Формы в Access похожи на варианты отображения в магазинах. Они упрощают просмотр или получение нужных элементов. Формы позволяют вам или другим пользователям добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в классической базе данных Access, поэтому важно правильное оформление формы. Если несколько пользователей будут использовать классическую базу данных Access, для эффективного и точного ввода данных необходимы хорошо спроектированные формы.
Существует несколько способов создания формы в классической базе данных Access. В этой статье приведены некоторые распространенные варианты.
В этой статье
- Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
- Создание пустой формы в Access
- Создание разделенной формы в Access
- Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
- Создание формы, содержащей подчиненную форму в Access
- Создание формы навигации в Access
- Дополнительные сведения
Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
Чтобы создать форму из таблицы или запроса в базе данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы. Затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.
Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента "Форма".
Создание пустой формы в Access
Чтобы создать форму без элементов управления или предварительно отформатированных элементов, на вкладке Создание щелкните Пустая форма. Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает область Список полей .
В области Список полей щелкните знак "плюс" (+) рядом с таблицей или таблицами, содержащими поля, которые должны отображаться в форме.
Чтобы добавить на форму поле, дважды щелкните по нему или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните несколько полей, а затем перетащите их в форму одновременно.
Примечание
Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
Используйте средства в группе Колонтитулы на вкладке Макет формы , чтобы добавить в форму логотип, заголовок или дату и время.
Если вы хотите добавить в форму более широкий набор элементов управления, щелкните Конструктор макета формы и используйте средства в группе Элементы управления .
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма предоставляет два представления данных одновременно: представление формы и представление таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно использовать часть таблицы формы, чтобы быстро найти запись, а затем использовать часть формы для просмотра или изменения записи. Оба представления подключены к одному источнику данных и постоянно синхронизируются.
Чтобы создать новую разделенную форму с помощью средства Разбиение формы, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащий данные. Затем на вкладке Создание щелкните Другие формы>разделение формы.
Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создание формы, отображающей несколько записей, в Access
Форма с несколькими элементами, также известная как непрерывная форма, полезна, если требуется форма, которая отображает несколько записей, но более настраиваема, чем таблица. Чтобы создать его, используйте средство "Несколько элементов ".
- В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться на форме.
- На вкладке Создать щелкните Другие формы>Несколько элементов.
Будет создана новая форма, которая отобразится в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента "Несколько элементов".
Создание формы, содержащей подчиненную форму в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто требуется просматривать данные из нескольких таблиц или запросов в одной форме. Подформы — это удобный способ сделать это. Так как существует несколько способов добавления подчиненной формы в зависимости от ваших потребностей, см. статью Создание формы, содержащей подформу (форма "один ко многим").
Создание формы навигации в Access
Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.
- Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.
- На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.
Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.
Дополнительные сведения
Для настройки форм можно использовать несколько параметров. Проверьте, соответствуют ли какие-либо из следующих требований:
| Параметры | См. статью |
|---|---|
| Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм. | Создание формы с помощью мастера форм |
| Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления. | Создание формы с вкладками |
| Элемент управления веб-браузером позволяет отображать веб-страницы в форме. Вы можете связать элемент управления с полями или элементами управления в базе данных, чтобы динамически определить, какая страница отображается. Например, вы можете использовать адресную информацию в базе данных для создания пользовательских карт на веб-сайте сопоставления или использовать сведения о продукте в базе данных для поиска товаров на веб-сайте поставщика. | Добавление веб-страницы в форму |
| Элементы управления в Access размещаются вдоль направляющих линий (макетов), которые позволяют выравнивать элементы управления в форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления. | Перемещение и изменение размера отдельных элементов управления |