Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.
Примечание: Экспорт и импорт записных книжек черезOneNote в Интернете доступен только для записных книжек, хранящихся в личных учетных записях OneDrive, но не для записных книжек, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Сведения об экспорте записных книжек в PDF-файлы из OneNote 2016 для Windows см. в статье Экспорт заметок из OneNote в формате PDF.
Экспорт записной книжки OneNote
Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:
-
В любом современном веб-браузере перейдите к OneNote для Интернета.
Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
-
Введите свои учетные данные для учетной записи Майкрософт, содержащей записную книжку, которую вы хотите скачать. (Пропустите это действие, если вы уже вошли.)
-
В разделе Мои записные книжки щелкните правой кнопкой мыши (КОМПЬЮТЕР) или Щелкните, удерживая клавишу CONTROL (Mac), имя записной книжки, которую требуется экспортировать, а затем выберите Пункт Экспорт записной книжки.
-
На открываемом экране выберите Экспорт.
-
Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в указанном вами месте.
Совет: Если экспортируемая записная книжка очень большая или содержит большое количество изображений или файловых вложений, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.
Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если вы хотите импортировать загруженную записную книжку позже, сначала распакуйте ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортируйте папку в OneNote в Интернете.
Импорт записной книжки OneNote
Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:
-
Распакуйте папку, найденную в ранее скачанном файле (см. раздел Экспорт записной книжки OneNote ранее в этой статье). Эта распакованная папка является папкой записной книжки.
-
В любом современных веб-браузере, выберите средства импорта записной книжки в OneNote.
Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.
-
На открывавшемся экране выберите Импорт.
-
На компьютере перейдите в папку записной книжки (см. шаг 1), выберите папку записной книжки и нажмите кнопку Открыть , чтобы импортировать ее.
Совет: Если процесс импорта начинается, но затем кажется, что он не завершен, в вашей учетной записи OneDrive может быть недостаточно свободного места. Вручную удалите все ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записных книжек), а затем повторите попытку импорта папки записной книжки.
Устранение неполадок
Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.
Моя записная книжка скачивается не до конца
Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.
Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки
При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.
OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.
Если OneNote отклоняет файл записной книжки, который вы пытаетесь импортировать, то скорее всего, вы пытаетесь отправить исходный ZIP-файл, который был создан при предыдущем скачивании записной книжки. Чтобы устранить эту проблему, двойным щелчком откройте исходный ZIP-файл и извлеките (копируйте) папку записной книжки из ZIP-файла в любую папку на жестком диске (например, Рабочий стол). Когда папка записной книжки будет успешно сохранена вне ZIP-файла, вы сможете импортировать ее в OneNote.
Появляется сообщение об ошибке о недостаточном количестве места для импорта моей записной книжки в OneDrive
Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.
Появляется сообщение об ошибке о превышении допустимого размера записной книжки для экспорта
Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.
Я по прежнему нуждаюсь в помощи
Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!
Важно: Если экспортированный Zip-файл содержал файл errors.txt, убедитесь, что вы предоставили содержащуюся в нем информацию.
