Результат. Быстро превратите заметки из инцидента на сайте в отчет о смене.
Используемые приложения: Microsoft 365 Copilot Chat
Соответствующие роли: Менеджеры этажей, операции, специалисты по надзору, смены и руководители команд, руководители
Когда происходит инцидент безопасности, документирование его явно является ключевым, но написание полного отчета с нуля может занять время. С помощью Copilot Chat можно превратить краткое описание в полный, хорошо структурированный отчет об инцидентах за считаные минуты. После отправки шаблона и предоставления сведений и Copilot Chat форматирует все для ясности, чтобы вы могли сосредоточиться на предотвращении будущих проблем, а не на бумажной работе.
Важно: Copilot Chat входит в рабочую или учебную подписку Microsoft 365. Ответы основаны на веб-данных и создаются на платформе новейших больших языковых моделей. Чтобы понять, что означает лицензия на надстройку Copilot, см. раздел В чем разница между Copilot Chat с лицензией на Microsoft 365 Copilot и без нее.
Создание отчета об инциденте
Отправьте собственный шаблон, чтобы создать отчет об инцидентах безопасности.
-
Перейдите к Microsoft365.com/chat.
-
В чате щелкните значок Открыть (+) и выберите Отправить
. -
Используйте средство выбора файлов, чтобы перейти к и выбрать шаблон инцидента безопасности, который вы хотите передать на устройство. После отправки файл отображается в виде вложения в сеансе чата.
-
Введите следующий запрос в чате или напишите свой собственный. Выберите Отправить:
во время сегодняшней смены, [кратко опишите инцидент.] Используйте шаблон для создания отчета об инциденте для ясности и полноты. . Этот запрос быстро создает подробный отчет об инциденте на основе собственного шаблона. -
Продолжайте беседовать с Copilot, чтобы сформировать отчет точно так, как вы хотите. Вы можете спросить Copilot, какие дополнительные сведения следует включить в отчет, или получить рекомендации по предотвращению подобных инцидентов в будущем.
-
Затем попросите Copilot создать печатную версию отчета. Copilot предоставит ссылку на скачиваемый файл.
Упростите операции с помощью таких запросов:
|
|
|
|
|
|