Аналогично тому, как при работе с входящей бумажной почтой иногда приходится прибегать к услугам помощника, другой пользователь (представитель) может получать и отправлять сообщения электронной почты и приглашения на собрания от вашего имени. Вы также можете предоставить делегату дополнительные разрешения на чтение, создание или изменение элементов в outlookпочтовый ящик.
Примечание: Делегированный доступ доступен только в том случае, если вы используете рабочую или учебную учетную запись в Microsoft 365 или Exchange Online.
Функция передачи прав доступа
Делегирование доступа выходит за рамки простого предоставления доступа к папкам. Делегатам предоставляются дополнительные разрешения, такие как создание сообщений электронной почты или реагирование на приглашения на собрания от вашего имени.
Как лицо, предоставляющее разрешение, вы определяете уровень доступа делегата к вашим календарям или почтовым папкам. Вы можете предоставить делегату разрешение на чтение элементов в папках или разрешение на чтение, создание, изменение и удаление элементов.
Делегат также может отвечать на приглашения на собрания от вашего имени или, если вам нужно предоставить разрешения на отправку в качестве, вы можете обратиться к ИТ-администратору и запросить это. Разрешения на отправку как могут быть заданы только администратором вашей организации. Если вы являетесь администратором, см. раздел Предоставление разрешений на почтовый ящик другому пользователю Microsoft 365 — справка администратора.
Уровни разрешений для представителей
Разрешения делегата можно задать следующими способами:
-
Рецензент: с этим разрешением делегат может читать элементы в папках.
-
Автор. С этим разрешением делегат может читать и создавать элементы, а также изменять и удалять создаваемые элементы. Например, делегат может создавать приглашения на собрания непосредственно в папке "Почта" или "Календарь" , а затем отправлять их от вашего имени.
-
Редактор. С этим разрешением делегат может делать все, что автор имеет разрешение, и, кроме того, может изменять и удалять созданные вами элементы.
Если делегат попытается выполнить действие, на которое у него нет разрешений, он получит сообщение об ошибке, чтобы сообщить ему, что он не может выполнить задачу.
Статьи по теме
Разрешить отправку сообщений от вашего имени при совместном использовании папки или почтового ящика
