Примечание Перед выполнением инструкций в этой статье убедитесь, что у вас есть полная резервная копия базы данных, которую можно восстановить в случае возникновения проблемы.
ВВЕДЕНИЕ
В этой статье описано, как удалить актив в GP Microsoft Dynamics, если он был введен в ОКП "Фиксированные активы" и назначен корпоративной книге. В этой статье также описано, как удалить транзакцию из общего реестра, если актив амортирован и опубликована ли транзакция в общем реестре.
Дополнительная информация
Прежде чем выполнять эти действия, все пользователи должны выйти из Microsoft Dynamics GP.
Удаление актива в фиксированных активах
-
Чтобы обновить общий реестр, о публикациях транзакций, которые еще не опубликованы.
-
В меню Инструменты в microsoft Dynamics GP найдите пункт Процедуры ,найдите фиксированные активы инажмите gl Posting ..
-
В окне Публикация записей с общими активами укажите поля "Начало периода" и "Конец периода" для транзакций, которые не были опубликованы, введите необходимые сведения и нажмите кнопку Ход выполнения.
-
-
Опубликовать пакет Фиксированные активы в общем реестре.
-
В меню Транзакции найдите пункт Финансовыепоказатели и выберите пакеты.
-
В окне Batch Entry (Пакетная запись) выберите в поле Batch ID (Пакетный ИД)пункт FATRX и нажмите кнопку Post (Опубликовать).
-
Нажмите кнопку ОК.
-
-
Распечатайте отчет "Фиксированные активы для общей выверки книги" для актива, который будет удален.
-
В меню Отчеты найдите пункт Фиксированные активы ивыберите пункт Действия.
-
В окне Отчеты об активности в поле Отчеты выберите фиксированные активы для выверки общей книги.
-
Вставьте нужный параметр и нажмите кнопку Печать.
Примечание. В отчете "Фиксированные активы для общей выверки книги" перечислены все транзакции из общего реестра, на которые влияет удаление актива.
-
-
Снимок экрана: окно "Книга активов" для удаляемого актива, а затем снимок экрана с окном "Общие сведения об активе" для удаляемого актива.
Заметки-
Чтобы открыть окно "Книга активов", в меню Карточки найдите пункт Фиксированные активы инажмите кнопку Книга.
-
Чтобы открыть окно Общие сведения об основных средствах, в меню Карточки найдите пункт Фиксированные активы ,а затем щелкните Общие.
-
-
Удалите актив в окне "Слевеа ресурсов".
-
В меню Инструменты в microsoft Dynamics GP найдите utilities,point to Fixed Assets( Фиксированные активы) и нажмите кнопку Delete (Удалить).
-
В окне Совкатерия для удаления активов введите актив, который вы хотите удалить, в поле ИД актива и нажмите кнопку Удалить.
-
Когда вам будет предложено подтвердить удаление актива, нажмите кнопку Продолжить.
-
В окне Назначение отчета выберите место назначения и нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать отчет Fa Asset Delete.
-
Обновление общего реестра
После удаления актива общий реестр не обновляется автоматически. Поэтому вам нужно ввести либо изменения записей, либо отрегулировать записи в общем реестре. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов.
Способ 1
-
В меню Транзакции найдите пункт Финансовыеи выберите пункт Общие.
-
В окне Запись транзакции выберите запись в журнале в поле Запись в дневнике. Это запись журнала, которая отображается в отчете "Фиксированные активы для общей выверки книги", который выпечатается на шаге 3 ранее в разделе "Удаление актива в фиксированных активах".
Способ 2
-
Повторно в окне "Книга активов" и в окне "Общие активы".
-
Выполнить амортизация актива.
-
В меню Инструменты в microsoft Dynamics GP найдите пункт Процедуры ,найдите фиксированные активы ивыберите амортизации одного актива.
-
В окне "Амортизация актива" выберите актив, амортизация в поле "ИД актива", введите целевую дату амортизации, выберите книгу для этого актива и нажмите кнопку Сбросить срок действия .
-
-
Создание общих транзакций с размещением записей в реестре.
-
В меню Инструменты в microsoft Dynamics GP найдите пункт Процедуры ,найдите фиксированные активы инажмите gl Posting ..
-
В окне Публикация записей с общими активами укажите поля "Начало периода" и "Конечная точка" для транзакций, введите необходимые сведения и нажмите кнопку Ход выполнения.
-
-
Удалите пакет фиксированных активов, созданный при амортизации актива.
-
В меню Транзакции найдите пункт Финансовыепоказатели и выберите пакеты.
-
В поле Batch ID (Пакетный ИД) выберите FATRXи нажмите кнопку Delete (Удалить).
-
Ссылки
Эта статья была посвящена ИД документа TechKnow в 6028 г.
