Начиная с ноября 2020 года мы будем внедрять две новые функции в Word, Excel и PowerPoint для Windows, призванные помочь пользователям отправлять файлы в OneDrive. Первая функция предотвращает дублирование копий документов, загруженных на OneDrive, а вторая обеспечит загрузку на OneDrive запроса, который поможет пользователям воспользоваться такими функциями, как автосохранение и совместная работа в режиме реального времени. Эта статья ответит на некоторые распространенные вопросы администраторов об этих новых функциях.
Перемещение файла при отправке
Мы слышали от пользователей, что текущая загрузка на OneDrive, при которой копия файла загружается на OneDrive, вызывает путаницу, поскольку как локальную, так и OneDrive версию файла можно открыть позже. Теперь при отправке из расположения, отличного от OneDrive, будет можно перемещать файл в OneDrive, поэтому пользователям по умолчанию нужно будет управлять только одной копией файла. Пользователи могут снять флажок «Удалить локальный файл после отправки», если они хотят сохранить две копии.
Запрос на отправку файлов в OneDrive
При получении файлов из вложений электронной почты или других источников, предназначенных только для чтения, они временно хранятся локально. В некоторых случаях, когда пользователи вносят изменения в эти файлы, пользователю может быть предложено отправить файл в OneDrive для сохранения изменений.
Что, если моя организация или пользователь не использует OneDrive?
Эти изменения доступны только в том случае, если пользователь подключил свою учетную запись OneDrive к Word, Excel или PowerPoint. Если пользователь не подключил свои учетные записи OneDrive, или существующая политика отключает OneDrive в этих приложениях, он не увидит этих функций.
Будет ли новая функция заменять политики, установленные организациями?
Нет. существующие конфигурации администраторов и политики организации будут по-прежнему оставаться в силе и соблюдаться.
Могут ли пользователи изменить это поведение?
Нет, но если они отклонят запрос на загрузку, он не будет появляться снова в течение некоторого времени.
Что, если моя организация или пользователь синхронизирует файлы с OneDrive и другой службой синхронизации?
При использовании Office как с OneDrive, так и со сторонним поставщиком синхронизации, желательно будет отключить эти функции. Мы предоставили два раздела реестра, которые сторонние клиенты синхронизации могут отключить. Если в вашей организации используется сторонний поставщик синхронизации, возможно, все описанные ниже изменения, отключающие одну или обе функции, уже реализованы.
Два раздела реестра, отключающие эти функции, находятся в разделе [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
— Этот раздел реестра удаляет флажок «Удалить локальный файл после отправки». из диалогового окна отправки. Все отправки, выполненные в этом диалоговом окне, будут выполнены в виде копии, а исходный файл останется на устройстве.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
— Этот раздел реестра не позволяет пользователю отправлять файлы в OneDrive. Пользователи по-прежнему могут загружать файлы на OneDrive, как обычно, если они авторизованы и подключены к OneDrive.
Оба раздела реестра являются 8-байтовыми и должны указывать значение времени с интервалами в 100 наносекунд с 1 января 1601 года (UTC). Дополнительные сведения см. в разделе «Структура FILETIME». Необходимо задать текущее время при вводе раздела реестра. Если значение какого-либо раздела реестра попадает в пределы последних 30 дней, соответствующие функции будут отключены.
Важно: Отметка времени, обозначающая дату или время в будущем, не будет учтена.
Например, отметка времени ниже представляет 10 сентября 2020 г., 23:23:30, и вызовет сообщение об отключении при оценке на эту дату и время или после этой даты и времени до 10 октября 2020 г., 23:23:30:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Хотя в организации могут быть заданы такие разделы, предполагается, что они будут регулярно устанавливаться как «значение такта» службой синхронизации файлов стороннего поставщика для предотвращения конфликтов при запуске гибридной среды путем синхронизации файлов на OneDrive и других служб синхронизации. Описанные здесь сведения можно передать стороннему поставщику услуг синхронизации, если это необходимо для отключения функций.
