Удаление данных записной книжки для занятий SharePoint прежних версий

Что такое записная книжка для занятий?

Записная книжка для занятий — это шаблон, позволяющий преподавателю R/W получить доступ ко всей записной книжке, а учащиеся имеют доступ на R/W (к собственной группе разделов) и доступ к общим группам разделов с преподавателем. Группы разделов на втором уровне дерева ниже могут иметь сами группы разделов (добавленные позже преподавателем).

Модель разрешений записной книжки для занятий

С каждой папкой и файлом в SharePoint Online связаны разрешения.

• Наследуется от родительских элементов
  Это называется наследованием разрешений. Это означает, что разрешения родительского элемента передаются дочерним элементам.

• Определяется в самой папке или файле
  Файл или папка могут нарушить эту цепочку наследования от родительского к дочернему. Затем у него начинаются собственные разрешения. SharePoint Online позволяет добавлять, изменять и удалять разрешения. Ни одно из этих изменений не влияет на исходные родительские элементы.

 
Корневая папка записной книжки для занятий и группы разделов записной книжки для занятий (_Content Library, _Collaboration Space, _Teacher Only, Students private Section Groups) имеют разрешения, определенные для себя. Это означает, что их разрешения не связаны с цепочкой наследования и у них есть собственные разрешения.

Разделы записной книжки для занятий наследуют разрешения от групп разделов.
 
После того как мы узнали, как выглядит записная книжка для занятий, пользователям предоставляются следующие разрешения:
 

• Папка записной книжки предоставляет преподавателям разрешения на чтение и запись, а учащиеся — только для чтения

• Библиотека _Content предоставляет преподавателям разрешения на чтение и запись, а учащимся — только для чтения. Папка "_Collaboration Пробел" предоставляет преподавателю разрешения на чтение и запись. У учащихся также есть разрешения на чтение и запись.

• Каждая группа разделов частного учащегося предоставляет преподавателям и только учащемуся группы разделов доступ на чтение и запись.

 
Соответствующие разрешения в SharePoint Online на основе роли.

Совмещения записной книжки для занятий

К текущим предпочтениям записной книжки для занятий относятся:

• Записная книжка для занятий (для преподавателей)

• Записная книжка для преподавателей (для администраторов учебного заведения)

 Записная книжка для преподавателей имеет аналогичную структуру с разными метами. Преподаватели являются руководителями, а учащиеся — участниками. Управление папками "Записная книжка для преподавателей" можно выполнить следующим образом.

 
Записные книжки для занятий хранятся на сайтах SharePoint Online:

Записные книжки для занятий хранятся на сайтах SharePoint в списке с заголовком "EduOneNoteAppDocuments". У каждого преподавателя есть вложенная папка с заголовком "<электронной почты>_Courses", в которой хранится записная книжка.

Пример:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses
 
Метаданные записной книжки для занятий или преподавателей хранятся в скрытых списках, доступных только преподавателю или руководителю.

• адрес электронной почты владельца преподавателя>_ EduOneNoteList (скрытый список sp)

  • Имя записной книжки

Удаление устаревших данных приложения записной книжки для занятий

Устаревшая версия создателя записной книжки oneNote для занятий — это приложение Магазина SharePoint.  Корпорация Майкрософт выпустила последнюю версию этого приложения, которая теперь является частью Microsoft 365, доступной в средстве запуска приложений (под значком записной книжки для занятий). Устаревшее приложение-создатель записной книжки поддерживает метаданные приложения, внутренние для приложения (для управления записными книжками). Эти метаданные приложения хранятся в скрытом списке SharePoint, который не виден пользователю.

При удалении записной книжки для занятий через SharePoint (список>удалить элемент) идентифицируемые сведения (сообщения электронной почты) в скрытом списке метаданных не удаляются. Скрытый список по-прежнему доступен либо в виде полного URL-адреса, либо с помощью клиентского API SharePoint. он имеет разрешение только для преподавателя.

Ниже перечислены действия по удалите метаданные записной книжки. Для этого выполните действия, чтобы получить доступ к скрытому списку метаданных, перейдя к нему. Эти действия могут выполняться только преподавателем или руководителем (владельцем записной книжки) из-за разрешений. Если администратор клиента хочет выполнить эти действия, сначала необходимо добавить себя в качестве администратора семейства веб-сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление администраторами для семейства веб-сайтов".

Кроме того, если сайт был в OneDrive, может потребоваться использовать командлеты PowerShell для Grant-TenantAdminPermissionsToOdbSites.