Získanie údajov pomocou doplnku Power Pivot

V mnohých prípadoch je import relačných údajov prostredníctvom doplnku Power Pivot rýchlejší a efektívnejší ako jednoduchý import v Exceli.

Vo všeobecnosti je to také jednoduché:

  1. Informácie o pripojení databázy získate od správcu databázy, ako aj overenie, či máte povolenie na prístup k údajom.
  2. Ak sú údaje relačné alebo dimenzionálne, v doplnku Power Pivot kliknite na položku Domov>Získať externé údaje>z databázy.

Prípadne môžete importovať z iných zdrojov údajov:

  • Ak údaje pochádzajú zo služby Microsoft Azure Marketplace alebo údajového informačného kanála OData, kliknite na položku Domov>zo služby údajov.
  • Kliknite na položku Domov>Získať externé údaje>z iných zdrojov a vyberte si z celého zoznamu zdrojov údajov.

Na stránke Vyberte spôsob importu údajov vyberte, či chcete vziať všetky údaje v zdroji údajov alebo ich filtrovať. Vyberte tabuľky a zobrazenia zo zoznamu alebo napíšte dotaz určujúci, ktoré údaje sa majú importovať.

Medzi výhody importu pomocou doplnku Power Pivot patrí možnosť:

  • Ak chcete importovať iba podmnožinu, môžete údaje odfiltrovať.
  • Pri importe údajov premenujte tabuľky a stĺpce.
  • Prilepte preddefinovaný dotaz a vyberte údaje, ktoré sa vrátia.

Tipy na výber zdrojov údajov

  • Poskytovatelia OLE DB môžu niekedy ponúknuť rýchlejší výkon pre veľké údaje. Pri rozhodovaní medzi rôznymi poskytovateľmi rovnakého zdroja údajov by ste mali najskôr vyskúšať poskytovateľa OLE DB.
  • Importovaním tabuliek z relačných databáz šetríte kroky, pretože pri importe sa na vytvorenie vzťahov medzi hárkami v okne doplnku Power Pivot používajú vzťahy cudzích kľúčov.
  • Možno ušetríte kroky pri importe viacerých tabuliek a následnom odstránení tých, ktoré nepotrebujete. Ak importujete tabuľky po jednej, možno bude potrebné vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami manuálne.
  • Stĺpce, ktoré obsahujú podobné údaje v rôznych zdrojoch údajov, sú základom vytvárania vzťahov v rámci okna doplnku Power Pivot. Pri použití heterogénnych zdrojov údajov vyberte tabuľky so stĺpcami, ktoré možno priradiť k tabuľkám v iných zdrojoch údajov, ktoré obsahujú rovnaké alebo podobné údaje.
  • Ak chcete podporiť obnovenie údajov v zošite publikovanom na SharePointe, vyberte zdroje údajov, ktoré sú rovnako prístupné pracovným staniciam aj serverom. Po publikovaní zošita môžete nastaviť plán obnovenia údajov na automatickú aktualizáciu informácií v zošite. Obnovenie údajov umožňuje pomocou zdrojov údajov, ktoré sú k dispozícii na sieťových serveroch.

Získanie údajov z iných zdrojov

Obnovenie relačných údajov

V Exceli kliknite na položkuPripojenia>údajov>Obnoviť všetko, čím sa znova pripojíte k databáze a obnovíte údaje v zošite.

Obnovením sa aktualizujú jednotlivé bunky a pridajú riadky, ktoré sú v externej databáze aktualizované od času posledného importu. Obnovia sa iba nové riadky a existujúce stĺpce. Ak potrebujete do modelu pridať nový stĺpec, bude ho treba importovať pomocou vyššie uvedených krokov.

Obnovením sa jednoducho zopakuje ten istý dotaz, aký bol použitý na importovanie údajov. Ak sa zdroj údajov už nenachádza na rovnakom mieste alebo ak sa tabuľky či stĺpce presunú alebo premenujú, obnovenie zlyhá. Samozrejme, stále sa zachovávajú všetky údaje, ktoré ste predtým importovali. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, kliknutím na položku Power Pivot>Spravovať otvorte okno doplnku Power Pivot. Kliknutím na položku Vlastnosti návrhovej>tabuľky zobrazíte dotaz.

Zdieľanie a povolenia

Na obnovenie údajov sú zvyčajne potrebné povolenia. Ak zdieľate zošit s ďalšími používateľmi, ktorí tiež chcú obnoviť údaje, budú vyžadovať minimálne povolenia databázy iba na čítanie.

Možnosť obnovenia údajov určuje spôsob zdieľania zošita. V prípade služby Microsoft 365 nemôžete obnoviť údaje v zošite uloženom v službe Microsoft 365. Na serveri SharePoint Server môžete naplánovať automatické obnovenie údajov na serveri, ale je potrebné, aby bol Power Pivot pre SharePoint nainštalovaný a nakonfigurovaný vo vašom prostredí SharePointu. Obráťte sa na správcu SharePointu a zistite, či je k dispozícii plánované obnovenie údajov.

Podporované zdroje údajov

Údaje môžete importovať z niektorého z mnohých zdrojov údajov uvedených v nasledujúcej tabuľke.

Power Pivot nenainštaluje poskytovateľov pre každý zdroj údajov. Hoci niektorí poskytovatelia už vo vašom počítači môžu existovať, možno budete musieť stiahnuť a nainštalovať potrebného poskytovateľa.

Môžete tiež vytvoriť prepojenie na tabuľky v Exceli a skopírovať a prilepiť údaje z aplikácií, ako sú Excel a Word, ktoré používajú formát HTML ako Schránka. Ďalšie informácie nájdete v témach Pridanie údajov pomocou prepojených tabuliek Excelu a Kopírovanie a prilepenie údajov do doplnku Power Pivot.

V súvislosti s poskytovateľmi údajov zvážte tieto skutočnosti:

  • Pre ODBC môžete použiť aj poskytovateľa OLE DB.
  • V niektorých prípadoch môže použitie poskytovateľa MSDAORA OLE DB spôsobiť chyby pripojenia, najmä pri novších verziách Oracle. Ak sa vyskytnú nejaké chyby, odporúčame vám použiť niektorého z iných poskytovateľov uvedených pre Oracle.
Zdroj Verzie Typ súboru Poskytovatelia
Accessové databázy Microsoft Access 2003 alebo novšia verzia. .accdb alebo .mdb Poskytovateľ OLE DB ACE 14
Relačné databázy SQL Servera Microsoft SQL Server 2005 alebo novšia verzia; Databáza Microsoft Azure SQL (nevzťahuje sa) Poskytovateľ OLE DB pre SQL Server
SQL Server Native Client – poskytovateľ OLE DB
SQL Server Native 10.0 Client – poskytovateľ OLE DB
Poskytovateľ údajov .NET Framework pre klienta SQL
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) SQL Server 2008 alebo novšia verzia (nevzťahuje sa) Poskytovateľ OLE DB pre SQL Server PDW
Relačné databázy Oracle Oracle 9i, 10g, 11g. (nevzťahuje sa) Oracle OLE DB Provider
Poskytovateľ údajov .NET Framework pre klienta Oracle
Poskytovateľ údajov .NET Framework pre SQL Server
MSDAORA OLE DB (poskytovateľ 2)
OraOLEDB
MSDASQL
Relačné databázy Teradata Teradata V2R6, V12 (nevzťahuje sa) Poskytovateľ TDOLEDB OLE DB
Poskytovateľ údajov .Net pre Teradata
Relačné databázy Informix (nevzťahuje sa) Poskytovateľ Informix OLE DB
IBM DB2 relačné databázy 8.1 (nevzťahuje sa) DB2OLEDB
Relačné databázy Sybase (nevzťahuje sa) Poskytovateľ Sybase OLE DB
Iné relačné databázy (nevzťahuje sa) (nevzťahuje sa) Poskytovateľ OLE DB alebo ovládač ODBC
Textové súbory
Pripojenie k plochému súboru		 (nevzťahuje sa) .txt, .tab, .csv Poskytovateľ OLE DB ACE 14 pre Microsoft Access
Súbory Microsoft Excelu Excel 97-2003 alebo novšia verzia .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm Poskytovateľ OLE DB ACE 14
Zošit doplnku Power Pivot
Import údajov zo služby Analysis Services alebo doplnku PowerPivot		 Microsoft SQL Server 2008 R2 alebo novšia verzia xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm ASOLEDB 10.5
(používa sa iba v zošitoch doplnku Power Pivot publikovaných vo farmách SharePoint, v ktorých je nainštalovaný Power Pivot pre SharePoint)
Kocka služby Analysis Services
Import údajov zo služby Analysis Services alebo doplnku PowerPivot		 Microsoft SQL Server 2005 alebo novšia verzia (nevzťahuje sa) ASOLEDB 10
Údajové informačné kanály
Import údajov z údajového informačného kanála
(používa sa na importovanie údajov zo zostáv Reporting Services, dokumentov služby Atom a jedného údajového informačného kanála)		 Formát Atom 1.0
Ľubovoľná databáza alebo dokument, ktorý je zverejnený ako služba Windows Communication Foundation (WCF) Data Service (predtým ADO.NET Data Services).		 .atomsvc pre dokument služby, ktorý definuje jeden alebo viaceré informačné kanály
.atom pre dokument webového informačného kanála Atom		 Poskytovateľ údajového informačného kanála spoločnosti Microsoft pre doplnok Power Pivot
Poskytovateľ údajov údajového informačného kanála .NET Framework pre Power Pivot
Zostavy služby Reporting Services
Importovanie údajov zo zostavy služieb Reporting Services		 Microsoft SQL Server 2005 alebo novšia verzia .rdl
Súbory pripojenia databázy balíka Office .odc

Nepodporované zdroje

Publikované serverové dokumenty – napríklad accessové databázy, ktoré už sú publikované na SharePointe – nie je možné importovať.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.