Финансовая отрасль — это очень регулируемая часть экономии. Ряд местных и региональных нормативных требований применим к организациям в сфере финансовых услуг.
В небольших организациях они могут быть дорогостоящими и сложными в соответствии с настоящими положениями. Microsoft 365 делает его более удобным и недоступным, предоставляя все нужные инструменты в одном приложении, чтобы обеспечить соответствие вашей компании требованиям финансовой промышленности.
Защита Интернет-угроз и безопасность электронной почты
вMicrosoft 365 используется улучшенная защита от угроз (ATP), при которой автоматически проверяются все исходящие и входящие сообщения, а также вложения электронной почты. В нем используется защита от вредоносных программ, чтобы определить, есть ли какие-либо вредоносные или подозрительные ссылки. Если в сообщении электронной почты содержатся такие ссылки, ATP прекратит их выбор.
Кроме того, Microsoft 365 проверяют все гиперссылки в файлах Word, Excel и PowerPoint. Это гарантирует, что все потенциальные вредоносные программы будут остановлены, прежде чем они смогут получать ваши данные, а также заразить или украсть. Кроме того, это гарантирует целостность и безопасность Интернет-связи и связанных данных.
Аудит и отслеживание активности в почтовом ящике
Почтовые ящики вашей компании содержат конфиденциальные сведения о компании и пользователе. Важно убедиться, что никто не может получить доступ к этим данным. Функция ведения журнала аудита почтовых ящиков позволяет следить за тем, кто получает доступ к почтовому ящику и какие действия они выполняют.
Вы можете определить пользователей и действия, которые вы хотите отслеживать. Например, вы можете решить, следует ли отслеживать удаление и перемещение электронной почты. Кроме того, вы можете определить, нужно ли отслеживать действия администратора, пользователей, владельцев и других пользователей, которые имеют доступ к почтовому ящику.
После включения этой функции в почтовом ящике будут храниться все записи журнала. Каждая запись содержит IP-адрес, имя узла и другие сведения. Если сообщение электронной почты перемещено из первоначального положения, запись в журнал включает конечную папку. По умолчанию все записи журнала сохраняются в течение 90 дней. Вы можете изменить параметры, если вы хотите хранить их в течение более длительного периода.
Электронная почта и шифрование данных
Очень эффективным средством для обеспечения безопасности электронной почты является шифрование. Шифрование гарантирует, что только уполномоченные пользователи смогут расшифровывать и читать сообщения электронной почты. Даже если пользователь не получает доступ к зашифрованной электронной почте, он не сможет расшифровать и прочитать его. Аналогичным образом Вы также можете повысить безопасность сохраненных данных, таких как документы, путем шифрования.
Microsoft 365 позволяет шифровать сообщения электронной почты, а также другие формы цифровых данных. Это добавляет дополнительный уровень безопасности. Вы можете использовать шифрование как часть более широкой стратегии защиты данных.
Центр обнаружения электронных данных
Бизнес-компании – это работа, обработка и сохранение огромного диапазона электронных данных. Эти данные можно использовать для принятия более качественных решений в качестве бизнеса. Но это также затрудняет определение, поиск, Поиск и поиск необходимой информации.
Обнаружение электронных данных — это расширенный Microsoft 365 компонент. Обнаружение электронных данных может выполнять поиск по всем типам файлов, сохраненных в электронном виде (еси). Эта функция позволяет собирать, архивировать и искать наиболее подходящие данные из нескольких источников. Вы можете выполнять поиск в разных компонентах Microsoft 365 с помощью обнаружения электронных данных. К этим компонентам относятся Skype для бизнеса, сайты SharePoint Online, почтовые ящики Exchange Online, Microsoft Teams и группы Microsoft 365.
Обнаружение электронных данных также может определять записи социальных сетей, голосовые сообщения, беседы в чате, файлы обработки текста, электронные таблицы и SMS-тексты. Затем вы можете хранить и архивировать эти данные совместимым способом, используя Microsoft 365.
В компании могут возникнуть судебные ситуации, в которых нужно найти и предоставить необходимые еси для органов власти. Обнаружение электронных данных упрощает поиск, позволяя находить и собирать эти данные в одном месте. Вы можете упорядочить результаты поиска по разным случаям и поделиться ими с другими заинтересованными лицами.
Advanced eDiscovery
Расширенное обнаружение электронных данных позволяет хранить повторяющиеся копии в отдельном расположении в удобном для загрузки формате, а также позволяет индексировать данные для быстрого и простого обнаружения. Она использует возможности интеллектуального машинного обучения для точного определения различных типов данных. Кроме того, она анализирует неструктурированные данные и дигссь с ними, чтобы найти нужную информацию.
С помощью расширенного обнаружения электронных данных вы можете убедиться, что данные организации хранятся таким образом, чтобы их было проще найти при необходимости.
Многофакторная проверка подлинности
Пароли традиционно использовались для проверки подлинности пользователя в Интернет-службах. Но пароли легко взнадежны. Все эксперты по безопасности согласуются с тем, что MFA может значительно улучшить цифровые системы безопасности.
В MFA используются несколько способов проверки подлинности и добавлены дополнительные уровни безопасности. Она используется для повышения безопасности бизнес-систем, почтовых ящиков, важных документов и любых веб-служб, для которых требуется вход.
Есть несколько способов добавления MFA. В том числе:
-
Телефон: при входе вы получаете телефонный звонок или текстовое сообщение с проверочным кодом.
-
Приложение: вы скачиваете мобильное приложение. При входе в систему вы используете приложение для создания кода. Затем этот код позволяет войти в веб-службу.
Microsoft 365 поставляется с возможностями для включения многофакторной проверки подлинности. Вы можете использовать MFA для предоставления доступа к службам Microsoft 365 только авторизованным пользователям. Это защищает важные бизнес-данные от неправильной руки. Это также поможет вам соблюдать требования к безопасности и целостности данных.
Защита от потери данных
Microsoft 365 защита от потери данных (DLP) можно использовать для записи всех необходимых электронных сообщений и проверки того, что конфиденциальная информация недоступна для неавторизованных пользователей. Защита от потери данных гарантирует, что важные данные и документы вашей организации не допадают. Вы можете выбрать другую политику защиты от потери данных в центре безопасности Microsoft 365 & соответствия требованиям.
Например, если пользователь в вашей организации пытается отправить сообщение электронной почты с личными данными, вы можете заблокировать его или уведомить об этом человека. Аналогичным образом можно определять и просматривать такие сведения, как номера кредитных карт и номера социального страхования. Защита от потери данных позволяет идентифицировать конфиденциальную информацию во всех службах Microsoft 365, используемых вашей организацией.
Используя защиту от потери данных, вы можете просто заблокировать любые электронные письма, отправляющие такую информацию. Вы также можете запретить пользователям загружать конфиденциальные данные в облачное хранилище или любые другие веб-службы.
Это гарантирует, что важные данные не попадают за пределы вашей организации. Финансовые правила из секунд и других органов содержат компании, ответственные за утечку данных. Блокируя такие утечки, вы сможете более эффективно соблюдать финансовые требования.
Управление мобильными устройствами
Сегодня сотрудники используют различные мобильные устройства, в том числе iPhone, Android, iPad и Windows Phone. Они используют эти устройства для доступа к Microsoft 365 почтовому ящику и другим веб-службам.
Microsoft 365 содержит исчерпывающее управление мобильными устройствами (MDM). С помощью этой функции можно просмотреть все устройства и узнать, соответствует ли он организационным политикам. Если это соответствие требованиям, вы можете зарегистрировать устройство, чтобы оно могло получать доступ к Microsoft 365 службам. После регистрации устройства вы сможете проверить его на регулярной основе, чтобы убедиться, что он не соответствует требованиям.
Кроме того, вы можете добавлять и изменять политики безопасности, применимые к этим устройствам. Если зарегистрированное устройство будет похищено или потеряно, вы можете удаленно стереть его, чтобы убедиться в том, что важные данные не попадают в руки.
MDM гарантирует надежное получение доступа всех сотрудников Организации к Интернет-службам.
Постоянная соответствие требованиям
Финансовые нормативы меняются и развиваются с учетом времени. Это означает, что вашей организации может потребоваться развитие стратегии соответствия требованиям с течением времени. Это называется непрерывным соответствием. Непрерывное соответствие означает, что вы регулярно отслеживаете и просматриваете свое состояние соответствия требованиям. Вы также принимаете новые ИТ – стандарты и технологии для обеспечения безопасности и соответствия системы требованиям.
Microsoft 365 содержит более 1000 элементов управления и возвращает их на место. Благодаря этим Microsoft 365 службы смогут развиваться и быстро изменяться каждый раз, когда создаются новые правила и стандарты. Microsoft 365 также совместимо с множеством важных глобальных стандартов и нормативами. Microsoft 365 службы помогут Вам удостовериться в том, что ваши данные и процессы будут соответствовать новым нормативам и стандартам.
Корпорация Майкрософт изучает Microsoft 365 и другие данные продукции на постоянной основе. Они развивают продукты, реализуя новые клиентские и промышленные стандарты, которые помогут вам обеспечить постоянную совместимость.
Заключение
С помощью описанных выше функций вы можете записывать, собирать, архивировать и обрабатывать данные в безопасном и безопасном виде. Кроме того, с помощью Microsoft 365 можно определять и реализовывать политики соответствия требованиям.
Microsoft 365 работает на нескольких устройствах. Это чрезвычайно просто и предоставляет вам полный контроль над подключенными устройствами и организационными данными.
