Управление контактами и связь с людьми с помощью нового Outlook для Windows (предварительная версия)

Чтобы убедиться в наличии последних обновлений Windows, можно проверка обновления. 

В настоящее время новый Outlook для Windows (предварительная версия) поддерживает учетные записи Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com и live.com). 

При первом открытии нового Outlook для Windows (предварительная версия):

1. Откройте новый Outlook.

2. В разделе Рекомендуемые учетные записи выберите адрес электронной почты,  который нужно добавить, а затем нажмите кнопку Продолжить.

   Примечание: Если учетная запись, которую вы хотите добавить, не отображается, введите нужный адрес электронной почты в поле Рекомендуемые учетные записи . Затем нажмите кнопку Продолжить.

3. Выберите Открыть Outlook , чтобы запустить новую синхронизированную учетную запись Outlook.

После этого можно добавить дополнительные учетные записи в любой момент:

1. В новом Outlook выберите Почта.

2. Прокрутите страницу до нижней части левой панели навигации и выберите Добавить учетную запись. Откроется всплывающее окно в Outlook.

3. В разделе Рекомендуемые учетные записи выберите адрес электронной почты,  который нужно добавить, а затем нажмите кнопку Продолжить.

   Примечания: Если вы не видите свою учетную запись или хотите открыть новую учетную запись Outlook, выполните следующие действия:

   • Не видите свою учетную запись? Введите нужный адрес электронной почты в поле Рекомендуемые учетные записи , а затем нажмите кнопку Продолжить.

   • Хотите открыть новую учетную запись Outlook? Выберите Создать учетную запись электронной почты Outlook.com в поле Рекомендуемые учетные записи, а затем нажмите кнопку Продолжить.

4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить вход в учетную запись.
   Вам может быть предложено войти в учетную запись в новом окне браузера. Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в систему, а затем вернуться в новый Outlook, где появится сообщение Об успешном выполнении. уведомление об успешной синхронизации электронной почты, контактов и событий.

5. Вы можете добавить дополнительные учетные записи из этого всплывающего окна, повторив шаги 3–5. Или, если все готово, нажмите кнопку Готово.

Если вы больше не хотите, чтобы учетная запись была связана с новым Outlook для Windows (предварительная версия), ее можно удалить. 

1. Откройте новый Outlook.

2. Выберите Mail > View > View settings (Параметры просмотра> почты). Откроется новое окно Outlook.

3. Выберите Учетные записи > Email учетные записи.

4. Найдите учетную запись, которую нужно удалить, и выберите Управление.

5. Нажмите кнопку Удалить.
   После нажатия кнопки Удалить учетная запись и все ранее синхронизированные данные будут удалены. Дважды проверка, что вы хотите удалить учетную запись, прежде чем нажать кнопку Удалить.

Быстро создайте контакт в приложении Люди в новом Outlook для Windows (предварительная версия), нажав клавиши CTRL+N на клавиатуре или выполните одно из следующих действий:

Добавление контактов по одному

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Главная выберите Новый контакт .

   Примечание: Если вы ввели несколько учетных записей электронной почты в почте, сначала выберите учетную запись, в которой вы хотите сохранить новый контакт.

3. Заполните соответствующие поля и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление контакта из сообщения

Вы можете сохранить контакт из сообщения электронной почты, если вы используете новый Outlook для Windows (предварительная версия). 

1. В новом Outlook выберите сообщение и выберите имя пользователя, контактные данные которого вы хотите сохранить. Откроется всплывающее окно.

2. Прокрутите вниз и выберите Добавить в контакты.

3. Добавьте любые дополнительные сведения, а затем нажмите Сохранить. 

   Примечание: Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, связанных с новым Outlook для Windows (предварительная версия), ваш контакт будет сохранен под той же учетной записью, в которой был получен ваш адрес электронной почты.    

Импорт контактов из другого почтового приложения

Вы можете импортировать контакты из других почтовых приложений с помощью файла значений с разделинием запятыми (CSV). Для достижения наилучших результатов убедитесь, что файл имеет кодировку UTF-8.

Например, экспортируйте контакты из Gmail в формате CSV, а затем импортируйте их в новый Outlook для Windows (предварительная версия).

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Главная выберите Управление контактами > Импорт контактов.

3. В разделе Отправка CSV-файла выберите Обзор, найдите CSV-файл контактов и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку Импорт. Импортируемые контакты не перезаписываются.

Вы можете изменять контакты в новом Outlook для Windows (предварительная версия), если их информация изменилась.

Изменение контакта в карта контакта

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, данные которого нужно изменить. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выберите Изменить . 

4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.  

Изменение контакта из списка ваших контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди , а затем выберите Список контактов. 

2. В списке контактов найдите контакт, данные которого вы хотите изменить. 

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) и выберите Изменить. 

4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.  

Вы можете удалить все контакты, сохраненные в Люди в новом Outlook для Windows (предварительная версия). При удалении контакта он удаляется из приложения Люди. 

Удаление одного контакта в карта контакта

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который хотите удалить. По мере ввода вы увидите список контактов. Выберите контакт, который требуется удалить.

3. Выберите Удалить, а затем подтвердите удаление контакта, выбрав Удалить.

Удаление одного контакта из списка ваших контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди , а затем выберите Список контактов. 

2. В поле поиска введите имя контакта, который хотите удалить. По мере ввода вы увидите список контактов. Найдите объект, который нужно удалить.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) контакт, выберите Удалить, а затем подтвердите удаление контакта, выбрав Удалить.

Удаление нескольких контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. На странице Ваши контакты выберите поле проверка рядом с любым контактом, который вы хотите удалить. 
   Выберите поле проверка слева от окна Ваши контакты, чтобы выбрать все контакты.

   Примечание: Если вы не видите ваши контакты, область папок может быть скрыта. Щелкните значок Показать или скрыть папку в левом верхнем углу окна приложения Люди.  

3. Выберите Удалить, а затем подтвердите удаление нескольких контактов, выбрав Удалить.

Сохраняйте людей, с которых вы часто обращаетесь в избранное, чтобы быстро получить доступ к наиболее важным для вас. 

Избранное контакта в карта контакта

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который вы хотите выбрать. По мере ввода вы увидите список контактов. Выберите тот, который вы хотите выбрать.

3. В разделе Главная выберите Добавить в избранное. 

Избранное контакта из ваших списков контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди , а затем выберите Список контактов. 

2. В поле поиска введите имя контакта, который вы хотите выбрать. По мере ввода вы увидите список контактов. Выберите тот, который вы хотите выбрать.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) контакт, а затем выберите Добавить в избранное.

Избранное контакта со страницы Избранное

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Избранное на панели навигации слева, а затем выберите Добавить избранное.

3. В поле поиска введите имя контакта, который вы хотите выбрать. По мере ввода вы увидите список контактов. Выберите тот, который вы хотите выбрать.

Удаление контакта из избранного

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Избранное в меню слева и найдите пользователя, которого вы хотите удалить из избранного. 

3. Выберите Удалить из избранного в верхней строке меню или нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) контакт и выберите Удалить из избранного.
   Этот контакт больше не будет отображаться в папке Избранное . 

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, для которого требуется добавить или изменить фотографию. По мере ввода вы увидите список контактов. Выберите нужный, а затем нажмите кнопку Изменить . 

3. Выберите Добавить фотографию, если у контакта нет фотографии, или выберите фотографию контакта, если она есть.

4. Во всплывающем окне, которое откроется, выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Отправить новую фотографию, выберите фотографию с устройства и нажмите кнопку Открыть.

   • Выберите фотографию с устройства и перетащите ее в поле фотографии.

5. Настройте способ обрезки фотографии. По завершении нажмите кнопку Применить , чтобы добавить выбранную фотографию контакту. 

6. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы подтвердить изменения.

Создайте списки адресов электронной почты, чтобы упростить отправку сообщений электронной почты группе пользователей одновременно в новом Outlook для Windows (предварительная версия). Email адреса в списке контактов не подключены к сохраненным контактам. Один контакт может находиться в нескольких списках контактов. 

В новом приложении Люди можно быстро создать список контактов, нажав клавиши CTRL+L на клавиатуре или двумя способами:

Создание списка контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди  и выберите Список контактов.

2. Выберите Создать список контактов.

3. Введите имя списка в разделе Имя списка контактов.

4. В разделе Добавление адресов электронной почты выберите контакты из рекомендуемого списка или введите имя или адрес электронной почты контакта, который вы хотите добавить. Повторяйте этот шаг, пока не добавите все нужные контакты.

5. Вы можете добавить заметки в раздел Описание или оставить их пустыми, если они не требуются.

6. Нажмите кнопку Создать.

После создания первого списка контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди  и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый контакт .

2. В разделе Главная выберите Создать список контактов .

3. Выполните шаги 3–6 из приведенного выше описания.

Добавление контакта в ранее созданный список

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который вы хотите добавить в список контактов. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) контакт и щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Добавить в список. 

4. Выберите созданный ранее список контактов из отображаемых параметров или выберите Создать список контактов , если вы хотите создать новый список с этим контактом. 

Удаление контакта из ранее созданного списка

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, которого вы хотите удалить из списка контактов. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) контакт и щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Добавить в список. 

4. В разделе Уже добавлено в выберите x справа от списка контактов, из которого вы удаляете контакт. 

Изменение списка контактов 

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Список контактов и выберите список контактов, который вы хотите изменить.

3. Выберите Изменить в верхнем меню.
   Вы также можете нажать и удерживать (щелкните правой кнопкой мыши) список контактов и выбрать изменить.

4. Внесите необходимые изменения, например добавление или удаление контактов, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Удаление списка контактов 

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Список контактов и выберите список контактов, который вы хотите удалить.

3. Выберите Удалить в верхнем меню.
   Вы также можете нажать и удерживать (щелкните правой кнопкой мыши) список контактов и выбрать команду Удалить.

4. Убедитесь, что вы хотите удалить этот список контактов, выбрав Удалить.

Контакты можно упорядочить, создавая категории и добавляя их в карта контакта в новом Outlook для Windows (предварительная версия). Один контакт может находиться в нескольких категориях. 

В новом приложении Люди можно быстро добавить категорию, выбрав контакт, который вы хотите классифицировать, и в разделе Категории выберите Добавить категорию. Выберите существующую категорию из списка или выберите Создать категорию , чтобы создать ее. 

Вы также можете классифицировать контакт следующими способами:

Создание первой категории

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который нужно классифицировать. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Дополнительные параметры в верхней части карта контакта, а затем выберите Категоризировать.

   • Выберите Изменить, чтобы открыть редактор контактов, а затем выберите Классифицировать.

4. Выберите Создать категорию, введите имя для своей категории, выберите цвет и нажмите кнопку Сохранить. 

Добавление категории в контакт с помощью дополнительных параметров

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который нужно классифицировать. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выберите Дополнительные параметры в верхней части карта контакта, а затем выберите Категоризировать.

4. Выберите существующую категорию из списка или выберите Создать категорию , чтобы создать ее.
   Еще раз выберите Категоризировать , чтобы добавить дополнительные категории в сведения контакта.

Добавление категории в контакт с помощью редактора контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который нужно классифицировать. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выберите Изменить, чтобы открыть редактор контактов, а затем выберите Классифицировать.

4. Выберите существующую категорию из списка или выберите Создать категорию , чтобы создать ее.
   Еще раз выберите Категоризировать , чтобы добавить дополнительные категории в сведения контакта.

5. Добавив все нужные категории, нажмите кнопку Сохранить.  

Просмотр контактов, добавленных в категорию

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Категории выберите категорию, которую вы хотите отобразить.
   Пункт меню "Категории" будет отображаться только после создания хотя бы одной категории. 

Удаление категории из контакта 

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который нужно классифицировать. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выбрав нужный контакт, выполните одно из следующих действий.

   • В разделе Категории выберите X справа от категории, которую нужно удалить.

   • Выберите Дополнительные параметры в верхней части карта контакта, а затем выберите Категоризировать и выберите установленную категорию, чтобы удалить ее.

   • Выберите Изменить и в разделе Классификация выберите X справа от категории, которую нужно удалить.

Email одного контакта из Люди 

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, который требуется отправить по электронной почте. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Выберите Отправить сообщение электронной почты или выберите адрес электронной почты пользователя. 

Email группу контактов из списка контактов

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Список контактов.

3. Найдите и выберите нужный список контактов и нажмите кнопку Отправить сообщение электронной почты.

Email контактов из категории

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Категории выберите нужную категорию.

3. Выберите поле проверка рядом с контактами, которые вы хотите отправить по электронной почте.
   Чтобы отправить сообщение электронной почты всем контактам в категории, выберите поле Выбрать все слева от заголовка категории.

4. Выбрав нужные контакты, выберите Отправить сообщение электронной почты.

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, беседу с которым вы хотите просмотреть. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Перейдите на вкладку Сообщения , чтобы просмотреть список последних сообщений электронной почты и других бесед, которые вы обменялись. Выберите любой из них, чтобы открыть его. 

Если вы используете Microsoft 365 или Microsoft Exchange, то для контактов, относящихся к вашей организации, будет отображаться организационная диаграмма.

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В поле поиска введите имя контакта, организационную диаграмму которого требуется просмотреть. По мере ввода вы увидите список контактов. Сделайте свой выбор.

3. Перейдите на вкладку Организация , чтобы просмотреть организационную диаграмму.

По умолчанию все контакты из добавленной учетной записи отсортированы по имени. Однако вы можете изменить способ сортировки контактов, списков контактов, удаленных контактов и категоризированных контактов в каждой учетной записи.

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. Выберите Ваши контакты, Ваши списки контактов, Удаленные или Категории в зависимости от списка, который вы хотите сортировать.

3. В верхней части списка выберите раскрывающийся список Сортировка по , чтобы отобразить доступные параметры сортировки, и выберите нужный.

   • Ваши контакты— вы можете сортировать данные по имени, фамилии, компании, домашнему городу, рабочему городу или недавно добавлено.

   • Списки контактов — вы можете сортировать по имени или недавно добавлено 

   • Удаленные контакты— можно сортировать по имени или дате удаления.

   • Категории— можно сортировать по имени, фамилии, компании, родному городу, рабочему городу или недавно добавлено

   • При следующем открытии приложения Люди в верхней части списка будет отображаться последний выбор сортировки. 

Импорт контактов

Вы можете импортировать контакты из других почтовых приложений с помощью файла значений с разделинием запятыми (CSV). Для достижения наилучших результатов убедитесь, что файл имеет кодировку UTF-8.

Например, экспортируйте контакты из Gmail в формате CSV, а затем импортируйте их в новый Outlook для Windows (предварительная версия).

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Главная выберите Управление контактами > Импорт контактов.

3. В разделе Отправка CSV-файла выберите Обзор, найдите CSV-файл контактов и нажмите кнопку Открыть.

4. Нажмите кнопку Импорт. Импортируемые контакты не перезаписываются.

Экспорт контактов

Вы можете экспортировать контакты из нового Outlook для Windows (предварительная версия) и импортировать их в другие почтовые приложения, такие как Gmail и Yahoo, создав файл с разделиемыми запятыми значениями (CSV) и отправив этот файл в другое приложение.

1. В новом Outlook щелкните значок Люди .

2. В разделе Главная выберите Управление контактами > Экспорт контактов.

3. В разделе Какие контакты вы хотите экспортировать?, выберите параметр из списка, а затем выберите Экспорт.

4. CSV-файл выбранных контактов Outlook автоматически экспортируется в папку Загрузки . Этот файл можно использовать для отправки контактов Outlook в другое почтовое приложение.