Создание, сохранение и совместное использование настраиваемых наборов элементов

Создание нового настраиваемого набора элементов

1. В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите команду Создать набор элементов.

2. В окне Фигуры щелкните заголовок нового набора элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.

3. Введите имя набора элементов и нажмите кнопку Сохранить.

   По умолчанию настраиваемые наборы элементов сохраняются в папке Мои фигуры.

   Чтобы открыть новый настраиваемый набор элементов в другом документе, нажмите в окне Фигуры кнопку Дополнительные фигуры, выберите Мои фигуры, а затем щелкните имя набора.

Добавление фигур в настраиваемый набор элементов

Если в заголовке набора элементов есть значок (звездочка), набор можно изменять, добавляя, удаляя и редактируя фигуры.

1. Откройте настраиваемый набор элементов, в который нужно добавить фигуры.

2. Если в строке заголовка набора элементов не отображается значок (звездочка), щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка набора элементов и выберите команду Изменить набор элементов.

3. Перетащите в настраиваемый набор элементов фигуру из другого набора или со страницы документа. Новый образец фигуры будет добавлен в набор элементов.

4. Чтобы переименовать образец, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать образец.

5. Введите имя главной фигуры и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение настраиваемого набора элементов

• Чтобы сохранить изменения в наборе элементов, щелкните правой кнопкой мыши его заголовок, а затем выберите команду Сохранить.

• Чтобы сохранить копию набора элементов под новым именем, щелкните заголовок набора правой кнопкой мыши, выберите команду Сохранить как, введите новое имя и нажмите кнопку Сохранить.

  По умолчанию настраиваемые наборы элементов сохраняются в папке Мои фигуры.

  Создание нового набора элементов на основе существующего

Встроенные наборы элементов Visio нельзя изменять, но можно модифицировать их копии.

1. Откройте набор элементов, который нужно скопировать.

2. Щелкните заголовок набора элементов правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как.

3. Введите имя нового настраиваемого набора элементов и нажмите кнопку Сохранить. Новый набор элементов появится в окне Фигуры.

4. Выполните нужные изменения в наборе элементов.

5. Чтобы сохранить их, щелкните заголовок набора правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сохранить.

Совместное использование настраиваемого набора элементов

Настраиваемые наборы элементов сохраняются в файлах с расширением .vssx в папке Мои фигуры. Люди, которым вы передаете файл набора элементов, могут открывать его в своих диаграммах Visio, если у них установлена версия Visio, совместимая с форматом набора. Им рекомендуется сохранить файл в своей папке Мои фигуры. Таким образом, они легко смогут открыть новый набор в окне Фигуры, нажав кнопку Дополнительные фигуры, выбрав Мои фигуры и щелкнув имя набора.

Импорт пользовательских фигур

1. В области Фигуры на левом поле нажмите кнопку  Добавить.

2. Перейдите на вкладку Пользовательские фигуры . 

3. Выберите раскрывающийся список Добавить пользовательские фигуры.

   

4. Вы можете отправить файл набора элементов, содержащий настраиваемые фигуры, либо из OneDrive, либо с локального устройства, выбрав Это устройство в раскрывающемся меню.

5. После успешной отправки файла набор элементов автоматически закрепляется, и вы перейдете к закреплению набора элементов. Если возникает ошибка отправки, необходимо устранить эту ошибку. См. описанные ниже сценарии ошибок. 

6. Теперь вы можете перетащить настраиваемые фигуры, присутствующих в закрепленном наборе элементов, на холст.

Обратите внимание:

• Настраиваемые наборы элементов отображаются только на вкладке Пользовательские фигуры , когда файлы набора элементов были отправлены в папку Мои фигуры в OneDrive. Если папка "Мои фигуры " не существует в OneDrive, ее необходимо создать и поместить в нее файл набора элементов.

• Если выбрать параметр OneDrive для отправки настраиваемого набора элементов, файл не будет автоматически добавлен в папку Мои фигуры и, следовательно, не будет указан на вкладке Пользовательские фигуры . Тем не менее, файл будет закреплен для использования.

• Если вы отправите файл набора элементов с локального устройства, он будет автоматически отправлен в папку Мои фигуры в OneDrive и появится на вкладке Пользовательские фигуры . Если папка "Мои фигуры " не существует, она также будет создана автоматически, прежде чем поместить в нее файл набора элементов.

Совместное использование настраиваемого набора элементов

Пользовательские наборы элементов сохраняются в виде файлов с расширением VSSX. Если кто-то предоставил вам общий доступ к файлу схемы Visio (.vsdx), созданному с помощью настраиваемого набора элементов, он также не предоставляет доступ к пользовательским файлам набора элементов (VSSX). Они должны будут предоставить вам доступ к файлу набора элементов явным образом. Получив доступ, вы сможете использовать фигуры, присутствующих в наборе элементов.

Сценарии ошибок