КакMicrosoft 365 глобальный администратор или администратор управления пользователями в учебном заведении, вы отвечаете за Microsoft 365 потребности учащихся в лицензировании. По мере того как учащиеся покидают или заканчивают обучение, вы можете переназначить их лицензии обратно в пул лицензий или для входящих учащихся. Вы также можете помочь выпускникам управлять своими старыми электронными письмами, контактами и файлами. Например, вы можете назначить бесплатные Exchange Online для лицензий выпускников выпускникам, чтобы они могли хранить свою учебную электронную почту на всю жизнь. При назначении лицензий выпускников выпускникам будет освобождено больше лицензий Microsoft 365 для образования для входящих занятий без заказа дополнительных лицензий.
Совет: Дополнительные сведения о назначении лицензий учащимся в качестве ИТ-администратора
Что происходит при переназначии студенческой лицензии в Microsoft 365
В Microsoft 365 для образовательных учреждений пользователям требуются лицензии на использование Exchange Online, OneDrive для работы и учебы, Skype для бизнеса Online и других веб-служб, а также Приложения Microsoft 365 для предприятий приложений, таких как Outlook, PowerPoint, Excel и Word на своих устройствах.
Когда вы возвращаете лицензию Microsoft 365 для образования, переназначая ее обратно в пул лицензий, учащийся теряет доступ к Exchange Online, OneDrive и всем другим приложениям M365. То есть:
-
Все данные, связанные с этим почтовым ящиком учащегося, хранятся в течение 30 дней, за исключением данных, хранящихся с юридическим удержанием, который хранится в течение всего срока удержания.
-
После 30-дневного льготного периода данные почтового ящика удаляются и не могут быть восстановлены.
-
OneDrive пользователя не будет удален. Дополнительные сведения см. в статье Хранение и удаление OneDrive.
Когда лицензия Microsoft 365 для образовательных учреждений переназначается обратно в пул лицензий:
-
Учащиеся сПриложения Microsoft 365 для предприятий, установленными на устройстве, будут испытывать снижение функциональности.
-
Уведомления о нелицензированных продуктах будут появляться до тех пор, пока они не активируют подписку наMicrosoft 365.
Рекомендуемые действия
Если ваше учебное заведение собирается назначить выпускникам бесплатный Exchange Online для лицензий alumni, учащимся не нужно предпринимать никаких дальнейших действий в отношении их электронной почты. Однако в отношении файлов и классических приложений рекомендуется выполнить следующие действия:
-
Сообщите учащимся, что после окончания обучения они потеряют доступ к любым веб-службам и личным документам, связанным с их учебной учетной записью и хранящимся в OneDrive для работы и учебы.
-
Предоставьте учащимся пошаговое руководство по перемещению личных документов из учебного OneDrive для работы и учебы в управляемое ими место, например локальный диск, USB-накопитель или другой OneDrive. Дополнительные сведения о том, как получить OneDrive, см. в статье Получение OneDrive на устройстве.
-
Сообщите учащимся, что даже после окончания школы они по-прежнему могут получать доступ к документам, которые они перемещены из своего учебного заведения OneDrive, используя бесплатные Microsoft 365 для Интернета.
-
Переназначьте лицензии выпускников обратно в пул лицензий во время обычных процессов обслуживания систем после окончания учебного года.
-
Удалите OneDrive с помощью Remove-SPOSite и Remove-SPODeletedSite в PowerShell. Дополнительные сведения см. в разделах Remove-SPOSite и Remove-SPODeletedSite.
Статьи по теме
Назначение лицензий пользователям Получение OneDrive на устройстве
