Microsoft Access 2010: дополнение к заявлению о конфиденциальности

Использование шаблонов Office.com

Вкладка Создать в представлении Microsoft Office Backstage (щелкните вкладку Файл и нажмите кнопку Создать) может предоставить вам актуальную помощь, скачаемую из Office.com для документов, основанных на шаблонах. Вы также можете отправить отзыв о шаблонах и предоставить числовую оценку для каждого скачиваемого шаблона.

При открытии шаблона или файла, основанного на шаблоне Access 2010, в зависимости от параметров справки в Интернете, контакты Office.com. Он отправляет идентификатор для этого шаблона, программы и версии, которые вы используете в настоящее время, а также стандартные сведения о компьютере.

Идентификатор шаблона используется для идентификации исходного шаблона, загруженного из Office.com или включенного в установку Access 2010. Она не однозначно идентифицирует вашу базу данных Access. Идентификатор одинаков для всех пользователей одного шаблона.

Связывание с источниками данных

Связанные таблицы и другие источники данных сохраняются в метаданных как часть базы данных Access 2010. В некоторых случаях ссылка может содержать имя пользователя или сведения о серверах в сети. В случае подключения к данным можно сохранить имя пользователя и пароль в ссылке подключения к данным.

Кроме того, если у вас есть связанные базы данных, расположение связанной базы данных сохраняется в базе данных Access.

Печать

При печати файла Access 2010 и последующем сохранении этого файла Access 2010 сохраняет путь к принтеру вместе с файлом. В некоторых случаях путь может содержать имя пользователя или имя компьютера.

Сайты рабочих областей документов

Access 2010 позволяет получить доступ к сайту рабочей области документов на сайте Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт рабочей области документов — это общее пространство, в котором можно совместно работать с другими участниками команды в одной или нескольких базах данных Access.

При доступе к сайту рабочей области документов Access 2010 скачивает данные с сайта рабочей области документов, чтобы предоставить вам сведения об этом сайте. К этим данным относятся:

• Имя сайта SharePoint Foundation

• URL-адрес или адрес сайта

• Имена, адреса электронной почты и уровни разрешений пользователей сайта

• Списки документов, задач и других сведений, доступных на сайте

В Access 2010 также хранится список сайтов SharePoint Foundation, которые вы посетили на компьютере, в виде файлов cookie. Этот список используется для быстрого доступа к сайтам, которые вы посещали ранее. Список посещенных сайтов не предоставляется корпорацией Майкрософт и не предоставляется в Интернете, если вы не решите сделать список более широко доступным.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет общие веб-сайты рабочих областей, где можно совместно работать над документами или собраниями.

При доступе к сайту SharePoint с помощью веб-браузера или любой программы Office сайт сохраняет файл cookie на компьютере, если у вас есть разрешения на создание нового дочернего сайта на этом сайте. Иначе говоря, все файлы cookie формируют список сайтов, доступ к которым вам разрешен. Этот список используется несколькими программами Office для предоставления быстрого доступа к ранее посещенным сайтам.

Список посещенных сайтов не предоставляется корпорацией Майкрософт и не предоставляется в Интернете, если вы не решите сделать список более широко доступным.

В SharePoint Foundation при создании нового веб-сайта или списка либо добавлении или приглашении пользователей на существующий веб-сайт или список сайт сохраняет следующие данные для каждого пользователя, включая ваш:

• Полное имя

• Адрес электронной почты

К каждому элементу, добавленному на сайт или измененному на сайте каким-либо пользователем, добавляется идентификатор этого пользователя. Как и все содержимое на сайте SharePoint, доступ к этой информации должны иметь только администраторы и участники самого сайта.

Все элементы сайта SharePoint включают два поля: "Создано" и "Изменено". Поле Created By заполняется именем пользователя, который изначально создал элемент, и датой его создания. Поле Modified By заполняется именем пользователя, который в последний раз изменял базу данных Access 2010, и датой последнего изменения.

Администраторы серверов, на которых размещены сайты SharePoint, имеют доступ к некоторым данным с этих сайтов, которые используются для анализа моделей использования сайта и повышения доступности сайта. Эти данные доступны только администраторам серверов, и Майкрософт не имеет к ним доступа, если сайт SharePoint не размещен в Майкрософт. Специально захваченные данные включают имена, адреса электронной почты и разрешения всех пользователей, имеющих доступ к сайту.

Все пользователи с правами на доступ к конкретному сайту SharePoint имеют возможность поиска и просмотра всего контента, доступного на нем.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 предоставляет функции аудита, позволяющие администраторам вести надежный журнал аудита работы пользователей с определенным содержимым.

Когда администраторы SharePoint Foundation включит функцию аудита, сервер автоматически записывает в базу данных контента SharePoint определенные действия, выполненные пользователем. В эти действия входит просмотр, изменение, возврат и извлечение. Для каждого зарегистрированного действия сервер записывает идентифицирующие сведения о файле, действии и пользовательском идентификаторе SharePoint. В рамках этой функции никакие данные не отправляются в Майкрософт.

Эта функция отключена по умолчанию и доступна только администраторам сайтов SharePoint, на которых хранится содержимое.

Сбор данных в Access

Access 2010 позволяет собирать данные по электронной почте, отправляя формы на основе HTML или Microsoft InfoPath 2010, русская версия. При отправке сообщения электронной почты для сбора данных адреса электронной почты всех получателей собираются и сохраняются в базе данных Access. Эти сведения можно использовать для отслеживания данных, полученных от получателей, и для отправки им сообщений электронной почты в будущем. Вы можете автоматически или вручную хранить данные по электронной почте в базе данных.

Где может храниться ваше имя

В некоторых случаях в Access 2010 хранится ваше имя, чтобы улучшить работу при использовании некоторых функций. Например, ваше имя хранится в следующих расположениях:

• Поля для создания

• Свойство файла AuthorName

Вы можете удалить имя из этих полей и свойств, выполнив следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В разделе Справка щелкните Параметры, а затем — Текущая база данных.

3. В разделе Параметры приложения установите флажок Удалить персональные данные из файла при сохранении проверка.

Вы можете удалить имя и инициалы из полей Имя и Инициалы .

Решения Microsoft Office, созданные другими компаниями, могут также включать ваше имя или другую личную информацию в пользовательские свойства, связанные с файлом.

Если вы используете веб-элемент управления Microsoft Office, Доступ к данным Microsoft Excel, DataCalc или другие функции, позволяющие подключаться непосредственно к другому источнику данных, данные авторизации (идентификатор пользователя и пароль) могут быть сохранены в базе данных Access. Чтобы изменить или удалить эти сведения об авторизации, необходимо соответствующим образом изменить свойства подключения.

Цифровые подписи

Цифровая подпись — это необязательная функция, которая помогает проверить подлинность личности пользователя, отправившего вам базу данных Access. Цифровая подпись — это уникальное зашифрованное значение данных в базе данных Access, которую подписывают. При отправке базы данных Access с цифровой подписью она отправляется получателю вместе с данными в базе данных Access и доверенным цифровым сертификатом от вас (отправителя). Цифровой сертификат выдается центром сертификации, например VeriSign, и содержит сведения для проверки подлинности отправителя и проверки того, что исходное содержимое базы данных Access не было изменено. Access может автоматически связаться с центром сертификации в Интернете для проверки цифровой подписи.

Когда вы подписываете базу данных Access, вы увидите диалоговое окно со сведениями, включенными в цифровую подпись, например системной датой и временем, номером версии операционной системы, номером версии Microsoft Office и номером версии Access 2010.

Защита базы данных

Защита базы данных помогает защитить базу данных Access 2010, зашифровав ее паролем.

Чтобы зашифровать базу данных паролем, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Сведения, а затем — Зашифровать с помощью пароля.

3. Введите пароль в полях Пароль и Проверка .

Вводимый пароль не хранится вместе с файлом и используется для создания ключей для шифрования файла. Вы можете удалить пароль и шифрование в базе данных. Чтобы удалить шифрование, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Сведения, а затем — Расшифровать базу данных.

3. Введите пароль в поле Пароль .

Кэширование и синхронизация данных

Сведения, содержащиеся в базах данных Access 2010 или во внешних таблицах, связанных с базами данных Access, могут храниться локально на компьютере как таблица Access в базе данных. Это делается для повышения производительности Access 2010. Эту функцию можно отключить следующим образом:

1. Откройте вкладку Файл.

2. В группе Справка выберите команду Параметры.

3. Перейдите на вкладку Текущая база данных .

4. Щелкните Никогда не кэшировать.

Файлы веб-приложения Microsoft Office

Некоторые файлы Access 2010 загружают сведения из Интернета или интрасети. Это отправляет стандартные сведения о компьютере в источник информации. В диалоговом окне появится запрос на отправку этих сведений при первом открытии опубликованного приложения. Вы можете закрыть это диалоговое окно для будущих запросов, щелкнув поле Не показывать это сообщение снова проверка.

Элемент управления веб-браузером

При открытии формы в файле Access 2010 с элементом управления веб-браузера данные из приложения могут отправляться на веб-сайт в Интернете, определенный элементом управления веб-браузера.

Функции доступа

При открытии файла Access 2010 этот файл может содержать выражение, использующее такие функции, как CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups или IsCurrentWebUserInGroup. Файл может содержать функции, которые извлекают имя пользователя, имя входа, адрес электронной почты или сведения о группах пользователей с сайта SharePoint. По умолчанию эти сведения хранятся в файле Access 2010 в автономном режиме. Вы можете не хранить эти сведения в файле, выполнив следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. В группе Справка выберите команду Параметры.

3. Выберите пункт Текущая база данных.

4. В разделе Кэширование веб-службы и таблицы SharePoint установите флажок Использовать формат кэша, совместимый с Microsoft Access 2010, русская версия или более поздней версии, проверка, а затем выберите поле Очистить кэш при закрытии проверка или поле Никогда не кэшировать проверка.

К началу страницы