Вы можете легко сохранить файлы Microsoft Office 2010 прямо в библиотеке Microsoft SharePoint из файла или в рабочую область SharePoint, чтобы выполнить синхронизацию позже.
Библиотеки SharePoint — это расположение на сайте SharePoint, где вы можете хранить файлы, к которым предоставлен общий доступ, и управлять ими. После добавления файлов в библиотеку другие пользователи смогут читать и редактировать их в зависимости от их разрешений.
Рабочая область SharePoint — это копия сайта SharePoint или выбранных разделов, загруженных на компьютер, чтобы их можно было использовать в автономном режиме. Синхронизация рабочей области с сайтом SharePoint позволяет отправлять документы, которые вы работали в автономном режиме, а также загружать файлы, которые были изменены коллегами. Чтобы узнать больше о рабочих областях SharePoint и других средствах для предоставления общего просмотра файлов, ознакомьтесь с дополнительными сведениями о рабочих областях в SharePoint Workspace 2010.
В этой статье
Сохранение файла в библиотеке SharePoint
Какую программу Office 2010 вы используете?
Access
Чтобы сохранить базу данных Access 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку сохранить & опубликовать, а затем выберите команду сохранить базу данных как или Сохранить объект как.
-
В разделе Дополнительновыберите SharePointи нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как найдите расположение SharePoint, в которое вы хотите сохранить данные, и нажмите кнопку сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
-
Excel
Чтобы сохранить электронную таблицу или книгу Excel 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
InfoPath
Чтобы сохранить форму InfoPath 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
OneNote
Чтобы сохранить страницу, раздел или записную книжку OneNote 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сохранить как.
-
В разделе сохранить текущую выберите, нужно ли сохранить страницу, раздел или записную книжку.
-
Выберите формат, в котором вы хотите сохранить данные, а затем нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как найдите расположение SharePoint, в которое вы хотите сохранить данные, и нажмите кнопку сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Outlook
Чтобы сохранить элемент Outlook 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Выберите или откройте элемент, который вы хотите сохранить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как найдите расположение SharePoint, в которое вы хотите сохранить данные, и нажмите кнопку сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
PowerPoint
Чтобы сохранить презентацию PowerPoint 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Project
Чтобы сохранить проект 2010 Project в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Publisher
Чтобы сохранить публикацию Publisher 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как найдите расположение SharePoint, в которое вы хотите сохранить данные, и нажмите кнопку сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Visio
Чтобы сохранить документ Visio 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Word
Чтобы сохранить документ Word 2010 в библиотеке SharePoint, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
-
Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.
-
В диалоговом окне Сохранить как нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о диалоговом окне "Сохранить как" можно найти в статье Сохранение файла.
Сохранение файла в рабочей области SharePoint
Вы можете добавлять документы в библиотеки SharePoint в рабочей области SharePoint, синхронизированной с сайтом SharePoint на компьютере. Эти документы будут автоматически синхронизироваться с сайтом SharePoint, когда вы в следующий раз подключены к серверу.
Выполните эти действия, чтобы добавить новые или существующие документы в библиотеку SharePoint в рабочей области SharePoint.
-
Откройте рабочую область SharePoint.
-
Выберите библиотеку SharePoint, в которую вы хотите добавить новые или существующие документы.
-
Чтобы добавить новый документ, на вкладке Главная нажмите кнопку создать документ, а затем выберите нужный тип документа.
-
Чтобы добавить документ из файловой системы, откройте вкладку Главная , нажмите кнопку добавить документы, выберите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.
Дополнительные сведения о рабочих областях SharePoint можно найти в статье Синхронизация содержимого в рабочей области SharePoint.