Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams

Презентация содержимого

Чтобы представить содержимое собрания, нажмите в элементах управления собранием. Показать весь экран или окно.

Совместная работайте с другими пользователями в режиме реального времени, предоставляя общий доступ к файлу PowerPoint, файлу Excel или доске.

Элементы управления докладчика

Во время презентации используйте элементы управления панели инструментов докладчика, чтобы обеспечить привлекательность и бесперебойную работу презентации. Панель инструментов отображается только выступающим.

Чтобы переместить панель инструментов докладчика на экран, переместите курсор в верхнюю часть общего экрана. Откроется раскрывающийся список панели инструментов. 

Панель инструментов будет оставаться на месте, пока вы настроите элементы управления. 

Элемент управления "Выступающий"	Использование
Перетаскивание	Выберите и удерживайте маркер перетаскивания на панели инструментов, чтобы переместить панель инструментов докладчика. Это не позволит заблокировать важные части экрана. Отпустите маркер перетаскивания, поместив его в нужную область. Совет: Вы также можете переместить панель инструментов, щелкнув и удерживая любую область на панели инструментов, которая не является интерактивной (например, между элементами управления докладчика) и перетащив ее.
с камеры	Нажмите с камеры, чтобы включить или выключить камеру.
	Выберите Mic Teams, чтобы отключить или включить микрофон.
Кнопка "Предоставить управление	Нажмите кнопку "Предоставить управление чтобы предоставить пользователям доступ к экрану и взаимодействие с ним. Хотя у них есть контроль, они могут делать выбор, изменения и другие изменения на вашем общем экране. Предупреждение.Предоставьте контроль только людям, которым вы доверяете. People с элементом управления могут отправлять команды, которые могут повлиять на систему или другие приложения. Мы предприняли шаги, чтобы предотвратить это, но не протестировали все возможные настройки системы.
Вернуться	Если вы предоставили кому-то элемент управления, нажмите кнопку Вернуть , когда вы будете готовы вернуть управление.
	Выберите Значок элемента управления Слайд, чтобы другие участники собрания могли перемещаться по слайдам во время презентации. Это помогает сделать переходы выступающих более простыми во время собраний. Чтобы остановить общий доступ к элементу управления слайдами, выберите Элемент управления слайдом>Элемент управления слайдом Конец элемента управления слайдом на панели инструментов докладчика.
Общий доступ к аудио	Нажмите Общий доступ к аудио, чтобы передавать аудио с устройства участникам собрания через Teams. Все звуки с компьютера, включая уведомления, будут слышны на собрании. Прежде чем начать общий доступ, нажмите в элементах управления собранием и включите переключатель Включить звук. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к звуку с компьютера во время собрания или трансляции Teams.
	Выберите значок Оптимизировать чтобы предотвратить отставание или задержку при совместном использовании видеоконтента.
	Выберите значок Макет Пока камера включена, и вы предоставляете общий доступ к содержимому. Затем выберите макет, который поможет сделать презентацию более привлекательной: Только содержимое: участники увидят содержимое и видеопоток. Выдайтесь: это блокирует фон и помогает выделиться в видеопотоке. Бок о бок: вы и другой участник будете размещены рядом в окне собрания. Репортер: Этот макет изолирует вас от видеопотока и помещает вас перед контентом, который вы предоставляете, как репортер перед сценой.
Кнопка "Примечать заметки	Нажмите кнопку Зафиксировать заметки , чтобы заблокировать то, что находится на экране, пока вы и другие пользователи рисуете или добавляете заметки к содержимому. Чтобы узнать больше, см. раздел Использование аннотаций при демонстрации экрана в Microsoft Teams.
	Выберите Чат , чтобы просмотреть и принять участие в компактном представлении чата во время презентации содержимого. Ваша аудитория не увидит окно чата на общем экране. Дополнительные сведения см. в разделе Чат в собраниях Microsoft Teams.
People	Во время презентации рядом с общим содержимым появится свернутое окно собрания. Нажмите кнопку People, чтобы увидеть других участников собрания.
Прекратить общий доступ	Выберите Остановить общий доступ , чтобы прекратить общий доступ к экрану и вернуться в главное окно собрания.
	Щелкните Закрепить , чтобы сохранить панель инструментов в том месте, где она размещена.

Окно собрания докладчика

При совместном использовании содержимого на собрании окно собрания будет меньше. Управляйте микрофоном и камерой, просматривайте поднятые руки и просматривайте общее содержимое из свернутого окна.

Переключайтесь между представлениями в верхней части окна собрания, чтобы отобразить больше или меньше людей, увидеть только активного докладчика или полностью свернуть окно. Дополнительные сведения см. в разделе Multitask во время собрания Microsoft Teams.

Получить управление

Чтобы получить контроль, пока другой пользователь предоставляет общий доступ:

1. Выберите Элемент управления Запрос. Пользователь, который предоставляет общий доступ, может утвердить или отклонить ваш запрос.
2. Внесите изменения, изменения и другие изменения общего экрана, пока у вас есть управление.
3. Выберите Освободить элемент управления, чтобы прекратить общий доступ к элементу управления.

Предоставление элемента управления слайдом

Простой переход во время презентации путем предоставления общего доступа к управлению слайдами PowerPoint до 20 человек. People с элементом управления слайдами может перемещаться по слайдам для всех участников собрания.

Чтобы представить PowerPoint и предоставить элемент управления слайдами, выполните приведенные ниже действия.

1. Присоединиться к собранию или событию.

2. Выберите Общий доступ к в элементах управления собранием.

3. В разделе Окно выберите окно, в который открыта презентация. Предоставление управления слайдами недоступно, если вы предоставляете общий доступ к экрану или всему рабочему столу.

4. Убедитесь, что презентация находится в полноэкранном режиме в браузере или классическом приложении, выбрав в презентации слайд-шоу или Начать с начала .

5. На панели инструментов докладчика выберите Элемент управления слайдом . Этот параметр будет отображаться только в том случае, если вы начали презентацию и если в вызове присутствует по крайней мере один организатор собрания, соорганизатор или выступающий.

6. Выберите пользователей, которым вы хотите предоставить управление слайдами.

   • Управление слайдами может быть предоставлено только пользователям с возможностью совместного использования экрана. В собраниях это обычно любой пользователь, но в мероприятиях он должен иметь роль организатора, соорганизатора или докладчика.
   • Чтобы вернуть управление у отдельного пользователя, выберите X рядом с его именем.

Чтобы остановить предоставление элемента управления слайдом, выберите Элемент управления слайдом>Элемент управления слайдом Конец элемента управления слайдом на панели инструментов докладчика.

Отключение совместного использования экранов, если экран блокируется

1. В Teams выберите Параметры и другие параметры >Параметры>Конфиденциальность
2. Включите переключатель Отключить камеру и микрофон, когда экран блокируется .
3. Перезапустите Teams, чтобы активировать этот параметр.

Представление содержимого с компьютера Mac

Если вы используете компьютер Mac с последней операционной системой, сначала предоставьте Команде разрешение на запись экрана компьютера, прежде чем вы будете присутствовать. Teams предложит разрешить запись экрана при первом совместном использовании экрана.

Чтобы разрешить запись экрана и начать презентацию содержимого в Teams, выполните приведенные ниже действия.

1. Нажмите в элементах управления собранием.

2. Если Teams предложит разрешить запись экрана, выберите Разрешить во всплывающем окне. 

   1. Если вам нужно изменить разрешения на запись экрана на устройстве, выберите Открыть параметры системы во всплывающем окне.
   2. Убедитесь, что переключатель Microsoft Teams включен в разделе Запись звука & системы.
   3. Если вы пропустили запрос, перейдите в меню Apple Menu>System Settings>Privacy & Security (Безопасность ), чтобы получить доступ к этим параметрам.
   4. Вернитесь к собранию и выберите Разрешить во всплывающем окне.

3. Снова нажмите кнопку "Общий " в элементах управления собранием.

4. Выберите окно или файл, чтобы начать общий доступ к ним.

Общий доступ к экрану или определенным окнам с помощью встроенного интерфейса общего доступа macOS. Это вариант, доступный только на устройствах Mac.

Чтобы включить собственный интерфейс обмена macOS, выполните следующие действия.

1. Выберите Параметры и дополнительные>Параметры в Teams.
2. В разделе Общие>( Общие skype-teams-mobile-icon) Выберите Пункт Использовать общий доступ к содержимому macOS.

Это изменение войдет в силу немедленно— перезапускать Teams не требуется.

Увеличьте общий контент

Чтобы лучше просмотреть общее содержимое, нажмите и перетащите его, чтобы просмотреть различные области. Чтобы увеличить или уменьшить общее содержимое, используйте кнопки в углу окна собрания: [+] для увеличения масштаба и [-] для уменьшения масштаба.

Также попробуйте сделать следующее.

• Зажмите или зажмите трекпад.
• Используйте сочетания клавиш Teams.
• Удерживайте клавишу CTRL и прокрутите мышью.

Открытие общего содержимого в новом окне

Расширьте представление, открыв общее содержимое в отдельном окне во время собраний Teams.

Чтобы открыть общее содержимое, выполните приведенные далее действия.

1. Присоединяйтесь к собранию из Teams для настольных компьютеров.
2. Когда другой выступающий предоставляет общий доступ к содержимому в окне собрания, нажмите кнопку Открыть в новом окне на панели инструментов собрания.
3. Чтобы свести к минимуму содержимое, выберите X.

Обмен контентом

Чтобы поделиться содержимым с мобильного устройства, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите в элементах управления собранием.

   

2. Выберите тип содержимого, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

3. Нажмите Начать презентацию или Начать широковещательную передачу , когда будете готовы.

4. По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию или Остановить широковещательную передачу .

Если ваша роль изменяется с докладчика на участника во время презентации, демонстрация экранов будет остановлена. 

Увеличьте общий контент

Зажмите или выключите, чтобы увеличить масштаб, или коснитесь и перетащите ее, чтобы увидеть различные области.

Минимизация общего содержимого

Сведите к минимуму содержимое, которое кто-то предоставляет, чтобы лучше видеть участников собрания на мобильном устройстве. 

1. Нажмите кнопку Другие действия рядом с именем пользователя, который предоставляет общий доступ.
2. Нажмите Свернуть содержимое.

Это позволит вам лучше рассмотреть больше людей на собрании. Вы по-прежнему будете видеть общее содержимое в нижней части экрана.

Предоставление общего доступа к содержимому с устройства-компаньона

1. Присоединяйтесь к собранию Teams на втором устройстве.
2. Нажмите Начать презентацию в нижней части экрана. Вы увидите общее содержимое на обоих подключенных устройствах.
3. По завершении коснитесь пункта Остановить презентацию или просто повесьте трубку. Другое устройство останется подключенным к собранию.