WD2000: Текст поля усекается после слияния или вставки базы данных

Выполнить слияние

1. В основном документе слияния выберите в меню Сервис слияния .

2. В Слияниенажмите кнопку Создать и выберите нужный тип слияния, который требуется выполнить. Например щелкните форму буквы.

3. Выберите активное окно.

4. В Слияниенажмите кнопку Получить данные и нажмите кнопку Открыть источник данных.

5. В диалоговом окне Открыть источник данных выполните следующие действия:
   

   1. Измените Тип файлов выберите тип базы данных. Например если база данных находится в базе данных Microsoft Access, измените значение поля Тип файлов для Базы данных MS Access (*.mdb, *.mde).

   2. Установите флажок выбрать метод .

   3. Измените в поле Папка папку, содержащую файл базы данных. Например можно измените в поле Папка папку C:\Program Office\Office\Samples создаваемую .

   4. Выберите файл базы данных. Например выберите базы данных Northwind.mdb .

   5. Нажмите кнопку Открыть.

6. В диалоговом окне Подтверждение источника данных выберите Базы данных MS Access через DDE (*.mdb, *.mde)и нажмите кнопку ОК.

Продолжайте процесс слияния обычным образом.

Вставить базу данных

1. В документе Word в меню Вид пункт панели инструментов и выберите команду базы данных.

2. На панели « базы данных » нажмите кнопку Добавить базу данных.

3. Нажмите кнопку получить данные.

4. В диалоговом окне Открыть источник данных выполните следующие действия:
   

   1. Измените Тип файлов типа базы данных. Например если база данных находится в базе данных Microsoft Access, измените значение поля Тип файлов для Базы данных MS Access (*.mdb, *.mde).

   2. Установите флажок Выбрать способ .

   3. Измените в поле Папка папку, содержащую файл базы данных. Например можно измените в поле Папка папку C:\Program Office\Office\Samples создаваемую .

   4. Выберите файл базы данных. Например выберите базы данных Northwind.mdb .

   5. Нажмите кнопку Открыть.

5. В диалоговом окне Подтверждение источника данных выберите Базы данных MS Access через DDE (*.mdb, *.mde)и нажмите кнопку ОК.
   
   Примечание: возможно, в диалоговом окне Выберите таблицу выберите таблицу.

6. В окне базы данных нажмите кнопку Вставить данные.

7. В диалоговом окне Вставка данных выберите диапазон записей; Например выберите все и нажмите кнопку ОК.

Решение 1: Увеличьте ограничение символов поля ODBC для 50 000

Чтобы устранить эту проблему, получите последний пакет обновления для Microsoft Office 2000. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

276367 OFF2000: как получить последний Пакет обновления для Office 2000
Английская версия данного исправления содержит атрибуты файла (или более поздней версии), приведенные в следующей таблице. Дата и время для этих файлов указаны в формате общего скоординированного времени (UTC). При просмотре сведений о файле, он преобразуется в локальное время. Чтобы узнать разницу между временем по Гринвичу и местным временем, воспользуйтесь вкладкой часовой пояс «Дата и время» панели управления.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
После установки исправления следующие файлы имеют указанные атрибуты или более поздней версии:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

Важное примечание: ограничения при присоединении к или вставке файлов базы данных с помощью подключения ODBC (Open Database) был увеличен до 50 000 знаков в поле для исправлений 1 (SR-1) для Microsoft Office 2000. Тем не менее если поле содержит более 50 000 символов, текстовые поля, по-прежнему будет усечено.

Решение 2: Увеличьте ограничение символов поля ODBC для 2,550

Чтобы устранить эту проблему, получите последний пакет обновления для Microsoft Office 2000. Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

276367 OFF2000: как получить последний Пакет обновления для Office 2000

Прежде чем устанавливать Пакет обновления 3 (SP3) для Microsoft Office 2000, необходимо иметь Microsoft Office 2000 Service Release 1 и 1а (SR-1/SR-1a) установлен первым. Чтобы получить Office 2000 Service Release 1 и 1а (SR-1/SR-1a), щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

245025 OFF2000: как получить и установить Microsoft Office 2000 Service выпуск 1 и 1а (SR-1/SR-1a)

Внимание: ограничения при присоединении к или вставке файлов базы данных с помощью подключения ODBC (Open Database) был увеличен до 2,550 знаков в поле для исправлений 1 (SR-1) для Microsoft Office 2000. Тем не менее если поле содержит более 2,550 символов, текстовые поля, по-прежнему будет усечено.