Вы можете запустить отчет со списком текста или данных, связанных с фигурами. Например, отчет об инвентаризации можно создать на основе данных, хранящихся вместе с фигурами мебели и оборудования в макете офиса.
Visio содержит 22 примера определений отчетов, которые можно использовать для общих отчетов в документах. Эти определения можно использовать, изменить их, чтобы включить любые данные фигуры, добавленные в документы, или создать новые определения отчетов с помощью мастера определения отчетов.
-
На вкладке Рецензирование щелкните Отчеты о фигурах.
-
В диалоговом окне Отчеты щелкните имя определения отчета, которое нужно использовать.
Примечания:
-
Если вы не видите подходящее определение отчета, снимите флажок Показать только отчеты по документам или нажмите кнопку Обзор и перейдите к расположению определения отчета.
-
Чтобы изменить существующее определение отчета перед созданием отчета, выберите отчет в списке, нажмите кнопку Изменить, а затем следуйте инструкциям мастера определения отчетов.
-
Чтобы добавить новое определение отчета, нажмите кнопку Создать и следуйте инструкциям мастера определения отчета.
-
-
Нажмите кнопку Выполнить, а затем в диалоговом окне Запуск отчета выберите один из следующих форматов отчетов:
Excel
Создает отчет на листе Excel. Для использования этого параметра необходимо установить Excel.
HTML
Создает отчет на веб-странице.
Примечание: Если отчет сохраняется как HTML-файл, нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.
Фигура Visio
Создает отчет в виде листа Excel, внедренного в фигуру в документе. Для использования этого параметра необходимо установить Excel.
Примечания:
-
Если отчет сохраняется в виде фигуры Visio на документе, выберите, следует ли сохранить копию определения отчета с фигурой или связать с определением отчета.
-
Если вы планируете предоставить общий доступ к документу другим пользователям, выберите Копировать определение отчета , чтобы другие пользователи могли просмотреть отчет.
XML
Создает отчет в виде XML-файла.
Примечание: Если отчет сохраняется как XML-файл, нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
