Если фигуры содержат данные, можно запустить мастер экспорта баз данных , чтобы создать таблицу базы данных, содержащую эти данные.
Разница между мастером экспорта базы данных и диалоговым окном, которое достигается с помощью команды Экспорт в базу данных , заключается в том, что с помощью мастера можно экспортировать все фигуры на слое. Если не требуется экспортировать по слоям, вы можете обнаружить, что использование команды Экспорт в базу данных является более упрощенным.
Использование мастера экспорта баз данных
-
На вкладке Вид > Надстройки > Мастер экспорта базы данныхVisio > дополнительных компонентов.
-
Следуйте инструкциям на страницах мастера.
Советы:
-
Имена ячеек данных фигуры, отображаемых в списке, предшествуют Prop, например Prop.Cost.
-
При запуске мастера экспорта базы данных для экспорта данных фигур мастер сохраняет сведения, связанные с экспортом, на странице документа. Если вы внесете изменения в фигуры и хотите экспортировать данные снова, щелкните правой кнопкой мыши страницу документа и выберите Пункт Экспорт таблицы базы данных.
-
Использование команды "Экспорт в базу данных"
-
На вкладке Вид > Надстройки > Дополнительные > Экспорт в базу данных Visio.
-
Выберите нужную таблицу базы данных.
-
Если у вас есть источник данных, хранящийся не в расположении по умолчанию, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл.
-
Чтобы создать источник данных, нажмите кнопку Создать. Следуйте указаниям мастера создания нового источника данных . После нажатия кнопки Готово откроется диалоговое окно Настройка ODBC . Оттуда можно выбрать существующую базу данных или создать новую. Вы создадите таблицу в базе данных позже.
Примечания:
-
Если вы используете Excel в качестве источника данных, вы можете выбрать существующую книгу, но не можете создать ее в мастере.
-
При выборе книги Excel снимите флажок Только чтение проверка в диалоговом окне Выбор книги.
-
-
-
Если база данных поддерживает владельцев, в списке Владелец щелкните имя владельца, чтобы отфильтровать список владельцев таблиц. Таблица базы данных создается с именем, которое использовалось для входа в базу данных.
-
Если база данных предоставляет доступ к нескольким базам данных, в списке Квалификатор выберите нужную базу данных.
Совет: Если вы используете Access или Excel, имя и расположение базы данных, в которую будут экспортированы данные, перечислены здесь.
-
В списке Таблица щелкните нужную таблицу базы данных. Чтобы создать новую таблицу, введите ее имя.
-
Если вы хотите изменить способ экспорта данных из ячеек ShapeSheet, выполните одно из следующих действий.
Добавление ячейки Таблицы фигур в список экспорта
-
Нажмите кнопку Добавить.
-
Выберите ячейку Таблица фигур, которую требуется экспортировать.
-
В поле Вычислить как выберите тип данных для значения, хранящегося в поле базы данных.
-
Выберите поле базы данных, в которое будут скопированы данные фигуры.
-
Укажите тип данных базы данных, длину поля и десятичную точность поля базы данных.
Изменение способа экспорта данных в ячейке таблицы фигур
-
Выберите имя ячейки и нажмите кнопку Изменить.
-
Изменение способа экспорта данных.
Удаление ячейки таблицы фигур из списка экспорта
Выберите имя ячейки и нажмите кнопку Удалить.
-
