Удаление метаданных в документах Microsoft Word 2000

Как удалить имя пользователя из документов

Чтобы просмотреть или изменить свое имя пользователя, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры . Перейдите на вкладку Сведения о пользователе .
   
   Отображаются следующие поля:

   Имя
   Инициалы
   Почтовый адрес

2. Не требуется, эта информация появится в свои документы, не содержащие идентификационной или введите строки пробелы в соответствующие поля и нажмите кнопку ОК , чтобы принять изменения.

Примечание: во всех новых документах, создаваемых будет содержать эти сведения, а не введены значения по умолчанию после установки Microsoft Office. Тем не менее существующие документы уже может содержать эту информацию.

Как удалить личные сведения

При создании или сохранении документа в программе Word, сводные данные могут быть сохранены в документе. Существует несколько методов, которые можно использовать для доступа к этой информации.

• Откройте документ. В меню файл выберите команду Свойства. Сводка, Статистика, содержимоеи пользовательских вкладок может содержать различные свойства, такие как имя, имя руководителя и название организации.

• В проводнике Windows щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства . Вкладки в диалоговом окне Свойства могут содержать информацию.

• Можно использовать Visual Basic для приложений макроса или другой программный код для чтения свойств, отображаемых в диалоговом окне Свойства .

Чтобы удалить суммарную информацию из существующего документа или шаблона, выполните следующие действия.

1. Откройте документ или шаблон.

2. В меню файл выберите команду Свойства.

3. На вкладке « Сводка » снимите Автор, Руководитель, компаниии все остальные поля, не нужно распространять.

4. На вкладке нестандартные удалите все свойства, содержащие сведения, которые необходимо распределить.

5. Когда закончите, нажмите кнопку ОК. В меню файл выберите команду Сохранить и нажмите кнопку Закрыть в меню файл .

После выполнения этих действий документ не должен содержать сводные свойства.

Удаление кратких личных сведений при подключении к сети

Если вы вошли в сеть, сетевое имя пользователя может отображаться в автора измените поле на вкладке « Сводка » и в поле « сохранил » на вкладке « Статистика » при сохранении документа. Это может происходить, даже если все другие личные сведения удалены с компьютера.

Чтобы удалить сведения из документа при работе в сети:

1. Если документ хранится на сетевом сервере, скопируйте его на локальный жесткий диск.

2. Запустите компьютер, но не входите в сеть. Когда появится диалоговое окно входа сети, нажмите кнопку Отмена или нажмите клавишу ESCAPE.
   
   Примечание: Если не удается запустить Windows, нажав клавишу ESCAPE (например, компьютер работает под управлением Windows NT), не может продолжить выполнение процедуры.

3. Откройте документ.

4. В меню файл выберите команду Свойства.

5. На вкладке « Сводка » снимите Автор, Руководитель, компаниии все остальные поля, содержащие данные, которые необходимо распределить.

6. На вкладке нестандартные удалите все свойства, содержащие сведения, которые необходимо распределить.

7. Когда закончите, нажмите кнопку ОК. В меню файл нажмите кнопку Сохранить . В меню файл выберите команду Закрыть .

При входе в сеть, не открывайте этот файл. В противном случае сетевое имя пользователя может быть записан в файл. Тем не менее можно использовать проводник Windows для копирования файла на сетевом сервере или на дискете.

Как удалить комментарии в документах

Microsoft Word позволяет добавлять в документы примечания. Обычно примечания содержат имя пользователя, создавшего их, таким образом, можно сказать, кто их добавил.

Примечания обычно отображаются как выделенный фрагмент текста; щелкните комментарий правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Удалить комментарий .

Все новые комментарии, созданные не должен содержать имя пользователя, поскольку удалено из диалогового окна Параметры , как показано выше.

Удаление колонтитулов из документов

Верхние и нижние колонтитулы в документах могут содержать идентификационные сведения. Чтобы удалить сведения из колонтитулов.

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

2. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в верхней и нижней части каждой страницы в документе; Измените их, как требуется.

3. Когда закончите, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы .

Удаление записанных исправлений

Документы могут содержать записанные исправления, которые позволяют узнать, кто внес изменения в документ. Если принять или отклонить исправления, измененный текст сохраняется в документе и исправлений удаляются.

Чтобы принять или отклонить исправления:

1. В меню Сервис выберите пункт Исправления и нажмите кнопку принять или отклонить изменения.

2. В диалоговом окне Принять / отклонить исправления используйте две кнопки поиска для поиска конкретной версии по отдельности принять или отклонить, или нажмите кнопку Принять все или Отклонить все.

3. Когда закончите, нажмите Закрыть.

Отключение быстрого сохранения

Функция быстрого сохранения ускоряет процесс сохранения документа, сохранив только изменения, внесенные в документ.

Из-за дизайн функция быстрого сохранения текст, который необходимо удалить из документа могут остаться в документе, даже после сохранения документа. Если удаленный текст, оставшихся в документах, необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Выберите вкладку Сохранение .

3. Щелкните, чтобы снять флажок Разрешить быстрое сохранение . Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о быстрое сохранение можно найти в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

211209 WD2000: открытие документа Word в текстовом редакторе отображается удаленный текст

197978 WD2000: часто задаваемые вопросы о «Разрешить быстрое сохранение»

Как найти и удалить текст отформатирован как скрытый

В документах Microsoft Word имеется возможность форматирования текста как скрытые. Скрытый текст может содержать сведения, которые не требуется распространять, может потребоваться отобразить и удалите его. Чтобы удалить весь текст в документе, отформатированный как скрытый, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Выберите вкладку Вид .

2. Установите флажок скрытый текст , а затем нажмите кнопку ОК.

3. В меню Правка выберите команду Заменить.

4. Нажмите кнопку « Дополнительные », чтобы развернуть диалоговое окно.

5. Нажмите кнопку "Изменить" рядом с полем Найти.

6. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт. Установите флажок скрытый и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку Заменить все.

Весь скрытый текст будет удален из документа. Чтобы отключить отображение скрытого текста, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Выберите вкладку Вид .

2. Щелкните, чтобы снять флажок скрытый текст . Нажмите кнопку ОК.

Удаление гиперссылок из документов

Документы могут содержать гиперссылки на другие документы или веб-страницы в интрасети или в Интернете. Гиперссылки обычно отображаются как строки синего подчеркнутого текста.

Чтобы вручную удалить из документа одну гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку и выберите команду Гиперссылка в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.

Если требуется удалить все гиперссылки в документе, для этого можно использовать Visual Basic для приложений макроса. Следующий пример Visual Basic для приложений макроса удаляет все гиперссылки в документе.

Примечание: В следующий пример макроса, удаляется только ссылка. Текст гиперссылки в документе остается.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Чтобы удалить все следы как гиперссылку и текст гиперссылки из документа, вместо этого можно использовать приведенный ниже макрос.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Дополнительные сведения о том, как использовать примеры кода в этой статье щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

212536 OFF2000: запуск кода примера из статей базы знаний

Удаление стилей из документов

Документы могут включать стили, содержащие метаданные. Можно удалить эти стили или переименовать их. Чтобы сделать...

1. Откройте документ, содержащий стили.

2. В меню Формат выберите команду Стиль.

3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать. Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить стиль, или нажмите кнопку Изменить , чтобы переименовать его.

Удаление старых версий файлов из документов

Microsoft Word включает в себя средство версии файла, можно сохранить несколько версий одного документа в одном файле. Можно удалить старые версии документа, прежде чем использовать его совместно с другими пользователями.

Чтобы удалить одну или несколько версий документа, выполните следующие действия:

1. В меню файл выберите команду версии.

2. Выберите версию документа, которую требуется удалить. Можно выбрать более одной версии, нажав клавишу CTRL при их выборе.

3. Нажмите кнопку Удалить.

4. Завершив удаление старых версий из документа, нажмите кнопку Сохранить в меню файл .

Удаление связей из кодов полей

Связанные изображения и другие объекты в документах Word могут содержать информацию о связи, такие как путь к связанному изображению или объекту. Эту информацию можно удалить из документа, изменив коды полей.

Чтобы отобразить коды полей:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Выберите вкладку Вид .

2. Щелкните флажок коды полей . Нажмите кнопку ОК.

После отображаются коды полей, можно увидеть, содержат ли какие-либо из них идентификационные сведения.

Чтобы удалить информацию о связи из связанного изображения или другого объекта:

1. Выберите связанное изображение или объект. Или выделите код поля изображения или объекта, если коды полей отображаются.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F9.

Изображение или объект является несвязанным. Обратите внимание, что отмена связи изображения или объекта могут привести быть нередактируемым.

Как удалить имя и расположение шаблона

Все документы, созданные в Word на основе шаблона. По умолчанию это файл шаблона Normal.dot, расположенные в папке «Шаблоны». Тем не менее можно создать документ, основанный на другой шаблон в другом месте. Путь и имя этого шаблона, хранятся в свойствах документа.

Чтобы просмотреть имя и расположение шаблона, в меню файл выберите команду Свойства и перейдите на вкладку Сводка .

Даже если не отправить шаблон документа, документ сохраняет имя и расположение шаблона. Чтобы изменить имя и расположение шаблона без определения значений, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.

2. Нажмите кнопку присоединить.

3. Выберите шаблон, который имеет имя и расположение которого не являются конфиденциальными, ни уникальными. Например так как каждый компьютер с установленной программой Microsoft Word имеется файл Normal.dot, может возникнуть необходимость выбрать Normal.dot.

4. Нажмите кнопку Открыть. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: шаблон может содержать макросы, элементы автотекста, пользовательские стили и пользовательские панели инструментов. Изменение шаблонов может запретить некоторые из этих элементов в документе.

Удаление сведений о маршруте

При отправке документа по электронной почте, используя маршрут, сведения о маршрутизации могут быть присоединены к документу. Чтобы удалить из документа эти сведения, необходимо сохранить документ в формате, который не сохраняет сведений о маршруте.

В Microsoft Word сохраните документ в формате HTML или RTF (формат RTF). Закройте документ, а затем снова откройте новый файл. Так как присутствует больше сведений о маршруте, теперь можно сохранить документ в формате Microsoft Word.

Можно также использовать следующие шаги:

1. Отключите быстрое сохранение с инструкциями выше в этой статье.

2. В меню файл выберите пункт Отправить, выберите команду Другой адресат.

3. Нажмите кнопку Очистить для удаления маршрута. Нажмите кнопку ОК.

4. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Документ будет сохранен без сведений о любом маршруте.

Как удалить имена предыдущие авторы

Microsoft Word хранит имена последних 10 лиц, работавшие в документе в документе. Это автоматическая функция, не может быть отключена.

Тем не менее имена авторов последних 10 из документа можно удалить путем сохранения документа в формате, который не содержит таких сведений. Например при сохранении документа в формате HTML или RTF (формат RTF), разработки информация теряется. Затем можно закрыть и снова открыть документ RTF и HTML и сохраните его в формате Microsoft Word.

Как удалить свое имя из кода Visual Basic

При записи макроса Visual Basic в Word, записанного макроса начинается с заголовка, подобное следующему:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Чтобы удалить свое имя из записанных макросов:

1. Откройте документ, содержащий макросы.

2. В меню Сервис укажите на пункт макроси затем щелкните Редактор Visual Basic. Или нажмите клавиши ALT + F11.

3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержащий макросы.

4. Удалите свое имя из кода записанных макросов.

После удаления своего имени нажмите клавиши ALT + Q, чтобы вернуться в программу. Нажмите кнопку Сохранить в меню файл .

Как удалить Visual Basic ссылки на другие файлы

В редакторе Visual Basic можно создать ссылку на другой файл. При открытии документа, содержащего ссылки на другие файлы, пользователь может видеть имена файлов, на которые имеются ссылки.

Чтобы удалить эти ссылки, выполните следующее:

1. Откройте документ, содержащий ссылки.

2. В меню Сервис укажите на пункт макроси затем щелкните Редактор Visual Basic. Или нажмите клавиши ALT + F11.

3. В меню Инструменты выберите команду Ссылки.

4. Щелкните, чтобы снять флажок рядом с указанного файла или файлов. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите клавиши ALT + Q.

6. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: удаление ссылки на другие файлы может снизить возможность правильной работы макросов в документе.

Как удалить сведения о жестком диске или сети

При сохранении документа на локальном жестком диске или на сетевом сервере, сведения, идентифицирующие жесткий диск или сетевой сервер может быть записан в документ.

Чтобы удалить из документа эти сведения, выполните следующие действия:

1. Откройте документ.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Сохраните документ в дисковод гибких дисков (как правило, A:).

3. В меню файл выберите команду Закрыть.

4. Выньте дискету из дисковода.

Теперь можно использовать проводник Windows для копирования документа с дискеты на любой жесткий диск или сетевой сервер.

Примечание: из-за ограниченности места на гибком диске (обычно 1,44 МБ), этот метод нельзя использовать, если размер файла превышает объем свободного места на дискете.

Внедренные объекты в документы могут содержать метаданные

Если объект, внедренный в документ, он сохраняет свои собственные свойства, независимо от того, что сделать для документа. Например если внедрить книгу Microsoft Excel в Word документ, документ и книга имеет собственные свойства.

Можно удалить метаданные из внедренного объекта, активируя объект, удаление любых метаданных, как было описано ранее, возобновление работы контейнера документа (используется в предыдущем примере, это документ Microsoft Word) и затем сохранить документ контейнера.

Примечание: при активации объекта, внедренного в документ, отображается только часть внедренного объекта в документе; объект может содержать дополнительную информацию, которая не отображается. Если требуется, чтобы документ содержал только визуальные внедренного объекта, а не его фактическое содержимое, вырезать объект и затем использовать команду Специальная вставка в меню Правка , чтобы вставить объект в документ в формате метафайла. После этого можно редактировать больше не внедренный объект; он не будет содержать какие-либо метаданные.

В переменных документа метаданных

Корпорация Майкрософт предлагает примеры программного кода только для иллюстрации и без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничиваясь, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В данной статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и средствами, которые используются для создания и отладки. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут объяснить возможности конкретной процедуры, но не выполнять модификации примеров для обеспечения дополнительных функциональных возможностей или создания процедур для определенных требований.
Дополнительные сведения о том, как использовать примеры кода в этой статье щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

212536 OFF2000: запуск кода примера из статей базы знаний
Для удаления переменных документа, содержащихся в документе Word, используйте следующий пример макроса:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Дополнительные сведения о переменных, в редакторе Visual Basic выберите команду Справка по Microsoft Visual Basic в меню Справка , введите Свойство Variables в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск для просмотра раздел.

Общие рекомендации по безопасности

Ниже приведены некоторые общие рекомендации, которые можно использовать для повышения уровня безопасности в вычислительной среде.

• Всякий раз, когда вы не за компьютером, защитите его паролем экранную заставку, пароль при включении питания или функцию блокировки Windows NT.

• Если на компьютере есть общие папки, убедитесь, что применять пароли для их таким образом, чтобы доступ к ним только авторизованным пользователям. Еще лучше безопасности используется управление доступом на уровне пользователей, таким образом, можно управлять только доступ к общим ресурсам на компьютере.

• При удалении файла немедленно очистите корзину. Возможно потребуется утилита, которая полностью стирает или перезаписывает файлы при их удалении.

• При резервном копировании данных, храните файлы резервной копии в безопасном месте, таких как сейф, банковская ячейка или запирающийся шкаф. Храните одну копию в надежном расположении резервных копий на случай, если основной склад непригодна для использования.

• Важные документы должны быть защищена паролем, чтобы убедиться в том, что только авторизованные пользователи могут открывать их. Пароли должны храниться в отдельном безопасном месте. Обратите внимание, что если вы не помните пароль, нет способа восстановить содержимое документа, защищенного паролем.

• Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатывайте их. Не используйте идентификационные элементы, такие как отдельные шрифты, водяные знаки, логотипы или специальной бумаге, если не требуется (например, представления).

• Электронная почта не является анонимным. Не электронной почты документ, если имеются опасения относительно вашей личности, присоединяемый каким-либо образом в документ.

• Не пересылайте документы через Интернет с помощью протокола HTTP или FTP. Информация, передаваемая через эти протоколы отправляется в «обычный текст», который означает, что технически возможно (Однако маловероятно), для того чтобы быть перехвачены.

Для получения дополнительных сведений

Дополнительные сведения, относящиеся к темам, обсуждавшимся ранее в этой статье можно найти в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

195007 WD2000: некоторые свойства документа заполняются автоматически

194606 WD2000: Дополнительные сведения в разделе свойства не шифруется

209638 WD: «Изменить» в почтовом клиенте без запроса пароля