Zmena prepočítania, iterácie alebo presnosti vzorca v Exceli

Ak chcete efektívne využívať vzorce, mali by ste porozumieť týmto trom dôležitým veciam:

Výpočet je proces spracovania vzorcov a následného zobrazenia výsledkov ako hodnôt v bunkách obsahujúcich príslušné vzorce. Aby sa program Microsoft Excel vyhol zbytočným výpočtom, ktoré môžu míňať váš čas a spomaľovať počítač, automaticky prepočíta vzorec len vtedy, ak sa zmení obsah buniek, od ktorých daný vzorec závisí. Keď po prvýkrát otvoríte zošit alebo ho upravujete, takéto správanie máte predvolené. Môžete však riadiť čas a spôsob prepočítania vzorcov.

Iterácia je opakované prepočítavanie hárka, až pokiaľ nie je splnená zadaná číselná podmienka. Excel predvolene nedokáže vypočítať vzorec, ktorý odkazuje na vlastnú bunku, či už priamo alebo nepriamo. Ak chcete vypočítať tieto vzorce, môžete zapnúť iteračný výpočet. Toto sa nazýva zacyklený odkaz. Ak vzorec obsahuje odkaz na jednu zo svojich vlastných buniek, treba určiť, koľkokrát sa má vzorec prepočítať. Zacyklené odkazy môžu iterovať neobmedzenú dobu. Môžete však riadiť maximálny počet iterácií a veľkosť prípustnej odchýlky.

Presnosť je mierou stupňa exaktnosti výpočtu. Program Excel ukladá a počíta s presnosťou na 15 platných číslic. Presnosť výpočtov však môžete zmeniť a určiť, aby program Excel použil pri prepočte vzorca zobrazenú hodnotu namiesto uloženej hodnoty.

Zmena času prepočítania hárka alebo zošita

Počas výpočtu môžete zvoliť príkazy alebo vykonať akcie, ako je napríklad zadávanie čísel alebo vzorcov. Excel výpočet dočasne preruší, vykoná dané príkazy alebo akcie a potom vo výpočte pokračuje. Čas trvania výpočtu môže byť dlhší, ak zošit obsahuje veľké množstvo vzorcov, alebo ak hárky obsahujú tabuľky údajov alebo funkcie, ktoré vykonávajú automatické prepočty pri každom prepočítaní zošita. Výpočet tiež môže trvať dlhšie, ak hárky obsahujú prepojenia na iné hárky alebo zošity. Čas výpočtu je možné ovládať jeho zmenou na manuálny výpočet.

1. V počítačovej aplikácii Excel pre Windows vyberte kartu Súbor , vyberte položku Možnosti a potom vyberte kategóriu Vzorce .

2. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete prepočítať všetky závislé vzorce po každej zmene hodnoty, vzorca, alebo názvu, v časti Možnosti výpočtu v časti Výpočet v zošite vyberte položku Automaticky. Toto je predvolené nastavenie pre výpočet.

   • Ak chcete prepočítať všetky závislé vzorce (okrem tabuliek údajov) po každej zmene hodnoty, vzorca alebo názvu, v časti Možnosti výpočtu v časti Výpočet v zošite vyberte možnosť Automaticky okrem tabuliek údajov.

   • Ak chcete vypnúť automatické prepočítanie a aktualizovať vzorce len pri manuálnom prepočte (napríklad stlačením klávesu F9), v časti Možnosti výpočtu v časti Výpočet v zošite vyberte položku Manuálne.

     Poznámka

     Keď vyberiete možnosť Manuálne, Excel automaticky začiarkne políčko Prepočítať zošit pred uložením . Ak ukladanie zošita trvá príliš dlho, zrušením začiarknutia políčka Prepočítať zošit pred uložením môžete dobu ukladania skrátiť.

   • Ak chcete manuálne prepočítať všetky otvorené hárky vrátane tabuliek údajov a aktualizovať všetky otvorené hárky s grafom, na karte Vzorce vyberte v skupine Výpočet tlačidlo Vypočítať .
     

   • Ak chcete manuálne prepočítať aktívny hárok a všetky grafy a hárky s grafom prepojené s týmto hárkom, na karte Vzorce v skupine Výpočet vyberte tlačidlo Vypočítať hárok .

Ručné prepočítanie hárka alebo zošita pomocou klávesových skratiek

Zmena počtu iterácií pre výpočet vzorca v programe Excel

1. Vyberte kartu Súbor, vyberte položku Možnosti a potom vyberte kategóriu Vzorce.
2. V časti Možnosti výpočtov začiarknite políčko Povoliť iteračný výpočet.
3. Ak chcete nastaviť maximálny počet opakovaní výpočtu programom Excel, zadajte počet iterácií do poľa Maximum iterácií. Čím je počet iterácií vyšší, tým dlhší čas potrebuje program Excel na prepočet hárka.
4. Ak chcete nastaviť maximálnu prípustnú odchýlku medzi výsledkami prepočtu, zadajte ho do poľa Maximálna zmena. Čím menšie číslo zadáte, tým bude výsledok presnejší, a tým dlhšie bude program Excel prepočítavať hárok.

Zmeniť presnosť výpočtov v zošite

Pred zmenou presnosti výpočtov si uvedomte nasledujúce dôležité body:

Excel počíta predvolene s uloženými, nie zobrazenými hodnotami.

Zobrazená a vytlačená hodnota závisí od toho, aký formát a spôsob zobrazenia uloženej hodnoty si zvolíte. Napríklad bunka obsahujúca dátum 22/6/2008 zároveň obsahuje poradové číslo, ktoré je uloženou hodnotou dátumu v bunke. Formát zobrazenia dátumu môžete zmeniť (napríklad na 22.6.2008), ale zmena zobrazenia hodnoty v hárku neovplyvní uloženú hodnotu.

Pri zmene presnosti výpočtov buďte opatrní

Pri výpočte vzorca Excel zvyčajne počíta hodnoty uložené v bunkách, na ktoré odkazuje vzorec. Napríklad, ak dve bunky obsahujú rovnakú hodnotu 10,005 a obe bunky zobrazujú túto hodnotu vo formáte meny, v oboch bunkách sa zobrazí hodnota 10,01 EUR. Ak tieto dve bunky spočítate, výsledok bude hodnota 20,01 EUR, pretože program Excel spočíta uložené hodnoty 10,005 a 10,005, nie zobrazené hodnoty.

Keď zmeníte presnosť výpočtov v zošite pomocou zobrazených (formátovaných) hodnôt, program Microsoft Excel natrvalo zmení hodnoty uložené v bunkách z úplnej presnosti (na 15 číslic) na formát zobrazených hodnôt, vrátane zobrazených desatinných miest. Ak sa neskôr rozhodnete uskutočniť výpočty s úplnou presnosťou, pôvodné hodnoty používané pri výpočtoch nemožno obnoviť.

1. Vyberte kartu Súbor , vyberte položku Možnosti a potom vyberte kategóriu Rozšírené .
2. V časti Pri výpočte tohto zošita vyberte požadovaný zošit a potom začiarknite políčko Nastaviť presnosť podľa zobrazenia.

Ďalšie informácie o presnosti v programe Excel

Hoci je v Exceli presnosť obmedzená na 15 číslic, neznamená to, že 15 číslic je limit veľkosti čísla, ktoré môžete uložiť v Exceli. Limit je 9,99999999999999E+307 pre kladné čísla a -9,99999999999999E+307 pre záporné čísla. To je približne to isté ako 1 alebo -1, za ktorým nasleduje 308 núl.

Presnosť v Exceli znamená, že každé číslo presahujúce 15 číslic sa uloží a zobrazí len s presnosťou na 15 číslic. Tieto číslice môžu byť v ľubovoľnej kombinácii pred alebo za desatinnou čiarkou. Všetky číslice napravo od 15. číslice budú nuly. Číslo 1234567.890123456 napríklad obsahuje 16 číslic (7 číslic pred a 9 číslic za desatinnou čiarkou). V Exceli je uložená a zobrazená ako 1234567.89012345 (zobrazuje sa v riadku vzorcov a v bunke). Ak nastavíte číselný formát bunky tak, aby sa zobrazovali všetky číslice (namiesto vedeckého formátu, ako je napríklad 1,23457E+06), zobrazí sa číslo ako 1234567.890123450. Číslo 6 na konci (16. číslica) sa vynechá a nahradí sa číslom 0. Presnosť sa končí na 15. číslici, takže všetky nasledujúce číslice sú nuly.

Zmena počtu procesorov použitých na výpočet vzorcov

Počítač môže mať viac než jeden procesor (obsahuje viac fyzických procesorov) alebo môže byť s mnohonásobnou postupnosťou (obsahuje viac logických procesorov). Na týchto počítačoch môžete skracovať a riadiť čas potrebný na prepočítanie zošitov obsahujúcich mnoho vzorcov pomocou nastavenia počtu procesorov, ktoré sa majú k prepočtu použiť. V mnohých prípadoch môžu časti prepočtov prebiehať súčasne. Rozdelenie pracovnej záťaže na viaceré procesory môže znížiť celkový čas potrebný k ukončeniu prepočtu.

1. Vyberte kartu Súbor , vyberte položku Možnosti a potom vyberte kategóriu Rozšírené .

2. Ak chcete počas výpočtu zapnúť alebo vypnúť použitie viacerých procesorov, v časti Vzorce začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť výpočet s viacnásobnou postupnosťou.

   Poznámka:

   V predvolenom nastavení je toto políčko začiarknuté a počas výpočtu sa používajú všetky procesory. Počet procesorov v počítači sa automaticky zistí a zobrazí vedľa možnosti Použiť všetky procesory v tomto počítači .

3. Keď začiarknete políčko Povoliť výpočet s viacnásobnou postupnosťou, môžete riadiť počet procesorov, ktoré má počítač použiť. Mohli by ste napríklad chcieť obmedziť počet procesorov použitých počas prepočtu, ak na počítači máte spustené aj iné programy vyžadujúce určený čas spracovania.

4. Ak chcete ovládať počet procesorov, v časti Počet výpočtových postupností vyberte položku Manuálne. Zadajte počet procesorov, ktoré chcete použiť (maximálny počet je 1 024).

Informácie o výpočte zošitov vytvorených v staršej verzii programu Excel

Na zabezpečenie správneho výpočtu starších zošitov sa program Excel správa pri prvom otvorení zošita uloženého v staršej verzii programu Excel inak ako pri otvorení zošita vytvoreného v aktuálnej verzii.

• Pri otvorení zošita vytvoreného v aktuálnej verzii program Excel prepočítava len vzorce závislé od zmenených buniek.
• Keď otvoríte zošit vytvorený v staršej verzii programu Excel, prepočítajú sa všetky vzorce v zošite (vzorce závislé od zmenených buniek aj vzorce, ktoré od nich nezávisia). Tým sa zabezpečí úplná optimalizácia zošita pre aktuálnu verziu programu Excel. Výnimka nastáva v prípade, keď je zošit v inom režime výpočtu, napríklad v režime Manuálne.
• Keďže úplné prepočítanie môže trvať dlhšie ako čiastočné prepočítanie, otvorenie zošita, ktorý predtým nebol uložený v aktuálnej verzii programu Excel, môže trvať dlhšie ako zvyčajne. Po uložení zošita v aktuálnej verzii programu Excel sa zošit v budúcnosti otvorí rýchlejšie.

V Exceli pre web sa výsledok vzorca automaticky prepočíta pri zmene údajov v bunkách, ktoré sa v danom vzorci používajú. Toto automatické prepočítavanie môžete vypnúť a vypočítať výsledky vzorca manuálne. Tu je návod:

1. V tabuľkovom hárku Excel pre web vyberte kartu Vzorce.

2. Vyberte položku Možnosti výpočtu a potom v rozbaľovacom zozname vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Ak chcete prepočítať všetky závislé vzorce po každej zmene hodnoty, vzorca alebo názvu, vyberte možnosť Automaticky. Toto je predvolené nastavenie.
   • Ak chcete prepočítať všetky závislé vzorce (okrem tabuliek údajov) po každej zmene hodnoty, vzorca alebo názvu, vyberte možnosť Automaticky okrem tabuliek údajov.
   • Ak chcete vypnúť automatické prepočítanie a prepočítať otvorené zošity iba vtedy, keď je to vyslovené, vyberte možnosť Manuálne.
   • Ak chcete manuálne prepočítať zošit (vrátane tabuliek údajov), vyberte položku Vypočítať zošit.