Важно: Если вы ищете справку по FindTime, обратите внимание, что, как было объявлено в июле 2022 г., опрос по планированию заменил надстройку FindTime Outlook. Подробнее
Вместо того, чтобы работать с бесконечными сообщениями электронной почты, чатами и конфликтами в календаре, используйте опрос планирования, чтобы сэкономить время и сократить время при попытке найти время, которое подходит для всех.
Чтобы узнать больше о опросе по планированию Outlook, выберите используемую версию Outlook:
Outlook для Windows (последняя версия) и Outlook в Интернете
Планирование опроса для Outlook для Windows (последняя версия) и Outlook в Интернете
Важно: Эта версия опроса планирования в настоящее время выпускается. Вы можете не увидеть эту функцию, как описано, пока она не будет доступна в вашем регионе.
Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь со следующими сведениями о планировании опросов:
-
Люди за пределами организации могут голосовать по защищенной ссылке на веб-сайт, которая создается при настройке опроса по планированию.
-
Планирование опросов не поддерживается для общих учетных записей электронной почты или групповых календарей.
-
В настоящее время делегаты календаря не могут создавать новые опросы планирования или голосовать от имени главного владельца календаря.
-
При создании нового опроса планирования временные удержания помещаются в календари всех пользователей, чтобы зарезервировать время. Удержания удаляются, когда организатор выбирает последнее время для мероприятия.
Создание опроса планирования
Чтобы создать опрос по планированию, выполните приведенные далее действия.
-
Выберите Создать событие или щелкните правой кнопкой мыши время в календаре и выберите Создать событие.
-
Добавление участников.
-
Выберите дату и время, а затем выберите первый день, который вы рассмотрите для своего мероприятия. Выбранная здесь дата будет влиять на рекомендации по выбору времени опроса, которые вы получаете (рекомендации будут после этой даты).
-
Выберите
-
Просмотрите предлагаемые варианты времени (это время основано на доступности лучшего участника). Чтобы удалить предложенный параметр времени, наведите указатель мыши на параметр time и выберите
Примечание: В настоящее время вы можете включить в опрос до 15 вариантов, однако рекомендуется 3–5 вариантов, поэтому участники не будут перегружены при голосовании.
-
Необязательно. Выберите дату и время окончания опроса.
-
Добавьте остальные сведения о собрании, если вы еще этого не сделали (название, комната, повестка дня, вложения) и нажмите кнопку Отправить. Опрос по планированию отправляется участникам, и создается безопасная веб-страница опроса.
Примечание: Параметры времени нельзя изменить после добавления их в опрос. Вместо этого просто удалите ненужные параметры времени и добавьте новые параметры времени, выбрав
Удержания зарезервированы в календаре всех пользователей для каждого параметра планирования времени опроса
Чтобы убедиться, что другие собрания не запланированы в течение параметров времени собрания, удержания создаются в расписаниях всех пользователей сразу после отправки опроса.
Для организаторов параметр "Все время" отображается как Занят.
Для участников все время удержания отображаются как предварительные , пока они не проголосуют.
-
Если участник проголосует "Да" по параметру времени, удержание отображается в его календаре как занято.
-
Если участник проголосует "Нет " по временному параметру, удержание отображается в календаре как "Бесплатный".
-
Если участник не голосует по параметру времени, удержание отображается в его календаре как предварительное.
Использование фильтров для удобного просмотра параметров времени опроса в календаре
Чтобы быстро найти время опроса в календаре, выберите
Кроме того, можно навести указатель мыши на любой параметр времени удержания в календаре, и все удержания для этого опроса будут временно выделены.
Как проголосовать в опросе по планированию
После того как участники получат электронное письмо о планировании опроса в своем почтовом ящике, они могут проголосовать за предпочтительное время. Существует несколько разных способов голосования.
Примечание: Различные способы голосования могут отличаться в зависимости от используемой версии Outlook.
Голосуйте по электронной почте с приглашением на планирование опроса
-
Откройте электронное письмо о планировании опроса в папке "Входящие".
-
Просмотрите параметры времени.
-
Проголосуйте за время, которое вам нравится, и Нет для времени, которое вы не любите или не работаете для вашего расписания.
Совет: Значок пользователя рядом с параметром времени отображает вашу доступность для этой даты и времени.
Голос из календаря
После отправки организатором опроса по планированию предварительные удержания помещаются в календари участников и помечены как HOLD в заголовке. Чтобы проголосовать, щелкните собрание в сетке календаря, выберите параметр Да или Нет для каждого раза, а затем выберите Отправить голосование.
Другой способ голосования — щелкнуть правой кнопкой мыши любой удержание в календаре.
Голос за событие
Участники могут голосовать за планирование времени опроса непосредственно с мероприятия. Дважды щелкните событие в календаре, чтобы открыть его и проголосовать.
Голосуйте с веб-страницы безопасного планирования голосования по опросу
При создании опроса планирования также создается соответствующая безопасная веб-страница, а ссылка на эту страницу включается в электронное письмо о планировании опроса. Любой пользователь может использовать веб-страницу для голосования, и это единственный способ, когда люди за пределами вашей организации могут голосовать за предпочитаемые им времена.
Внесение изменений в опрос по планированию
Организатор может внести изменения в опрос по планированию из своего календаря.
-
Дважды щелкните любое время опроса в календаре.
-
Внесите изменения, добавив или удалив параметры времени или участников, или обновив название, повестку дня или вложения событий, а затем нажмите кнопку Отправить.
Просмотрите результаты голосования и выберите окончательное время
После того как все участники проголосуют, организатор может выбрать время последнего мероприятия.
-
Откройте событие.
-
Выберите время с наибольшим количество голосов "Да ".
-
Выберите Завершить опрос с выбранным параметром.
Все удержания будут удалены из календаря всех пользователей, и событие будет обновлено до последнего времени.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать опрос планирования с более чем 15 вариантами времени? Нет. Текущий предел — 15.
Могут ли участники за пределами моей организации голосовать? Да. Они используют ссылку на безопасный веб-сайт в сообщении электронной почты о планировании опроса.
Могу ли я изменить свой голос? Да, до тех пор, пока организатор не выберет окончательное время и не завершит планирование опроса или пока не истечет срок действия опроса.
Можно ли предложить новое время? Нет, не в это время.
Будет ли мой календарь обновляться автоматически? Да. Удержания добавляются при получении опроса по планированию и удаляются, когда организатор выбирает последнее время.
Можно ли пересылать опрос по расписанию другим пользователям? Нет, участники не могут переадресовать опросы по планированию. Только организатор может добавлять или удалять участников.
Планирование опроса для классического Outlook для Windows и Outlook для Mac
Функция планирования опроса используется для планирования собраний с помощью опроса. Организатор может отправить несколько вариантов времени с помощью функции планирования опросаи свести к минимуму сообщения электронной почты о планировании.
Функция планирования опроса в настоящее время доступна для пользователей Приложения Microsoft 365 для бизнеса или корпоративных планов, включающих Exchange Online. В настоящее время он поддерживается для клиентов GCC, за исключением GCC High.
Организатор собрания должен иметь почтовый ящик в Microsoft 365 Exchange Online, чтобы иметь возможность использовать функцию планирования опроса, в то время как любой пользователь с допустимым адресом электронной почты может быть участником собрания, использующим функцию планирования опроса для опроса. Эта функция недоступна для организаторов с почтовыми ящиками на локальном сервере Exchange. Он также не поддерживается для общих почтовых ящиков.
Ниже приведен список статей о планировании опроса:
Создание опроса с помощью планирования опроса
Планирование голосования по опросу
Панель мониторинга организатора опроса планирования
Конфиденциальность и защита персональных данных
Примечания:
-
Для администраторов клиента Microsoft 365:
-
Если вы настроили EWSApplicationAccessPolicy для принудительного применения EWSAllowlist в организации, необходимо добавить следующие записи в список разрешений (обратите внимание, что в этих записях учитывается регистр):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
