Outlook не предлагает организатору собрания отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам

Аннотация

Рассмотрим следующий сценарий.

• Вы создаете собрание, включающее список рассылки (DL) в качестве участника.

• Позже вы откроете собрание и заметите, что участник указан отдельно, даже если он также является участником DL.

• Вы удаляете этого участника.

При закрытии собрания вам будет предложено сохранить изменения и отправить обновление. При этом отдельный участник, который был удален из списка участников, получает как отмену собрания, так и обновление собрания.

Если у участника есть почтовый ящик Microsoft Exchange Server 2007 или Exchange Server 2010 года, Calendar-участник Exchange обрабатывает отмену и обновление собрания автоматически. Так как отмена собрания получена до обновления собрания, Outlook помечает отмену как текущую или устаревшую. Как устаревший элемент он автоматически удаляется. При обработке последнего обновления собрание переводится в предварительное состояние в календаре получателя. Это происходит, даже если получатель ранее принял собрание.

Дополнительная информация

Поведение, описанное в разделе "Сводка", является конструктивным. Организатор собрания может заметить, что отдельный участник также является членом DL. В этом случае организатор может попытаться очистить список участников, удалив отдельного участника. Если организатор удаляет отдельного участника, а затем отправляет обновление собрания, участник получает два обновления собрания. Первое обновление — это отмена. Отдельный участник получил это, так как он был удален из собрания. Второе обновление — это обновление собрания, которое участник получает как участник DL. Это гарантирует, что собрание остается в календаре участника, как и ожидалось.

При удалении участника из собрания, содержащего DL, Outlook не отображает запрос Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам. Если Outlook допустил это, отдельный участник получит только отмену собрания. Это нежелательное поведение, поэтому Outlook отображает только запрос Сохранить изменения и отправить обновление .