Dátumy sú často dôležitou súčasťou analýzy údajov. Často si kladiete otázky typu: kedy bol produkt zakúpený, ako dlho bude trvať úloha v rámci projektu alebo aký je priemerný výnos za fiškálny štvrťrok. Správne zadávanie dátumov je nevyhnutné na zabezpečenie presných výsledkov. Formátovanie dátumov tak, aby boli ľahko pochopiteľné, je však rovnako dôležité na zabezpečenie správnej interpretácie týchto výsledkov.
Dôležité
Keďže pravidlá, ktorými sa riadi spôsob, akým výpočtový program interpretuje dátumy, sú zložité, pri každom zadávaní dátumov by ste mali čo najviac overiť. Takto dosiahnete najvyššiu úroveň presnosti výpočtov dátumu.
Informácie o výpočtoch a formátoch dátumu
Excel ukladá dátumy ako poradové čísla, ktoré sa nazývajú poradové hodnoty. V Exceli pre Windows napríklad 1. januára 1900 predstavuje poradové číslo 1 a 1. január 2008 poradové číslo 39 448, pretože nasleduje 39 448 dní po 1. januári 1900.
Excel ukladá časy ako desatinné zlomky, pretože čas sa považuje za časť dňa. Desatinné číslo je hodnota v rozsahu od 0 (nula) do 0,99999999, čo predstavuje časový údaj od 0:00:00 do 23:59:59.
Keďže dátumy a časy sú hodnoty, možno ich sčítať, odčítať a zahrnúť do iných výpočtov. Dátum môžete zobraziť ako poradovú hodnotu a čas ako desatinný zlomok tak, že zmeníte formát bunky obsahujúcej dátum alebo čas na všeobecný formát.
Informácie o dvoch kalendárnych systémoch
Excel pre Mac aj Excel pre Windows podporujú kalendárne systémy 1900 a 1904. Predvolený spôsob vyjadrovania dátumov v Exceli pre Windows je 1900. a predvolený spôsob vyjadrovania dátumov pre Excel pre Mac je 1904.
Excel pre Windows bol pôvodne založený na kalendárnom systéme 1900, pretože umožňoval lepšiu kompatibilitu s inými tabuľkovými programami, ktoré boli určené na spustenie v systémoch MS-DOS a Microsoft Windows, a preto sa stal predvoleným dátumovým systémom. Excel pre Mac bol pôvodne založený na dátumovom systéme 1904, pretože umožňoval lepšiu kompatibilitu so staršími počítačmi Macintosh, ktoré nepodporovali dátumy pred 2. januárom 1904, a preto sa stal predvoleným dátumovým systémom.
V nasledujúcej tabuľke je uvedený prvý dátum a posledný dátum jednotlivých kalendárnych systémov a poradová hodnota priradená ku každému dátumu.
| Spôsob vyjadrenia dátumu | Prvý dátum | Posledný dátum |
|---|---|---|
| 1900 | 1. januára 1900 (poradová hodnota 1) |
31. decembra 9999 (poradová hodnota 2958465) |
| 1904 | 2. januára 1904 (poradová hodnota 1) |
31. decembra 9999 (poradová hodnota 2957003) |
Keďže oba kalendárne systémy používajú rôzne počiatočné dni, ten istý dátum je v každom kalendárnom systéme vyjadrený rôznymi poradovými hodnotami. Napríklad 5. júl 2007 môže mať dve rôzne poradové hodnoty v závislosti od použitého kalendárneho systému.
| Spôsob vyjadrenia dátumu | Poradová hodnota 5. júla 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Rozdiel medzi týmito dvoma dátumovými systémami je 1 462 dní; To znamená, že poradová hodnota dátumu v kalendárnom systéme 1900 je vždy o 1 462 dní väčšia ako poradová hodnota rovnakého dátumu v kalendárnom systéme 1904. Naopak, poradová hodnota dátumu v kalendárnom systéme 1904 je vždy o 1 462 dní nižšia ako poradová hodnota toho istého dátumu v kalendárnom systéme 1900. 1 462 dní sa rovná štyrom rokom a jednému dňu (čo zahŕňa jeden priestupný deň).
Zmena spôsobu interpretácie dvojciferných rokov
Dôležité
Ak chcete zabezpečiť, aby sa hodnoty roka interpretovali zamýšľaným spôsobom, zadajte hodnoty roka ako štyri číslice (napríklad 2001, nie 01). Po zadaní štvorciferného počtu rokov Excel nebude považovať storočie za vás.
Ak zadáte dátum s rokom v dvojcifernom tvare do bunky vo formáte textu alebo ako textový argument do funkcie, napríklad =YEAR("1/1/31"), program Excel interpretuje rok takto:
- 00 až 29 sa interpretuje ako roky 2000 až 2029. Ak napríklad zadáte dátum 28.5.2019, Excel predpokladá, že dátum je 28. máj 2019.
- 30 až 99 sa interpretuje ako roky 1930 až 1999. Ak napríklad zadáte dátum 28.5.98, Excel predpokladá, že dátum je 28. máj 1998.
V systéme Microsoft Windows môžete zmeniť spôsob interpretácie dvojciferných rokov pre všetky nainštalované programy systému Windows.
Windows 10.
- Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panel a potom vyberte položku Ovládací panel.
- V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo formát čísel
- Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenia.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V poli Po zadaní dvojciferného roka ho interpretujte ako rok medzi zmenami hornej hranice storočia.
Keď zmeníte rok horného limitu, automaticky sa zmení rok dolného limitu. - Kliknite na tlačidlo OK.
Windows 8
- Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na položku Vyhľadávanie (ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, posuňte ukazovateľ myši nadol a potom kliknite na položku Vyhľadávanie), do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na položku Ovládací panel.
- V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo formát čísel.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V poli Po zadaní dvojciferného roka ho interpretujte ako rok medzi zmenami hornej hranice storočia.
Keď zmeníte rok horného limitu, automaticky sa zmení rok dolného limitu. - Kliknite na tlačidlo OK.
Windows 7.
- Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.
- Kliknite na položku Oblasť a jazyk.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V poli Po zadaní dvojciferného roka ho interpretujte ako rok medzi zmenami hornej hranice storočia.
Keď zmeníte rok horného limitu, automaticky sa zmení rok dolného limitu. - Kliknite na tlačidlo OK.
Zmena predvoleného formátu dátumu na zobrazenie rokov v štvorcifernom formáte
Pri zadávaní dátumov do zošita sú tieto dátumy predvolene naformátované tak, aby zobrazovali dvojciferné roky. Ak pomocou tohto postupu zmeníte predvolený formát dátumu na iný formát, zobrazovanie dátumov, ktoré už boli zadané do zošita, sa zmení na nový formát, pokiaľ tieto dátumy neboli naformátované pomocou dialógového okna Formát buniek (na karte Domov kliknite v skupine Číslo na spúšťač dialógového okna).
Windows 10.
- Do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh zadajte výraz ovládací panel a potom vyberte položku Ovládací panel.
- V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo formát čísel
- Kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenia.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok ("rrrr") používa štyri číslice.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Windows 8
- Potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky, ťuknite na položku Vyhľadávanie (ak používate myš, ukážte do pravého horného rohu obrazovky, posuňte ukazovateľ myši nadol a potom kliknite na položku Vyhľadávanie), do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz ovládací panel a potom ťuknite alebo kliknite na položku Ovládací panel.
- V časti Hodiny, jazyk a oblasť kliknite na položku Zmeniť formát dátumu, času alebo formát čísel.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok ("rrrr") používa štyri číslice.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Windows 7.
- Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.
- Kliknite na položku Oblasť a jazyk.
- V dialógovom okne Oblasť kliknite na položku Ďalšie nastavenia.
- Kliknite na kartu Dátum .
- V zozname Krátky formát dátumu kliknite na formát, ktorý pre rok ("rrrr") používa štyri číslice.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Zmena kalendárneho systému v Exceli
Dátumový systém sa zmení automaticky, keď otvoríte dokument z inej platformy. Ak napríklad pracujete v Exceli a otvoríte dokument vytvorený v Exceli pre Mac, automaticky sa začiarkne políčko dátumového systému 1904.
Spôsob vyjadrovania dátumu môžete zmeniť takto:
- Kliknite na položkuRozšírené možnosti>súboru>.
- V časti Pri výpočte tohto zošita vyberte požadovaný zošit a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Použiť kalendárny systém 1904 .
Problém: Mám problémy s dátumami medzi zošitmi, ktoré používajú rôzne systémy dátumu
Pri kopírovaní a prilepovaní dátumov alebo pri vytváraní externých odkazov medzi zošitmi na základe dvoch rôznych kalendárnych systémov sa môžu vyskytnúť problémy. Dátumy sa môžu zobraziť o štyri roky a o jeden deň skôr alebo neskôr ako očakávaný dátum. Tieto problémy sa môžu vyskytnúť bez ohľadu na to, či používate Excel pre Windows, Excel pre Mac alebo oba programy.
Ak napríklad skopírujete dátum 5. júl 2007 zo zošita, ktorý používa kalendárny systém 1900, a potom tento dátum prilepíte do zošita, ktorý používa kalendárny systém 1904, dátum sa zobrazí ako 6. júl 2011, teda o 1 462 dní neskôr. Prípadne, ak skopírujete dátum 5. júl 2007 zo zošita, ktorý používa kalendárny systém 1904, a potom dátum prilepíte do zošita, ktorý používa kalendárny systém 1900, dátum sa zobrazí ako 4. júl 2003, teda o 1 462 dní skôr. Ďalšie informácie nájdete v téme Dátumové systémy v Exceli.
Riešenie problému s kopírovaním a prilepovaním
Do prázdnej bunky zadajte hodnotu 1462.
Vyberte túto bunku a potom na karte Domov v skupine Schránka kliknite na položku Kopírovať.
Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú nesprávne dátumy.
Tip
Ak chcete zrušiť výber buniek, kliknite na akúkoľvek bunku v hárku. Ďalšie informácie nájdete v téme Výber buniek, rozsahov, riadkov alebo stĺpcov v hárku.
Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť a potom kliknite na položku Prilepiť špeciálne.
V dialógovom okne Prilepiť špeciálne kliknite v časti Prilepiť na položku Hodnoty a potom v časti Operácia vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a jeden deň neskôr, kliknite na tlačidlo Pridať.
- Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a jeden deň skôr, kliknite na tlačidlo Odpočítať.
Odstránenie problému s externými odkazmi
Ak používate externý odkaz na dátum v inom zošite s iným kalendárnym systémom, môžete externý odkaz upraviť vykonaním niektorého z týchto krokov:
- Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a jeden deň neskôr, pripočítajte k dátumu 1 462. Príklad:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Ak chcete nastaviť dátum na štyri roky a jeden deň skôr, odpočítajte od neho hodnotu 1 462. Príklad:
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.
Pozrite tiež
Formátovanie dátumu požadovaným spôsobom
Zobrazenie čísel vo formáte dátumu alebo času