Lernen Sie, wie Sie mit Word Daten aus einer Datenquelle in Ihrem Dokument personalisieren können. Erfahren Sie, wie Sie Adressblocks, Grußzeilen, einzelne Seriendruckfelder und Regeln für den Seriendruck hinzufügen.

Sie können in Word eine Adressenliste für das Senden von Massensendungen im Rahmen des Seriendruckvorgangs erstellen. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Neu und dann Neues Dokument aus.

Erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Excel-Tabelle in Word für einen Seriendruck verwenden können. Folgen Sie den Tipps zur Vorbereitung, Verknüpfung, Bearbeitung und Speicherung der Datenquelle.

Seriendruck – Eine kostenlose, 10-minütige Videoschulung. Richten Sie Ihre Datenquelle zum Erstellen und Ausführen von Seriendruckdokumenten ein.

Lernen Sie, wie Sie mit dem Seriendruck in Word personalisierte Briefe erstellen, die für jeden Empfänger individuell angepasst werden. Folgen Sie den Schritten zum Einfügen von Adressen, Grußzeilen, Seriendruckfeldern und mehr.

Das Einrichten von Regeln erfolgt nach dem Auswählen von Empfängern für den Seriendruck und nach dem Einfügen von Seriendruckfeldern in das Dokument. Wechseln Sie zu Sendungen > Regel , und wählen Sie eine Regel basierend auf den folgenden Beschreibungen aus.

Öffnen Sie in Word ein neues Dokument. Klicken Sie auf Sendungen > Seriendruck starten, und klicken Sie dann auf den Typ des gewünschten Seriendrucks. Klicken Sie auf Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden. Wechseln Sie zu Ihrer Excel-Tabelle, und klicken Sie auf Öffnen.

Erstellen Ihrer Adressetiketten. Klicken Sie in Word auf Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den Seriendruck-Assistenten zu starten. Wählen Sie Etiketten aus, und klicken Sie auf Weiter: Dokument wird gestartet.

Eine Excel-Tabelle eignet sich gut als Datenquelle für den Seriendruck. Die Daten sollten sich auf einem Blatt befinden und ordentlich formatiert sein, damit Sie mit Word gelesen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck.

Mithilfe der Seriendruckfunktion können Sie Umschläge drucken, die an Personen in Ihrer Adressliste adressiert sind.