Prepojená tabuľka je excelová tabuľka, ktorá obsahuje prepojenie na tabuľku v dátovom modeli. Výhodou vytvárania a uchovávania údajov v excelovej tabuľke je oproti importu údajov zo súboru to, že môžete naďalej upravovať hodnoty v excelovom hárku a zároveň používať prepojenú tabuľku v dátovom modeli ako základ pre zostavu kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu.
Pridanie prepojenej tabuľky je také jednoduché, že stačí vybrať rozsah a kliknúť na položku Pridať do modelu údajov. Taktiež je dobré naformátovať rozsah ako tabuľku a potom mu dať vlastný názov. Je oveľa jednoduchšie vykonávať výpočty a spravovať vzťahy pomocou pomenovaných prepojených tabuliek.
Ak chcete prepojiť údaje s tabuľkou, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť v prepojenej tabuľke.
Naformátujte riadky a stĺpce ako tabuľku:
- Kliknite na položku Domov>Formátovať ako tabuľku a potom vyberte štýl tabuľky. Môžete vybrať ľubovoľný štýl, ale vždy vyberte možnosť Moja tabuľka obsahuje hlavičky. Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, zvážte ich vytvorenie teraz. V opačnom prípade Excel použije ľubovoľné názvy (Stĺpec1, Stĺpec2 atď.), ktoré neposkytujú žiadne zmysluplné informácie o obsahu stĺpca.
- Pomenujte tabuľku. V okne Excelu kliknite na kartu Nástroje tabuliek – Návrh. V skupine Vlastnosti zadajte názov tabuľky.
Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
Kliknite na položky Power Pivot>Pridať do modelu údajov a vytvorte prepojenú tabuľku. V okne doplnku Power Pivot sa zobrazí tabuľka s ikonou prepojenia, ktorá označuje, že tabuľka je prepojená so zdrojovou tabuľkou v Exceli:
Ak model už obsahuje tabuľky, zostáva už len jeden krok. Mali by ste vytvoriť vzťah medzi novou tabuľkou, ktorú ste práve pridali, a ostatnými tabuľkami v modeli. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie vzťahu medzi dvomi tabuľkami alebo Vytváranie vzťahov v zobrazení diagramu .
Ak zošit predtým žiaden neobsahoval, teraz obsahuje dátový model. Model sa vytvorí automaticky pri vytváraní vzťahu medzi dvomi tabuľkami alebo kliknutí na položku Pridať do modelu údajov v doplnku Power Pivot. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Exceli.
Po vytvorení prepojenej tabuľky môžete upraviť ľubovoľnú bunku v hárku vrátane pridávania a odstraňovania riadkov a stĺpcov. Dátový model v doplnku Power Pivot sa okamžite synchronizuje.
Výnimkou sú názvy tabuliek. Ak premenujete tabuľku v Exceli, bude potrebné manuálne aktualizovať tabuľku v doplnku Power Pivot.
Tip
Ďalšie informácie o prepojených tabuľkách nájdete v kurze: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu.
Synchronizácia zmien medzi tabuľkou a modelom
Prepojená tabuľka je predvolene aktívne pripojenie, ktoré pretrváva medzi rozsahom alebo pomenovanou tabuľkou, ktorá obsahuje hodnoty údajov, a dátovým modelom, ktorý spúšťa zostavu. Ak pridáte alebo odstránite údaje alebo premenujete stĺpce a tabuľky, dátový model sa aktualizuje automaticky.
V niektorých prípadoch možno budete chcieť kontrolovať správanie aktualizácie. Prepnite do režimu manuálnej aktualizácie pomocou doplnku Power Pivot.
Ak chcete prejsť do režimu manuálnej aktualizácie, postupujte podľa týchto krokov:
- Skontrolujte, či je zošit obsahujúci prepojenú tabuľku otvorený v Exceli.
- Otvorenie okna doplnku Power Pivot.
- Na kartách v dolnej časti kliknite na prepojenú tabuľku. Každá prepojená tabuľka je označená malou ikonou prepojenia vedľa názvu tabuľky.
- Na páse s nástrojmi v hornej časti kliknite na položku Prepojená tabuľka.
- V režime aktualizácie vyberte možnosť Manuálne alebo Automaticky. Predvolená možnosť je Automaticky. Ak prepnete na manuálnu možnosť, aktualizácie sa uskutočnia iba vtedy, keď použijete príkaz Aktualizovať všetko alebo Aktualizovať vybraté položky nachádzajúce sa na páse s nástrojmi prepojenej tabuľky v okne doplnku Power Pivot alebo príkaz Aktualizovať všetko na páse s nástrojmi doplnku Power Pivot v Exceli.