Проведение семинаров с помощью Microsoft Whiteboard

Внутренние семинары — отличный способ собрать сотрудников для создания идей, согласования целей, изучения новых понятий и освоения навыков. 

Визуальное рабочее пространство для совместной работы, которое предоставляет Whiteboard, создает идеальное место, в котором сотрудники могут объединяться для генерирования идей и обучения. 

Основные возможности:

• Направляйте участников по доске с помощью элемента "К исполнению"
• Шаблоны для различных форматов семинаров
• Цветные записки помогают четко изложить истории
• Интеграция внешнего содержимого с изображениями и документами
• Интеллектуальный рукописный ввод и формы для визуализации идей
• Реакции для поощрения участия

Проведение успешного семинара по мозговому штурму

Выполните следующие действия.

Заблаговременная подготовка доски

1. Запланируйте собрание Microsoft Teams.
2. Перейдите к собранию Teams и выберите Доска в списке в верхней части собрания.  Это также можно сделать, создав доску и предоставив доступ к ссылке в Windows App доска или в браузере на whiteboard.office.com.
3. На панели создания выберите Шаблоны>Мозговой штурм, а затем выберите шаблон.
4. Добавьте цели сеанса и при необходимости отметьте все, что нужно.
5. Поделитесь ссылкой на доску, если другие пользователи помогают вам подготовиться.

Во время сеанса

1. Убедитесь, что у всех участников есть ссылка на собрание в Teams.
2. После начала собрания поделитесь доской из области общих данных или отправьте ссылку на доску из приложения "Доска" или из whiteboard.office.com.
3. Укажите цель сеанса и убедитесь, что все знакомы с использованием Whiteboard.
4. Подумайте, как вы хотите организовать сеанс (например, использование выделенных цветов записок для конкретных пользователей, реакции, представляющие различные идеи и т. д.). 
5. Проводите семинар как обычно, поощряя участие как с помощью Teams, так и непосредственно на доске.
6. Используйте функцию "Поднять руку" в Teams для организации порядка выступления участников.
7. Следите за временем, чтобы успеть рассмотреть все темы.

После сеанса

1. Отправьте сообщение участникам со ссылкой на доску, чтобы у всех пользователей был доступ.
2. Если вы хотите кому-то отправить снимок готовой доски, экспортируйте и затем поделитесь изображением PNG из меню "Параметры". .
3. Переносите завершенные элементы действий в нужное средство, чтобы предпринимать действия и отслеживать ход выполнения. 

См. также

Ознакомьтесь с другими руководствами по доске, чтобы узнать больше!