При создании пустой базы данных в Access автоматически открывается новая таблица, в которую можно ввести данные. Никаких других объектов в этой базе данных не создается. Если во всех создаваемых базах данных должны быть и другие объекты, например формы, отчеты, макросы или дополнительные таблицы, вы можете создать шаблон, содержащий их. После этого каждая новая база данных будет содержать объекты, определенные в шаблоне. Кроме этих объектов в шаблон можно включить таблицы, предварительно заполненные данными, а также любые требуемые настройки конфигурации, свойства, ссылки или код, которые должны присутствовать во всех новых базах данных.
Например предположим, что у вас есть набор макросов, которые должны использоваться во всех проектах. Если создать пустой шаблон с этими макросами, они будут автоматически добавляться во все создаваемые в Access базы данных.
Создание пустого пользовательского шаблона
Пустые шаблоны можно создать в виде файлов формата .accdb или .mdb. Шаблон должен называться Blank.accdb в случае использования файла формата .accdb или Blank.mdb для форматов файлов предыдущих версий.
Чтобы создать пустой шаблон, выполните одно из следующих действий:
-
Создайте пустую базу данных (назовите ее "Пустая" или дайте ей любое временное имя), а затем импортируйте или создайте объекты, которые должны быть в шаблоне.
-
Создайте копию существующей базы данных, в которой есть нужные для шаблона объекты, а затем удалите лишние объекты.
Когда нужные для шаблона объекты будут готовы, сохраните базу данных:
-
Нажмите Файл, а затем выберите Сохранить как.
-
В группе Сохранить базу данных в другом формате выберите формат файла для шаблона.
-
В диалоговом окне Сохранить как откройте одну из следующих двух папок:
-
Папка для системных шаблонов Например, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Примечание: Пустой шаблон в папке для системных шаблонов переопределяет пустые шаблоны в папках для пользовательских шаблонов.
-
Папка для пользовательских шаблонов Например, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
В поле Имя файла введите Blank.accdb (или Blank.mdb, если создается шаблон одной из предыдущих версий), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Новый шаблон готов к использованию. Теперь при создании пустой базы данных в нее по умолчанию будут включаться объекты из шаблона. В Access по-прежнему будет открываться новая таблица в режиме таблицы, как это было при создании пустой базы данных без использования шаблона.
Чтобы прекратить использование пустого шаблона, удалите или переименуйте файл Blank.accdb (или файл Blank.mdb, если используется одна из предыдущих версий программы Access).
