODBC должно быть настроено как системное DSN. -
В поле Системная база данных Great Plains введите DYNAMICS в верхнем регистре.
DynamicS — это имя системной базы данных Microsoft Dynamics GP. -
В поле База данных компании введите имя базы данных компании Microsoft Dynamics GP.
Примечание. Чтобы найти имя базы данных компании Microsoft Dynamics GP, откройте Microsoft Dynamics GP, щелкните Инструменты, найдите пункт Настройка ,найдите название компании ищелкните Компания. В поле ИД организации будет имя базы данных компании. -
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание. Не удается с помощью указателя Use Server GL Index (Использовать индекс GL сервера). -
Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы сохранить эту компанию как компанию по умолчанию. Стандартная компания автоматически используется при microsoft FRx.
Появится диалоговое окно Вход в базу данных. -
В поле ИД входа введите имя пользователя Microsoft Dynamics GP.
Код и пароль для логотипа вводиться с учетом особенного случая. Если вы используете Microsoft Dynamics GP 9.0 или более поздней версии либо Microsoft FRx 6.7 с пакетом обновления 6.7 или более поздней версии, эти элементы должны соответствовать коду логотипа и паролею microsoft Dynamics GP. -
В поле Пароль введите пароль Microsoft Dynamics GP.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.
Повторите эти действия для каждой компании, используемой в Microsoft FRx.
Для проверки используемой связи ODBC можно использовать существующую компанию. Как правило, подключение ODBC такое же, как и у подключения Microsoft Dynamics GP. При заполнении окна можно также обращаться к существующей компании.
После создания компании вы можете создавать для нее отчеты в консолидированных отчетах.
Microsoft Dynamics SL
-
Перейдите на вкладку Сведения о системе.
-
Выберите подключение ODBC в списке Имя источника данных GL ODBC.
В этом списке можно выбрать только ранее определенные источники данных. Источником данных должно быть пользовательское подключение ODBC. Если вы не настроили источник данных ODBC, рекомендуем создать предварительный просмотр отчета в приложении Microsoft Dynamics SL accounting. Или обратитесь к администратору базы данных, чтобы настроить подключение ODBC. -
В поле Master Password (Master Password) введите пароль для системы Microsoft Dynamics SL accounting.
Примечание. Если поле Master Password (Пароль) не появляется, нажмите кнопку Сохранитьи выберите закрыть. Чтобы отдемонстрировать поле Master Password для ввода данных, выполните указанные здесь действия.-
Щелкните Администратори выберите организация.
-
Щелкните в фоновом режиме окна Сведения об организации и нажмите кнопку ОК.
-
В меню Компания выберите пункт Сведения.
-
Перейдите на вкладку Сведения о системе.
-
-
В поле Natural Account Length (Длина естественного счета) введите длину натурального счета.
Чтобы узнать больше о том, как определить длину учетной записи, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:922049 Как заполнить вкладку "Сведения о системе" в Microsoft FRx для Microsoft Dynamics SL
-
В поле ИД компании введите имя базы данных компании Microsoft Dynamics SL.
Чтобы найти ИД базы данных компании Microsoft Dynamics SL, запустите Microsoft Dynamics SL, а затем используйте сведения в поле Компания в окне логотипа Microsoft Dynamics SL. В приложении Microsoft Dynamics SL accounting щелкните Службная программаи выберите обслуживание компании. Имя в поле ИД организации — это ИД компании. -
Чтобы при желании включить корректировки в последний период, выберите вариант Использовать последний период для корректировки.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание. Не удается с помощью указателя Use Server GL Index (Использовать индекс GL сервера). -
Нажмите кнопку По умолчанию, чтобы сохранить эту компанию как компанию по умолчанию. Стандартная компания автоматически используется при открытом конструкторе отчетов Microsoft FRx.
Появится диалоговое окно Вход в базу данных. -
В поле ИД входа введите имя пользователя Microsoft Dynamics SL.
-
В поле Пароль введите пароль SL для Microsoft Dynamics.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.
Повторите эти действия для каждой компании, используемой в Microsoft FRx.
Для проверки используемой связи ODBC можно использовать существующую компанию. Как правило, подключение ODBC такое же, как и у подключения Microsoft Dynamics GP. При заполнении окна можно также обращаться к существующей компании.
После создания компании вы можете создавать для нее отчеты в консолидированных отчетах.
Чтобы узнать больше о том, как использовать FRx с Microsoft AX, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
951226 Настройка Microsoft Dynamics AX для работы с Microsoft FRx 6.7 Дополнительные сведения об использовании FRx с Microsoft NAV можно найти в следующей статье базы знаний
Майкрософт:
945744 Описание этапов настройки, которые необходимо предпринять для использования Microsoft Dynamics NAV вместе с Microsoft FRx 6.7
