Spravovanie rozsahov externých údajov a ich vlastností

Zmenou vlastností rozsahu externých údajov môžete riadiť údaje, ktoré sa importovali do hárka prostredníctvom pripojenia k externému zdroju údajov, ako je napríklad databáza, webový dotaz alebo textový súbor.

Ďalšie informácie o rozsahoch externých údajov a ich vlastnostiach

Rozsah externých údajov je definovaný názov alebo názov tabuľky, ktorý definuje umiestnenie údajov, ktoré sa prenášajú do hárka. Keď sa pripojíte k externým údajom, Excel automaticky vytvorí rozsah externých údajov. Jedinou výnimkou je zostava kontingenčnej tabuľky, ktorá je pripojená k zdroju údajov. Zostava kontingenčnej tabuľky nepoužíva externý rozsah údajov. V Exceli môžete formátovať a vytvoriť rozloženie rozsahu externých údajov alebo ho použiť vo výpočtoch podobne ako pri akýchkoľvek iných údajoch.

Vlastnosti rozsahu externých údajov

Rozsah externých údajov má ďalšie vlastnosti (nezamieňať si s vlastnosťami dotazu alebo pripojenia), ktoré môžete použiť na ovládanie údajov, ako je napríklad zachovanie formátovania buniek a šírka stĺpca. Tieto vlastnosti rozsahu externých údajov môžete zmeniť kliknutím na položku Vlastnosti v skupine Pripojenia na karte Údaje . Potom vykonajte zmeny takto:

  • V prípade rozsahov externých údajov vytvorených pomocou programu Microsoft Query a Sprievodcu pripojením údajov použite dialógové okno Vlastnosti externých údajov .
  • V prípade rozsahov externých údajov vytvorených z importovaného textového súboru alebo webového dotazu, ktorý načítava údaje HTML, použite dialógové okno Vlastnosti rozsahu externých údajov .
  • V prípade rozsahov externých údajov vytvorených z webového dotazu, ktorý načítava údaje XML, použite dialógové okno Mapa XML – vlastnosti .

Vyhľadanie rozsahu externých údajov

  1. Vyberte hárok, v ktorom chcete vyhľadať rozsah externých údajov.
  2. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a potom kliknite na názov požadovaného rozsahu externých údajov.

Zmena názvu rozsahu externých údajov

  1. Vybertepoložku Správca názvovvzorcov>.
  2. V dialógovom okne Správca názvov kliknite na názov rozsahu externých údajov a potom kliknite na položku Upraviť. To isté urobíte aj dvojitým kliknutím na názov.
  3. V dialógovom okne Úprava názvu zadajte nový názov pre odkaz do poľa Názov .

Poznámka

Tlačidlom Zavrieť sa zatvorí iba dialógové okno Správca názvov . Na potvrdenie vykonaných zmien nie je potrebné kliknúť na tlačidlo Zavrieť .

Zmena základného dotazu na rozsah externých údajov

K dispozícii je možnosť zmeniť základný dotaz pre rozsah externých údajov vytvorený z programu Microsoft Query, importovaného textového súboru, webového dotazu alebo Sprievodcu pripojením údajov.

Zmena základného dotazu pre rozsah externých údajov vytvorený z programu Microsoft Query

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov, pre ktorý chcete zmeniť základný dotaz.
  2. Vybertepoložku Vlastnostiúdajov>.
  3. V dialógovom okne Vlastnosti externých údajov kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.
  4. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia kliknite na kartu Definícia a potom na položku Upraviť dotaz.

Ďalšie informácie o vytváraní a úprave dotazov v programe Microsoft Query nájdete v Pomocníkovi programu Microsoft Query.

Zmena základného dotazu pre rozsah externých údajov vytvorený z importovaného textového súboru

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov, pre ktorý chcete zmeniť základný dotaz.
  2. Select Data>Connections & Queries>Connections tab, right click the connection you want connection, and then select Properties.
  3. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia kliknite na kartu Definícia a potom na položku Upraviť dotaz.
  4. V dialógovom okne Import textového súboru kliknite na položku Importovať.
  5. Vykonajte zmeny v importovanom textovom súbore v Sprievodcovi importom textu a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
    Ďalšie informácie o importovaní textových súborov nájdete v téme Import alebo export textových súborov.

Zmena základného dotazu pre rozsah externých údajov vytvorený z webového dotazu

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov, pre ktorý chcete zmeniť základný dotaz.
  2. Vybertepoložku Vlastnostiúdajov>.
  3. Select Data>Connections & Queries>Connections tab, right click the connection you want connection, and then select Properties.
  4. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia kliknite na kartu Definícia a potom na položku Upraviť dotaz.
  5. Vykonajte zmeny vo webovom dotaze v dialógovom okne Úprava webového dotazu a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Ďalšie informácie o vytváraní a úprave webových dotazov nájdete v téme Pripojenie k webovej stránke.

Zmena základného dotazu pre rozsah externých údajov vytvorený pomocou Sprievodcu pripojením údajov

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov, pre ktorý chcete zmeniť základný dotaz.   

  2. Vybertepoložku Vlastnostiúdajov>.

  3. V dialógovom okne Vlastnosti externých údajov kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

  4. V dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti kliknite na kartu Definícia .

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • V poli Typ príkazu kliknite na položku Tabuľka a potom v textovom poli príkazu zmeňte hodnotu na názov príslušnej tabuľky, zobrazenia alebo dotazu.

    • V poli Typ príkazu kliknite na položku SQL alebo Predvolené a potom v textovom poli príkazu upravte príkaz SQL.

      Poznámka

      V závislosti od spôsobu definovania pripojenia môže byť pole typu príkazu nedostupné (zobrazuje sa ako neaktívne).

Kopírovanie rozsahu externých údajov a jeho podkladového dotazu

  1. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a vyberte názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete kopírovať.
    V prípade excelovej tabuľky vyberte názov rozsahu a potom stlačením kombinácie klávesov CTRL + A vyberte hlavičky tabuľky.
    Ak chcete zahrnúť označenia stĺpcov alebo vzorce, ktoré nie sú súčasťou rozsahu externých údajov, vyberte bunky obsahujúce označenia stĺpcov alebo vzorce, ktoré chcete kopírovať. Kliknite na šípku vedľa poľa názvov v riadku vzorcov a kliknite na názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete kopírovať.
  2. Vyberte položku Domovská>kópia.
  3. Prepnite na zošit, do ktorého chcete prilepiť rozsah externých údajov.
  4. Kliknite na bunku v ľavom hornom rohu oblasti prilepenia.
    Ak chcete zabezpečiť, aby externé údaje nenahradili existujúce údaje, uistite sa, že pracovný hárok neobsahuje žiadne údaje pod bunkou, na ktorú kliknete, alebo napravo od nej.
  5. Na karte Domov kliknite v skupine Schránka na položku Prilepiť.

Poznámka

Ak skopírujete iba časť rozsahu externých údajov, základný dotaz sa neskopíruje a skopírované údaje nie je možné obnoviť.

Určenie spôsobu pridania nových údajov do rozsahu externých údajov

Môžete určiť, ako sa má zaobchádzať s menšou alebo väčšou množinou údajov, ktorá sa vráti do Excelu pri obnovení údajov.

  1. Vybertepoložku Vlastnostiúdajov>.

  2. V dialógovom okne Vlastnosti rozsahu externých údajov v časti Ak sa po obnovení zmení počet riadkov v rozsahu údajov kliknite na niektorú z týchto položiek:

    • Vloženie buniek na získanie nových údajov a odstránenie nepoužitých buniek

      Poznámka

      • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov posunú nadol, ale bunky napravo od rozsahu externých údajov sa nepremiestnia.
      • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov zo zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov posunú nahor, ale bunky napravo od rozsahu externých údajov sa nepremiestnia.

    • Vloženie celých riadkov pre nové údaje, vymazanie nepoužitých buniek

      Poznámka

      • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov a napravo od neho presunú nadol.
      • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov zo zdroja údajov sa nepremiestnia bunky priamo pod rozsahom externých údajov ani napravo od neho.

    • Prepísanie existujúcich buniek novými údajmi, vymazanie nepoužitých buniek

      Poznámka

      • Po pridaní jedného alebo viacerých riadkov do zdroja údajov sa bunky priamo pod rozsahom externých údajov prepíšu, bunky napravo od rozsahu externých údajov sa však nepresunú.
      • Po odstránení jedného alebo viacerých riadkov zo zdroja údajov sa nepremiestnia bunky priamo pod rozsahom externých údajov ani napravo od neho.

Zadanie formátovania a rozloženia údajov

  1. Vybertepoložku Vlastnostiúdajov>.

  2. V časti Formátovanie a rozloženie údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete do prvého riadka zahrnúť názvy polí, začiarknite políčko Zahrnúť názvy polí .

    • Ak chcete pridať stĺpec s číslami riadkov, začiarknite políčko Zahrnúť čísla riadkov .

      Poznámka

      Toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii pre importovaný textový súbor, súbor XML alebo webový dotaz.

    • Ak chcete zachovať použité formátovanie buniek, začiarknite políčko Zachovať formátovanie buniek .

      Poznámka

      Pri webovom dotaze sa táto možnosť automaticky zruší, keď v dialógovom okne Možnosti vyberiete možnosť Úplné formátovanie HTML jazyka. Prístup k dialógovému oknu Možnosti získate z dialógového okna Úprava dotazu .

    • Ak chcete zachovať nastavenú šírku stĺpcov, začiarknite políčko Prispôsobiť šírku stĺpca .

    • Ak chcete zachovať zoradenie, filtrovanie a rozloženie stĺpcov, ktoré ste použili, začiarknite políčko Zachovať zoradenie, filter/rozloženie stĺpcov .

      Poznámka

      Toto začiarkavacie políčko nie je k dispozícii pre webový dotaz.

    • Ak chcete zachovať použité filtrovanie stĺpcov, začiarknite políčko Zachovať filter stĺpcov .

      Poznámka

      Toto políčko je k dispozícii len pre webový dotaz, ktorý je založený na údajoch XML.

Ukotvenie údajov v rozsahu externých údajov

Ukotvením rozsahu externých údajov sa zachová údajov, ale nie ich základný dotaz, takže zmrazený rozsah externých údajov nie je možné obnoviť.

Ukotvenie údajov v excelovej tabuľke

  1. Kliknite na hárok obsahujúci excelovú tabuľku, z ktorej chcete odstrániť údajové pripojenie.
  2. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a potom kliknite na názov rozsahu externých údajov, z ktorého chcete odstrániť údajové pripojenie. Potom sa vyberie rozsah údajov.
  3. Na karte Nástroje v skupine Externá údajová tabuľka kliknite na položku Zrušiť prepojenie. Rozsah údajov sa zachová a naďalej nesie rovnaký názov, ale pripojenie sa odstráni.

Odstránenie rozsahu externých údajov

  1. Kliknite na hárok obsahujúci rozsah externých údajov, ktorý chcete odstrániť.
  2. V riadku vzorcov kliknite na šípku vedľa poľa názvov a potom kliknite na názov rozsahu externých údajov, ktorý chcete odstrániť.
    Ak je rozsah externých údajov excelovou tabuľkou, stlačením kombinácie klávesov CTRL + A vyberte celú tabuľku.
  3. Ak chcete odstrániť externý rozsah údajov, stlačte kláves DELETE.
  4. Ak chcete odstrániť základný dotaz, kliknite po zobrazení výzvy Excelu na tlačidlo Áno .

Pozrite tiež

Pomocník doplnku Power Query pre Excel