В Visio профессиональный можно импортировать данные в фигуры. После того как вы импортируете и свяжете данные, Visio применит к фигурам рисунки, связанные с данными. Рисунки, связанные с данными, визуализируют базовые данные фигуры.
Примечание
Прежде чем выполнять инструкции в этой статье, нужно понимать основные принципы импорта данных и импортировать данные в фигуры.
Рисунки, связанные с данными
Часто при импорте Visio определяет тип данных, связанных с фигурой, и применяет соответствующий рисунок. В приведенном ниже примере приложение Visio обнаружило, что поле "% выполнения " содержит проценты, поэтому к фигуре был применен гистограмма, обозначающий ход выполнения.
Однако вам может потребоваться изменить рисунок. Например, возможно, вы хотите, чтобы вместо гистограммы отображался метр. Или как показано в приведенном ниже примере, вы можете увидеть, что Visio применил рисунок данных текстовой выноски. Вы можете заменить ее гистограммой или значком и даже раскрасить фигуру с учетом какого-либо значения.
Какой тип рисунка, связанного с данными, вы хотите использовать?
Наборы значков
Наборы значков также хорошо подходят для отображения процентов и прогресса. Однако эти рисунки данных более компактны и часто меньше по размеру. Некоторые наборы значков хорошо подходят для отображения символов определенных состояний. Например, зеленый значок может представлять фигуру в хорошем состоянии, желтый — в относительно хорошем, а красный значок может указывать на проблему. Наборы значков также подходят для отображения значений "Да" и "Нет".
Дополнительные сведения см. в статье Использование наборов значков.
Окрашивание фигур на основе базовых данных
Хотя в Visio пункт "Цвет по значению" называется рисунком, связанным с данными, он не отображает дополнительные "графики" или символы рядом с фигурами. Вместо этого эта функция заполняет фигуру цветом в соответствии с ее данными. Например, на рисунке выше все фигуры компьютеров со значением "Off" выделены красным цветом. Включенные компьютеры обозначены зеленым цветом.
Дополнительные сведения см. в разделе Раскрашивание фигур в соответствии с их данными.
Текстовые выноски
Текстовые рисунки, связанные с данными выносок (следует путать с фигурами выносок) похожи на текстовые подписи. Их можно использовать для простого отображения данных в виде текста. Можно также настроить отображение текста и других символов, связанных с данными, например обозначений денежных единиц.
Дополнительные сведения см. в статье Использование рисунков, связанных с данными, в текстовых выносках.
Гистограммы
Гистограммы хорошо подходят для представления процентных значений, оценок, хода выполнения, показателей и значений количества. Если они назначены нескольким фигурам, вы сможете сравнивать символы и выявлять возможные проблемы.
Дополнительные сведения см. в статье Использование гистограмм.