Сделайте документы доступными и удобными для чтения и редактирования. Используйте помощник по специальным возможностям, чтобы найти и устранить проблемы со специальными возможностями перед отправкой сообщения электронной почты Outlook или предоставлением общего доступа к документу.
В этом разделе
Запуск помощника по специальным возможностям
-
Нажмите клавиши ALT+R , чтобы развернуть вкладку Рецензирование .
-
Нажмите клавиши A+1 , чтобы открыть раскрывающееся меню Проверить специальные возможности в группе Специальные возможности.
-
Нажмите клавишу A , чтобы выбрать параметр Проверить специальные возможности , и откроется область Помощник по специальным возможностям .
-
Кроме того, нажмите клавиши SHIFT+F6 , чтобы перейти к строке состояния. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы перейти к кнопке Специальные возможности: исследование .
-
Нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть область Помощник по специальным возможностям .
Примечание: Кнопка Специальные возможности: исследование выделяется в строке состояния при возникновении проблем со специальными возможностями в документе.
Устранение проблем со специальными возможностями
Помощник по специальным возможностям помогает находить и устранять проблемы в следующих категориях:
-
Цвет и контрастность. Эта категория обеспечивает удобство чтения текста на его фоне.
-
Мультимедиа и иллюстрации. Эта категория проверяет отсутствие замещающего текста и других проблем, связанных с мультимедиа.
-
Таблицы. Этот метод ищет проблемы в структуре и удобочитаемости таблицы.
-
Структура документа. Эта категория обеспечивает правильное использование заголовков и других структурных элементов.
-
Доступ к документам: Эта категория проверяет, можно ли получить доступ к документу программным способом, например с помощью средств чтения с экрана.
Чтобы устранить проблему со специальными возможностями, выполните приведенные далее действия.
-
Нажмите клавишу TAB , чтобы перемещаться по категориям с проблемами со специальными возможностями, такими как трудночитаемая контрастность текста в цветах и контрастность, или отсутствие замещающего текста в мультимедиа и иллюстрациях.
Примечание: Категории без проблем будут пропущены.
-
Нажмите клавишу ВВОД в категории, чтобы просмотреть проблему и возможные решения. Будет выделен текст или изображение с проблемой.
-
Откроется панель детализации проблемы, в ней будут приведены рекомендации по ее устранению.
-
Используйте основные клавиши навигации для перемещения по параметрам в области детализации.
-
Нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать вариант, который устраняет проблему.
-
Чтобы понять важность решения проблемы, щелкните ссылку Совет по обучению в нижней части каждой области детализации.
-
На панели сводки в верхней части отображаются оставшиеся проблемы и текущая проблема, которая решается.
-
Если существует несколько проблем одного типа, используйте кнопки Назад или Далее в области детализации, чтобы перейти к предыдущей и следующей проблеме.
-
-
После устранения всех проблем фокус вернется на панель сводки. Просмотрите и исправьте все оставшиеся проблемы.
Советы:
-
Чтобы сообщить корпорации Майкрософт о помощнике по специальным возможностям, нажмите кнопку Сообщите нам, что вы думаете , в разделе Отправить отзыв корпорации Майкрософт на панели Помощник по специальным возможностям. Заполните форму "Обратная связь в Майкрософт " и отправьте ее.
-
Чтобы узнать о том, как сделать документы инклюзивными, перейдите в раздел Дополнительные сведения и выберите ссылку Сделать документы доступными , чтобы открыть справочную статью.
