Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Результат. Быстро превратите заметки из инцидента на сайте в отчет о смене.

Используемые приложения: Microsoft 365 Copilot Chat

Соответствующие роли: Менеджеры этажей, операции, специалисты по надзору, смены и руководители команд, руководители

Когда происходит инцидент безопасности, документирование его явно является ключевым, но написание полного отчета с нуля может занять время. С помощью Copilot Chat можно превратить краткое описание в полный, хорошо структурированный отчет об инцидентах за считаные минуты. После отправки шаблона и предоставления сведений и Copilot Chat форматирует все для ясности, чтобы вы могли сосредоточиться на предотвращении будущих проблем, а не на бумажной работе.

Важно: Copilot Chat входит в рабочую или учебную подписку Microsoft 365. Ответы основаны на веб-данных и создаются на платформе новейших больших языковых моделей. Чтобы понять, что означает лицензия на надстройку Copilot, см. раздел В чем разница между Copilot Chat с лицензией на Microsoft 365 Copilot и без нее.

Создание отчета об инциденте

Отправьте собственный шаблон, чтобы создать отчет об инцидентах безопасности.

  1. Перейдите к Microsoft365.com/chat.

  2. В чате щелкните значок Открыть (+) и выберите Отправить Значок скрепки для вложения файла.

  3. Используйте средство выбора файлов, чтобы перейти к и выбрать шаблон инцидента безопасности, который вы хотите передать на устройство. После отправки файл отображается в виде вложения в сеансе чата.

  4. Введите следующий запрос в чате или напишите свой собственный. Выберите Отправить:

    Значок, изображающий документ с искрамиво время сегодняшней смены, [кратко опишите инцидент.] Используйте шаблон для создания отчета об инциденте для ясности и полноты.

    Изображение лампочки. Этот запрос быстро создает подробный отчет об инциденте на основе собственного шаблона.

  5. Продолжайте беседовать с Copilot, чтобы сформировать отчет точно так, как вы хотите. Вы можете спросить Copilot, какие дополнительные сведения следует включить в отчет, или получить рекомендации по предотвращению подобных инцидентов в будущем.

  6. Затем попросите Copilot создать печатную версию отчета. Copilot предоставит ссылку на скачиваемый файл.

Упростите операции с помощью таких запросов:

Значок, изображающий документ с искраминабросок сообщения электронной почты поставщикам с запросом обновленных сроков доставки.

Значок, изображающий документ с искрамисводные сведения о стандартной операционной процедуре для [задачи/оборудования.

Значок, изображающий документ с искрамиСоздать контрольный список для ежедневных проверок оборудования.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.