В Visio профессиональный гистограмма — это рисунок, который можно применить после импорта данных в фигуры. В примере ниже показана гистограмма для поля % выполнения для каждой из трех фигур:
Гистограммы хорошо подходят для представления процентных значений, оценок, хода выполнения, показателей и значений количества.
Применение гистограмм к фигурам
Проверьте, открыта ли область Поля рисунка, связанного с данными справа. Если нет, на вкладке Данные установите флажок Поля рисунка, связанного с данными.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если вам необходимо изменить все фигуры на странице, щелкните пустое место на схеме, чтобы отменить выбор всех выделенных фигур.
- Если нужно изменить только некоторые фигуры, выделите их щелчком.
В области Поля рисунка, связанного с данными укажите, какое поле нужно превратить в гистограмму.
Убедитесь в том, что для поля, которое нужно изменить, в этой области установлен флажок, и выберите его, чтобы выделить его синим цветом:
Важно
Если в области Поля рисунков данных не выбрано поле, коллекция рисунков данных будет недоступна на следующем шаге.
На вкладке Данные щелкните стрелку вниз в нижней части коллекции Рисунки, связанные с данными.
Затем выберите элемент в разделе Гистограмма.
Настройка других свойств гистограммы
Применив гистограмму, ее можно настроить, чтобы рисунок правильно отражал ваши данные. Например, можно изменить такие свойства, как форматирование текста или расположение.
Выполните описанные выше действия 1–4.
На вкладке Данные нажмите кнопку Настроить.
Чтобы изменить внешний вид всей гистограммы, выберите один из вариантов в меню Стиль.
Чтобы изменить степень заполнения гистограммы или внешний вид индикатора хода выполнения, который она изображает, можно задать минимальное и максимальное значения.
- Минимальное значение Это значение, которое приведет к тому, что гистограмма будет отображаться как "пустая". Если данные имеют процентный формат, минимальное значение равно 0, поэтому гистограмма при этом будет выглядеть пустой. Но если ваши данные не в процентном формате, вы можете установить другое минимальное значение. Например, предположим, что для всех данных самое нижнее значение равно 15. Можно задать минимальное значение 15, и тогда гистограмма не будет отображать завершение, пока значение не будет больше 15.
- Максимальное значение Это значение, при котором гистограмма будет отображаться "полной". Если данные представлены в процентном формате, максимальное значение равно 100, поэтому гистограмма при значении 100 будет выглядеть "заполненной". Но если ваши данные не в процентном формате, вы можете установить максимальное значение на другое значение. Например, предположим, что для всех данных самым верхним значением является 150. Можно задать максимальное значение 150, и тогда гистограмма не будет заполнена полностью, пока значение не достигнет 150.
Вы также можете изменить подпись, значение и выноску. На рисунке ниже показан каждый из этих компонентов. Подпись — это имя поля (или столбца) импортированных данных. Значение — это фактическое значение поля. Выноска — это вся область рисунка, связанного с данными.
- Положение метки Определяет положение имени поля относительно гистограммы. Есть несколько вариантов: Вверху, Внизу, Слева и Справа. Есть даже вариант "Не отображаться", если вы не хотите его отображать. В приведенном выше примере для Положения надписи установлено значение Сверху.
- Метка Это фактический текст имени поля. Если вы хотите изменить его с помощью имени поля по умолчанию, хранящегося в данных, можно выбрать [По умолчанию], нажать клавишу DELETE и ввести собственный текст. Например, можно изменить его на "% готово".
- Размер шрифта подписи: задает размер шрифта для подписи.
- Ценностная позиция Это свойство определяет, где отображается значение данных относительно гистограммы. Есть несколько вариантов: Внутренний, Верхний, Нижний, Левый и Правый и так далее. Существует даже параметр Не отображается, если вы не хотите отображать значение. В примере выше для позиции значения задано значение Interior.
- Формат значения Это свойство позволяет задать формат данных значения. Нажмите кнопку "..." и выберите популярные форматы, такие как числовой, денежный, даты/времени и т. д.
- Размер шрифта значения: задает размер шрифта для значения.
- Смещение выноски: с помощью этого параметра можно сместить положение всей выноски влево или вправо.
- Ширина выноски Это позволяет изменить ширину общей области рисунка данных. Если указать число, единицей измерения по умолчанию будут дюймы. Например, если ввести 2, ширина области рисунка данных изменится на 2 дюйма. Вы также можете указать ширину в точках. Если вы указываете в точках, обязательно используйте число, пробел, а затем "pt". Например: 100 пт.
Рисунки, связанные с данными, также можно перемещать.
См. также
Используйте наборы значков для отображения процента завершения