Мастер экспорта и мастер импорта помогают передавать данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, в которые вы экспортируете или из нее импортируете.
-
Microsoft Excel (в виде книги или отчет сводной таблицы )
-
Только текст (с разделителями табуляции)
-
Значения, разделенные запятыми (CSV)
-
язык XML
Определив или изменив карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко передавать данные в нужные поля задача, ресурса или назначение и из них.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
-
Выберите Файл > Сохранить как.
-
Нажмите кнопку Обзор.
-
В поле Тип файла выберите формат файла, в который требуется экспортировать данные.
-
В поле Имя файла введите имя экспортированного файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Следуйте инструкциям в мастере экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в соответствующие поля целевого файла.
-
Когда мастер предложит создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из следующих действий:
-
Выберите Создать карту , чтобы создать новую карту экспорта с нуля.
-
Выберите Использовать существующую карту , чтобы использовать карту по умолчанию или карту, определенную и сохраненную ранее.
-
-
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера экспорта проверьте или измените предположения о сопоставлении проекта или создайте новую карту:
-
Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце Из , а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений в проекте на карту экспорта, нажмите кнопку Добавить все.
-
Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы на карту экспорта, выберите Базовый в таблице. Выберите нужную таблицу, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
-
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.
-
-
Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле Экспорт фильтра .
-
Если вы хотите изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.
-
На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово , чтобы экспортировать данные.
Примечания:
-
В формат XML можно экспортировать только весь проект. Проект сопоставляет данные автоматически без мастера экспорта. Кроме того, чтобы свести к минимуму размер файла, поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортируемый XML-файл.
-
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты экспорта.
-
Вы можете сохранить новую или отредактированную карту экспорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера экспорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
-
Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.
-
При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV-файла или формате TXT и настройке текстового разделителя тип файла определяется разделителем, а не расширением файла. Например, при сохранении в файл с именем Myproject.csv но в карте указан разделитель табуляции, в CSV-файле вместо запятых будут отображаться вкладки, даже если расширение файла указывает на запятые.
Импорт сведений о проекте
Вы можете импортировать сведения в Project с помощью любой поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, значений с разделиниями-запятыми (CSV) или формат текста с разделением табуляцией.
-
Выберите Файл > Открыть > Обзор.
-
В поле Тип файлов выберите тип файла, из которого требуется импортировать данные.
-
Перейдите в папку, содержащую файл, который требуется импортировать, и выберите файл в списке файлов.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Следуйте инструкциям в мастере импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.
-
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера импорта проверьте или измените предположения о сопоставлении в Project:
-
Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле Project, выберите поле в столбце Кому , выберите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы изменить имя поля в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем введите новое имя.
-
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце Из , а затем выберите Удалить строку.
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце Из и нажмите кнопку Вставить строку.
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы добавить все поля задачи, ресурса или назначения целевого файла в карту импорта, нажмите кнопку Добавить все.
Совет: На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений " мастера импорта в разделе Предварительный просмотр можно просмотреть макет карты импорта.
-
-
Чтобы изменить порядок полей в целевом файле, выберите поле в столбце Кому , а затем используйте кнопки Переместить , чтобы переместить поле в нужное место.
-
На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные.
Совет: Вы можете сохранить новую или измененную карту импорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера импорта выберите Сохранить карту и введите имя в поле Имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Примечания:
-
Если карта доступна в глобальном файле, можно использовать существующую карту импорта из другого проекта. С помощью организатор можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.
-
При создании карты импорта для включения данных из формата CSV-файла или формата TXT и задания текстового разделителя тип файла определяется разделителем, а не расширением файла. Например, если вы импортируете файл с именем Myproject.csv но указали разделитель табуляции на карте, CSV-файл будет содержать вкладки вместо запятых, даже если расширение файла указывает на запятые.
-
Хотя значения можно ввести в некоторых вычисляемых полях, Project может пересчитывать эти значения автоматически или при указании.
-
Project может импортировать только XML-данные, которые можно проверить на соответствие схеме обмена данными.
-
Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, требующий ввода определенных сведений для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не введете все необходимые сведения.
-
Если вы используете microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы не могут быть обновлены в корпоративном проекте. Сведения о затратах ресурсов можно импортировать только в проекты, не являющиеся поставщиком, или для ресурсов, не относящихся к непредприязам, в проекте.
