Создание, посещение и проведение собраний при использовании Teams для дистанционного обучения

Существует два способа планирования собраний в Microsoft Teams: планирование в календаре или использование параметра Meet Now . 

Чтобы запланировать встречу с помощью календаря, выполните следующие действия. 

1. Откройте Microsoft Teams.

2. Выберите Календарь на панели приложения, а затем выберите Создать собрание.

3. Введите название собрания, пригласите других пользователей и добавьте сведения, описывающие цель собрания. Размещение собрания с несколькими людьми? После добавления обязательных и необязательных участников используйте помощник по планированию , чтобы найти время, которое лучше всего соответствует их расписаниям.

4. После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Если вы хотите использовать функциональность Встретиться сейчас, см. Создание мгновенных собраний с функцией Встретиться сейчас. 

Назначьте роли, которые влияют на то, что другие пользователи могут видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать микрофон и видеокамеру и просматривать содержимое, к которым предоставлен доступ другим пользователям, но он не может делиться своим собственным содержимым или добавлять или удалять других участников.

Дополнительные сведения о различных ролях, которые можно назначить участникам при организации собраний, см. в разделе Роли в собрании Teams. 

Чтобы изменить разрешения докладчика, выполните следующие действия.

1. Откройте собрание в календаре и выберите Параметры собрания.

2. Используйте раскрывающийся список Кто может представить, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.

Если у вас есть команда класса, вы можете создать собрание в канале этой команды.

Перейдите к команде класса и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Встретить.  Выберите Собрание сейчас, чтобы сразу начать собрание, или Запланировать собрание , чтобы организовать собрание на более поздний срок.  

Виртуальные собрания могут быть корректировкой для любого пользователя. Часто бывает полезно отправлять сведения о рекомендациях собрания, этикете и правилах перед началом собрания. Это может помочь уменьшить перерывы и улучшить взаимодействие с собраниями для всех пользователей.

Как правило, использование одинаковых инструкций и параметров для всех собраний класса поможет учащимся понять, чего ожидать. 

Например, при отправке приглашений на собрание можно включить следующие примеры инструкций:

Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:

1. Щелкните ссылку Присоединиться с помощью Microsoft Teams , чтобы войти в виртуальную аудиторию.

2. Приглушите микрофон и держите видео выключенным при присоединении.

3. Нажмите кнопку Присоединиться, чтобы присоединиться к собранию.

4. Чтобы открыть боковую панель чата, выберите Чат.

5. Если во время урока у вас есть вопрос или комментарий, отправьте сообщение "Сдай вверх" в чате, чтобы ваш преподаватель увидел.

6. Когда преподаватель будет готов услышать ваш вопрос, он включает микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или внести свой вклад в беседу.
    

   Важно: Пожалуйста, уважайте права других учащихся на обучение без перерывов. Все школьные и школьные правила применяются так же, как и в школе. 

Если вы не знакомы с размещением и участием в собраниях по сети, это печатное руководство поможет вам быстро master основы. 

Онлайн-классы могут быть новыми для вас. Чтобы максимально эффективно использовать свой опыт в онлайн-классе, вы можете рассмотреть следующее: 

• Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор рекомендаций? Вы хотите разрешить видео или нет? Вы призываете учащихся общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или чат должен быть только для прямых вопросов между учащимися и преподавателем? Реализована ли система поднятия рук?

• Понимают ли студенты правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им список, такой как:

  • Во время занятий нет отдельных чатов.

  • Последствия нарушений класса.

  • Соответствующие требования к фону

• Как вы можете поощрять участие?

• У вас есть метод, чтобы зарегистрироваться со студентами после урока? Подумайте о выпускном опросе или упражнениях, которые учащиеся могут выполнять за пределами онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки поняты правильно.

  • Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать тест с помощью Microsoft Forms.

Записи собраний — это отличные ресурсы для учащихся и родителей, чтобы оглянуться назад, когда они хотят ссылаться на прошлые уроки. Они помогают учащимся понять и сохранять представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются расшифровка стенограммы и субтитры с возможностью поиска. 

Чтобы записать собрание, после его начала выберите Дополнительные параметры > Начать запись. Вернитесь к дополнительным параметрам , чтобы остановить запись. 

После окончания собрания вы получите сообщение электронной почты со ссылкой на запись. Запись будет доступна в чате или канале в течение семи дней.

Когда онлайн-занятие закончится, вы можете покинуть собрание, повесив трубку.