Общий доступ к файлу без необходимости входа

Чтобы другие пользователи могли участвовать в работе с вашим файлом (например, листом регистрации или общим проектом), вы можете поделиться ссылкой на него, которая позволяет редактировать его. При доступе к документу, хранямуся в OneDrive, можно выбрать Получить ссылку и задать для разрешения изменить. После этого любой пользователь, получающий ссылку, сможет изменить ее без необходимости входа. 

Важно

Если требуется более безопасный доступ к файлам, см. раздел Общий доступ к частной документации ниже. 

Запуск общей папки

  1. Открыв файл в Word для Интернета, Excel для Интернета, PowerPoint для Интернета или OneNote для Интернета перейдите в раздел Общий доступ.
  2. Выберите Общий доступ > Копировать ссылку , чтобы поделиться ссылкой.

Когда другие пользователи щелкают ссылку, они переходят к документу. Затем они могут начать редактирование, щелкнув Изменить в браузере. Если вы оказались в документе в то же время, вы увидите их в списке гость.

Они смогут работать в браузере без входа. Однако ей потребуется войти с учетной записью Майкрософт, чтобы получить доступ к определенным функциям, таким как вставка рисунка или использование классической программы Office. 

Остановить общий доступ

Вы можете запретить другим пользователям редактировать документ, выбрав Общий> доступУправление доступом, а затем удалите ссылку общего доступа, чтобы остановить доступ.

Совместный доступ к личным документам

При работе с конфиденциальной информацией вы, скорее всего, захотите быть осторожными, кто может редактировать документ. Вместо предоставления общего доступа к ссылке можно пригласить определенных пользователей для входа с помощью учетной записи Майкрософт для просмотра или редактирования документа. 

  1. Открыв документ в Word для Интернета, Excel для Интернета, PowerPoint для Интернета или OneNote для Интернета перейдите в раздел Общий доступ и введите адрес электронной почты пользователя в поле Кому.
  2. В разделе Параметры связи выберите Изменить (или другое разрешение), а затем щелкните Копировать ссылку , чтобы предоставить общий доступ к ней.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об общем доступе в OneDrive см. в статье Общий доступ к файлам и папкам и изменение разрешений.