Аннотация
Рассмотрим следующую ситуацию.
-
Создайте собрание, которое включает в себя список рассылки (DL) в качестве участника.
-
Далее откройте собрание и обратите внимание на то, что участник указано отдельно, несмотря на то, что они также является членом группы Рассылки.
-
Удаление этого отдельного участника.
Если закрыть собрание, приглашение сохранить изменения и отправить обновление. При этом отдельных участников, был удален из списка участников получит и уведомление об отмене собрания и обновление собрания. Если участник имеет почтовый ящик Microsoft Exchange Server 2007 или Exchange Server 2010, ведению календаря Exchange обрабатывает уведомление об отмене собрания и обновления автоматически. Поскольку уведомление об отмене собрания получено до обновления собрания, Outlook отмечает отмену как Не текущую или устарела. Как элемент устарел он автоматически удаляется. При обработке самое последнее обновление собрания помещается в пробном состоянии в календарь получателя. Это происходит, даже если ранее Получатель принял приглашение на собрание.
Дополнительная информация
Поведение, описанное в разделе «Аннотация» является особенностью. Организатор собрания заметить отдельного участника также является членом группы Рассылки. В этом случае Организатор может попытаться очистить список участников путем удаления отдельных участников. Если организатор удаляет отдельных участников и затем отправляет обновление собрания, участник получает два обновления собрания. Первое обновление-уведомление об отмене собрания. Отдельных участников получили это потому, что они были удалены из собрания. Второе обновление-обновление собрания, участник получает членом списка Рассылки. Это гарантирует, что остается собрания в календаре участника, как ожидалось. Когда участник удален из собрания, содержащую список Рассылки, Outlook не отображает приглашение Отправить обновления только добавленным или удаленным участникам. Если Outlook позволяют это происходило, отдельных участников получит только уведомление об отмене собрания. Это не является требуемое поведение и почему Outlook отображает только Сохранить изменения и отправить обновление строки.
Ответы на приглашения
По умолчанию при создании нового собрания включен параметр Запросить ответы . Когда участник принимает или отклоняет приглашение, приглашения на собрание автоматически отправляется пользователю. Ответы на приглашения, обрабатываются клиентом Outlook или Exchange Server. Если участник входит в состав списков Рассылки, они добавляются в список участников как отдельных участников. Это позволяет отдельно отслеживать свои ответы.
