本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。 什么是数字签名？ 数字签名或 ID 通常称为 数字证书。

签名 – 收件人需要对文档进行签名。 获取副本 – 收件人将仅获取已签名文档的副本。 视图 – 仅需要收件人才能查看文档。 如果需要收件人按特定顺序进行响应，请打开 “必须按顺序完成 ”。 选择 “准备 ”。

手写签名可让你的文档具有个人风格。 你可以扫描你的签名，将其存储为图片，然后在 Word 文档中插入签名。 扫描手写签名并插入手写签名的图片 在纸张上写下您的签名。 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上：.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

公证性 在某些情况下，Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件中由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有公证效力。 为了提供以上保证，内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名： 该数字签名有效。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

About digital signatures and certificates in Office, and buying a digital certificate from a certificate authority or create your own.

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

Outlook 中的签名块可以像你的姓名和电话号码一样简单。 或者，你可以使用照片或徽标来提升其演示文稿，甚至添加一些社交网络服务图标，如Facebook、X (以前是 Twitter) 、LinkedIn和 YouTube。 我们将向你展示作方法。

Note: AutoCorrect for symbols only works for HTML (the default) and Rich Text format message. If you are using a plain text format message, you can still use the keyboard shortcuts previously listed.

Certificate authority (CA) A certificate authority is an entity similar to a notary public. It issues digital certificates, signs certificates to verify their validity and tracks which certificates have been revoked or have expired. Top of Page Digital signature assurances The following terms and definitions show what assurances are provided by digital signatures. Authenticity The signer is ...