Forms в Access похожи на витрины в магазинах, которые упрощают просмотр или получение нужных элементов. Так как формы — это объекты, с помощью которых вы или другие пользователи можете добавлять, изменять или отображать данные, хранящиеся в базе данных Access настольном компьютере, дизайн формы является важным аспектом. Если база данных Access настольных компьютеров будет использоваться несколькими пользователями, для эффективности и точности ввода данных необходимы хорошо спроектированные формы.
Существует несколько способов создания формы в базе данных Access компьютеров, и в этой статье приведены некоторые распространенные способы.
В этой статье
Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access
Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.
Access создает форму и отображает ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента "Форма".
Создание пустой формы в Access
-
Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Access открывает пустую форму в режиме макета и отображает панель Список полей .
-
В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
-
Чтобы добавить на форму поле, дважды щелкните по нему или перетащите его на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.
Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.
-
Используйте средства в группе Колонтитулы на вкладке Макет формы , чтобы добавить в форму логотип, заголовок или дату и время.
-
Если вы хотите добавить в форму более широкий набор элементов управления, щелкните Конструктор макета формы и используйте средства в группе Элементы управления .
Создание разделенной формы в Access
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.
Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента "Разделенная форма", в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.
Access создает форму, и вы можете внести изменения в нее. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.
Создайте форму, отображающую несколько записей в Access
Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента "Несколько элементов".
-
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
-
На вкладке Создать щелкните Дополнительно Forms > несколько элементов.
Access создает форму и отображает ее в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента "Несколько элементов".
Создайте форму, содержащую подчиненную форму в Access
При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением "один-ко-многим").
Дополнительные сведения
Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.
|
Параметры |
См. статью |
|---|---|
|
Если вы хотите иметь возможность выбирать поля, которые будут отображаться в форме, создайте форму с помощью мастера форм. |
|
|
Добавление вкладок в форму позволяет упорядочить данные и сделать форму более удобной для восприятия, особенно, если форма содержит большое количество элементов управления. |
|
|
Элемент управления "Веб-браузер" дает возможность отображать в форме веб-страницы. Вы можете связывать его с полями и элементами управления базы данных, чтобы динамически определять отображаемую страницу. Например, можно использовать адресную информацию в базе данных для создания пользовательских карт на веб-сайте сопоставления или использовать сведения о продукте в базе данных для поиска элементов на веб-сайте поставщика. |
|
|
Access помещает элементы управления в направляющие, называемые макетами, которые помогают выравнивать элементы управления по форме. Узнайте, как перемещать и изменять размер отдельных элементов управления. |
Перемещение и изменение размера отдельных элементов управления |
