Создание настраиваемого поля в Project

Интернет Windows Универсальные приложения Office

Добавьте до десяти настраиваемых полей, которые помогут вам управлять работой в Project и фильтровать ее.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание настраиваемого поля

В представлении сетки выберите Добавить столбец > Новое поле.
Выберите поле Тип:

Важно: Тип настраиваемого поля нельзя изменить после его создания. Если настраиваемое поле имеет неправильный тип, удалите его, а затем создайте его снова, используя правильный тип.
Введите имя поля, а затем щелкните Создать.

Примечания:

Чтобы повторно использовать настраиваемые поля, создайте копию проекта. Пользовательские поля в настоящее время не могут использоваться в проектах или для отчетов PowerBI.
В настоящее время нельзя создавать формулы с помощью настраиваемых полей. Если это то, что вы хотели бы видеть, отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Выбор настраиваемого поля

Существует несколько типов настраиваемых полей. Вот как они работают:

Текст: может содержать любые символы.
Дата: может содержать только дату. Введите его в себя или выберите из календаря.
Число. Может содержать только числа и может быть просто числами или выполнять простые формулы свертки, включая Max, Min, Sum и Average. При создании поля number можно выбрать тип свертки , а затем убедиться, что все задачи, которые нужно включить в функцию, в подзадачи этой задачи.
Да/Нет. В раскрывающемся списке можно выбрать варианты "Да" и "Нет". По умолчанию отображается значение "Нет".
Выбор. Создайте раскрывающийся список из 2–20 параметров, которые могут включать символы и эмодзи. Вы можете перетаскивать параметры, чтобы изменить их порядок. Обратите внимание, что при удалении параметра из поля Выбор для любой задачи, в которой был этот параметр, теперь в этом поле Выбор будет пусто. Кроме того, это поле нельзя использовать для создания отчетов.
- Чтобы добавить эмодзи, в Windows нажмите клавиши Win + ; (клавиша Windows плюс точка с запятой), а на Компьютере Mac нажмите клавиши CONTROL + COMMAND + ПРОБЕЛ.
- Вы можете добавить цвета к каждому выбору, чтобы упростить просмотр состояния работы в представлении сетки. Это можно сделать, щелкнув значок контейнера с краской , или удалить цвета, выбрав значок корзины.

Изменение значения настраиваемого поля

Выполните одно из указанных ниже действий.

В представлении Сетка выберите значение настраиваемого поля, а затем снова выберите его, чтобы начать редактирование.
В области сведений о задаче в разделе Настраиваемые поля выберите значение для начала редактирования.

Изменение свойства настраиваемого поля

В представлении сетки выберите настраиваемое поле, а затем в появившемся меню выберите нужное изменение.

Фильтрация с помощью настраиваемых полей

В Project в Интернете можно выполнять фильтрацию по любому полю по ключевое слово, включая настраиваемые поля.

Снимок экрана: проект, отфильтрованный по содержимому столбца

Рабочий стол Project предоставляет несколько настраиваемых полей, которые можно определить в соответствии с потребностями вашей организации. Вы можете настроить поле, а затем вставить его в проект.

Настройка поля

Откройте файл проекта в классическом приложении Project, щелкните правой кнопкой мыши имя поля и выберите Пункт Настраиваемые поля.
Выберите Задача , если вы хотите, чтобы поле было доступно в представлениях задач, или ресурс , если вы хотите, чтобы поле было доступно в представлениях ресурсов.
Выберите тип настраиваемого поля в списке Тип .
Выберите Переименовать , чтобы окончательно переименовать поле в этом проекте. Введите новое имя в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку ОК.
В разделе Настраиваемые атрибуты выберите способ ввода данных в поле.
- Если вы хотите, чтобы в настраиваемом поле использовался список( например, для создания списка различных центров затрат в организации), выберите Поиск. В появившемся диалоговом окне введите каждый элемент списка в столбце Значение , выберите, нужно ли отображать один из элементов списка по умолчанию, а затем нажмите кнопку Закрыть.
- Если вы хотите, чтобы настраиваемое поле заполнялось с помощью формулы, выберите Формула. В появившемся диалоговом окне используйте поля Поле и Функция для построения формулы, а затем нажмите кнопку ОК.
В разделе Вычисление для суммарных строк задач и групп выберите способ свертывания значений в настраиваемом поле. То есть, как суммируются значения на уровнях сводных данных задач и групп для этого настраиваемого поля.

Примечание: Код структуры и текстовые поля не свернуты. Кроме того, параметр Использовать формулу доступен только в том случае, если вы определили формулу для поля в разделе Настраиваемые атрибуты.
В разделе Вычисление для строк назначения выберите способ распределения значений в настраиваемом поле.
- Выберите Нет, если содержимое этого настраиваемого поля не должно быть распределено между назначениями.
- Выберите Свернуть, если не введено вручную , если содержимое этого настраиваемого поля должно быть распределено по назначениям, например в представлении "Использование задач" или "Использование ресурсов". В этом случае данные делятся между назначениями, если данные не вводятся в строку назначения вручную.
В разделе Отображаемые значения выберите способ отображения данных в настраиваемом поле.
- Выберите Данные , чтобы отобразить фактические данные в содержимом поля во всех представлениях, в которых отображается поле.
- Выберите Графические индикаторы , чтобы указать критерии и связанные изображения индикаторов, которые будут отображаться в поле вместо данных.

После настройки поля его можно вставить в соответствующие представления задач или ресурсов в проекте.

К началу страницы

Импорт настраиваемого поля

Если в другом проекте или шаблоне есть пользовательское поле, которое будет полезно в проекте, его можно импортировать, чтобы сэкономить время, необходимое для создания идентичного настраиваемого поля.

Щелкните правой кнопкой мыши имя поля и выберите Пункт Настраиваемые поля.
Выберите Импорт поля.
Выберите проект, содержащий импортируемую поле, из списка Проект .
В области Тип поля выберите Задача, Ресурс или Проект.
Выберите имя импортируемого поля в списке Поле .
Нажмите кнопку ОК, и имя поля, список значений, формула и графические индикаторы импортируются в проект. Эти значения можно изменить соответствующим образом, а затем вставить поле в представления проекта.

Вставка настраиваемого поля

После настройки поля следующим шагом является его вставка в представление.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который будет отображаться справа от настраиваемого поля, выберите команду Вставить столбец, а затем выберите имя настраиваемого поля в списке.

Если вы окончательно переименовали поле при его настройке, оно будет указано под новым именем. Если вы не хотите использовать постоянное имя настраиваемого поля, введите новое имя в поле.