При просмотре отчета Access на экране можно применить фильтры к нулю к нужным данным. А затем вы можете распечатать отчет только с данными. Дополнительные сведения о создании отчетов см. в статье Общие сведения о отчетах в Access.
Примечание: Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.
Чтобы отфильтровать данные в отчете, откройте его в представлении отчета (щелкните правой кнопкой мыши в области навигации и выберите пункт Представление отчета). Затем щелкните правой кнопкой мыши данные, которые нужно отфильтровать.
Например, в отчете со списком всех сотрудников может потребоваться ограничить отчет только сотрудниками, фамилии которых начинаются с "L":
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую фамилию и выберите пункт Текстовые фильтры > начинается с.
-
Введите "L" в появившемся поле и нажмите кнопку ОК.
Переключение или очистка фильтров
На вкладке Главная нажмите кнопку Переключить фильтр , чтобы удалить и повторно применить фильтр при необходимости.
Если вы закроете отчет без явной очистки фильтров, Access запомнит их и вы можете снова нажать кнопку Переключить фильтр , чтобы повторно применить их при следующем открытии отчета. Это работает, даже если закрыть и повторно открыть базу данных. Однако если щелкнуть Главная > Дополнительно > Очистить все фильтры, Access полностью очистит фильтры, и в следующий раз вам потребуется начать с нуля.
Сохранение фильтров в виде запроса
Если к отчету применено много фильтров, их можно сохранить в виде запроса. Затем можно использовать запрос в качестве источника данных для текущего или нового отчета или просто выполнить запрос в следующий раз, когда вы хотите просмотреть данные.
-
Примените фильтры и щелкните Главная > Дополнительно > Расширенный фильтр или сортировка.
Access создает запрос, включающий все примененные фильтры. Если вы хотите увидеть другие столбцы, кроме отфильтрованные столбцы в выходных данных запроса, дважды щелкните их в таблицах, чтобы добавить их в сетку запросов. -
Нажмите кнопку Сохранить и введите имя запроса.
Дополнительные сведения об отчетах см. в статье Общие сведения об отчетах в Access, а дополнительные сведения о фильтрации см. в статье Применение фильтра для просмотра избранных записей в базе данных Access. Если вам интересно о других действиях, которые можно выполнить с запросами, см. статью Общие сведения о запросах.
