Форматирование документа не сохраняется, когда документ вставляется как файл

Когда вы вставляете (с помощью команды Файл меню Вставка) некоторый документ (объект) в другой документ (контейнер), содержащий иное форматирование, документ-объект приобретает форматирование документа-контейнера.

Например, настройки форматирования макета документа-объекта (такие как параметры полей, колонтитулы и ориентация страниц) принимают значения, установленные в документе-контейнере, даже в том случае, если перед вставкой документа-объекта вы вставляете разрыв раздела.

Проблема

Чтобы устранить описанную проблему, вставьте документ-объект как вложенный документ в главный документ путем использования одного из следующих методов.

Метод 1: Если документ-объект не содержит колонтитулов

  1. В меню Вид окна документа, в который вы хотите вставить файл (в окне документа-контейнера), выберите пункт Структура.

  2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить файл, и затем на панели инструментов Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ.

  3. В диалоговом окне Вставка вложенного документа укажите файл для вставки (документ-объект) и затем нажмите кнопку
    Открыть.

    ПРИМЕЧАНИЕ: При вставке вложенного документа (документа-объекта) в главный документ программа Microsoft Word добавляет разрыв раздела на текущей странице перед и после вложенного документа. Также, если главный документ содержит колонтитулы, вставляемый документ получает колонтитулы главного документа.

Теперь документ-объект сохранит свое форматирование при вставке его в документ-контейнер.

Метод 2: Если документ-объект содержит колонтитулы

  1. В окне документа-контейнера выберите в меню Вставка пункт Разрыв.

  2. В группе переключателей Новый разделвыберите переключатель Со следующей страницы и затем нажмите кнопку OK.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Это действие приводит к вставке в главный документ (контейнер) разрыва раздела с началом нового раздела на следующей странице.

  3. Снова выберите в группе переключателей Новый раздел переключатель Со следующей страницы и затем нажмите кнопку OK.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Это действие приводит к вставке в главный документ (контейнер) второго разрыва раздела.

  4. Переместите курсор ко второму разрыву раздела и затем в меню Вид выберите пункт Колонтитулы.

  5. На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем, чтобы отключить для верхнего колонтитула форматирование Как в предыдущем. Перейдите в нижний колонтитул и отключите для него форматирование Как в предыдущем

  6. Нажмите кнопку Закрыть для закрытия области колонтитулов.

  7. Установив курсор на втором разрыве раздела, выберите в меню
    Вид пункт Структура. Нажмите кнопку Вставить вложенный документ на панели инструментов Структура.

    ПРИМЕЧАНИЕ: Не выделяйте второй разрыв раздела перед вставкой документа-объекта, так как в этом случае разрыв раздела будет удален при вставке вложенного документа.

Теперь документ-объект сохранит свое форматирование при вставке его в документ-контейнер.

Временное решение

Описанное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Информация… применима к:" данной статьи.

Статус

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×