Applies ToКлассический клиент Project Online Project стандартный 2024 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016

Цель пользователя: планирование проекта

Начинать планирование лучше без использования Microsoft Project.

Записывать первые мысли о целях проекта лучше в таких приложениях, как Word, Excel, OneNote или Outlook.

Когда вы убедите всех в целесообразности своих идей, приступайте к планированию расписания в Project.

Другие статьи об управлении проектами см. в разделе Схема управления проектом.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

  • Действительно ли у вас есть проект?    Является ли то, что вы запланировали, проектом? Проект имеет три характеристики:

    • Это временное и уникальное    Строительство завода по производству автомобилей — это проект (выполняется один раз). Производство автомобилей на таком заводе — это повторяемый набор действий, поэтому — это не проект.

    • Он имеет четко определенные конечные параметров    Задачи и необходимые действия в рамках проекта определяются его целями. Ваши партнеры не посчитают привлекательным проект, не имеющий четких целей.

    • Он имеет начало и конец    Если у проекта нет даты завершения, ваши партнеры и инвесторы не смогут оценить результаты проекта и эффект от вложения своих средств.

      Приведенные ниже примеры помогут определить, есть ли у вас проект.

Действия, не являющиеся проектом

Четко определенные проекты

Производство автомобилей

  • Проект по модернизации завода-изготовителя для повышения его эффективности.

  • Проект по переносу ремонтного завода ближе к производственным помещениям.

Снижение риска от конкуренции

  • Проект по замене программного обеспечения безопасности.

  • Проект по привлечению специалистов в области управления рисками из связанной отрасли.

  • Определение ограничений проекта    Ограничения — это факторы, ограничивающие доступные руководителю варианты разработки проекта и управления им. Большинство проектов имеют три ограничения:

    • Время.    Чаще всего общая длительность проекта определяется датами достижения основных целей.

    • Человеческие и другие ресурсы.    Обычно руководители проектов могут задействовать в проекте ограниченное количество людей и использовать ограниченный бюджет.

    • Масштаб проекта.    Как правило, проекты ограничиваются возможностями группы по его реализации. Если в проекте запланировано слишком много целей или функций, в расписании может не хватить времени для его осуществления.

Изменение одного из ограничений обычно влияет на два других и может повлиять на общее качество. Например, при сокращении длительности проекта руководителю проекта придется принимать решение о количестве работников, необходимом для достижения результатов проекта. Если работников недостаточно, может потребоваться пойти на компромиссы, например сократить масштаб проекта.

  • Определите всех ключевых партнеров на раннем этапе.    Ничто так негативно не влияет на проект, как неизвестность о том, кто является ключевыми партнерами и как с ними лучше общаться. Если проект уже начался, а ключевые партнеры не определены, он может остановиться или превысить бюджет по мере предложения новых результатов и методов.

Шаг 1. Запись начальных идей

Запись ранних мыслей в OneNote

Обдумывая проект и его желаемые цели, набрасывайте заметки в OneNote. В заметках можно указывать адреса электронной почты, ссылки на веб-сайты, видео или предварительные спецификации.

Импортируйте данные Excel в Project

Иногда проекты начинаются с простых списков в Excel. Когда проект станет большим, импортируйте его в Project, где вы сможете эффективнее упорядочивать и планировать задачи.

Использование Microsoft 365 на любом компьютере для записи заметок проекта в любом месте

Работа со спецификациями ранних проектов с помощью Microsoft 365. Если у вас есть компьютер и подключение к Интернету, вы можете работать над своими документами в полных версиях приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote по запросу в любом удобном для себя месте.

Используйте Office Online в веб-браузере

Работа с Office в Интернете без Microsoft 365. Если у вас есть учетная запись Майкрософт, вы можете записывать начальные идеи проекта с помощью веб-приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote.

К началу страницы

Шаг 2. Общение с партнерами

Готовьте отчеты о первых этапах разработки проекта

На каком бы этапе планирования проекта вы ни находились, удобно составленный отчет поможет убедить партнеров в эффективности проекта.

Делитесь идеями на собраниях по сети

Если партнеры не могут встретиться лично, общайтесь с ними при помощи собраний по сети. Показывайте слайды PowerPoint, таблицы Excel и даже заметки, необходимые для обсуждения начальных планов проекта. Пользователи могут участвовать в онлайн-собраниях Microsoft Teams в своем офисе, в дороге или на мобильном устройстве.

Чат с участником команды проекта

Когда во время работы над расписанием проекта возникают вопросы, общайтесь с ними в Интернете с помощью Teams.

К началу страницы

Шаг 3. Начало проекта

Копирование и вставка из Word, Outlook или PowerPoint в проект

Скопируйте список задач в Word, Outlook или PowerPoint и вставьте его в Project, чтобы быстро начать расписание. В Project будет сохранена структура и форматирование.

Создание нового проекта на основе другого проекта или шаблона

Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.

Импортируйте данные Excel в Project

Переместите в Project список задач, который вы начали вести в Excel. В Project будет сохранена структура и форматирование.

Импортируйте список задач SharePoint на начальном этапе создания проекта

Проекты иногда запускают как списки задач в SharePoint для совместного использования с пользователями без Project. Когда список задач увеличится до определенного размера, переместите его в Project, чтобы продолжить работать над ним в этом приложении.

Двигайтесь к цели управления проектом, которая заключается в создании нового расписания проекта

После запуска проекта в Project можно приступить к добавлению задач, их упорядочению, связыванию, добавлению людей и т. д.

Вернуться к статье Схема управления проектом.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.